Ведении трудовой книжки в бумажном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведении трудовой книжки в бумажном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 66. Трудовая книжка
(ред. от 29.09.2025)Статья 66. Трудовая книжка
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
Готовое решение: Как принять на работу на время ежегодного отпуска основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок приема на работу на время ежегодного отпуска основного работника в целом стандартный. В частности, ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме (при необходимости), внесите запись в трудовую книжку (если ведете бумажную форму). Но с ним нужно заключить срочный трудовой договор, указав в нем обязательно условие о сроке и основании его заключения, иначе трудовой договор может быть признан бессрочным. В приказе продублируйте информацию из трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок приема на работу на время ежегодного отпуска основного работника в целом стандартный. В частности, ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме (при необходимости), внесите запись в трудовую книжку (если ведете бумажную форму). Но с ним нужно заключить срочный трудовой договор, указав в нем обязательно условие о сроке и основании его заключения, иначе трудовой договор может быть признан бессрочным. В приказе продублируйте информацию из трудового договора.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Важно подчеркнуть, что основной задачей государства является полная замена со временем бумажной трудовой книжки на электронную. Именно для ее достижения и были приняты определенные нормы права. Во-первых, в течение всего переходного периода, вплоть до сентября 2027 г. <10>, работники, на которых в соответствии со ст. 66 ТК РФ продолжается вестись трудовая книжка, могут перейти на сведения о трудовой деятельности. Во-вторых, у работника отсутствует право на возобновление ведения бумажной трудовой книжки, если он перешел на сведения о трудовой деятельности. Вернуться обратно к старому формату уже нельзя, поскольку информация о поданном заявлении включается в состав новой формы трудовой книжки.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Важно подчеркнуть, что основной задачей государства является полная замена со временем бумажной трудовой книжки на электронную. Именно для ее достижения и были приняты определенные нормы права. Во-первых, в течение всего переходного периода, вплоть до сентября 2027 г. <10>, работники, на которых в соответствии со ст. 66 ТК РФ продолжается вестись трудовая книжка, могут перейти на сведения о трудовой деятельности. Во-вторых, у работника отсутствует право на возобновление ведения бумажной трудовой книжки, если он перешел на сведения о трудовой деятельности. Вернуться обратно к старому формату уже нельзя, поскольку информация о поданном заявлении включается в состав новой формы трудовой книжки.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведете трудовую книжку в бумажной форме, внесите запись о приеме на основную работу, как обычно. Совместителю запись в трудовую книжку вносит по его желанию работодатель на основной работе.
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведете трудовую книжку в бумажной форме, внесите запись о приеме на основную работу, как обычно. Совместителю запись в трудовую книжку вносит по его желанию работодатель на основной работе.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).