Ведение табеля в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение табеля в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)- обеспечивает контроль документооборота организации (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)- обеспечивает контроль документооборота организации (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Статья: Популяризация и стимулирование информатизации судебного делопроизводства
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)3. Внести изменения в ряд подзаконных актов. В частности, в Табель форм статистической отчетности <8>, Инструкции по судебному делопроизводству. Данные акты предусматривают необходимость распечатки документов, которые существуют в электронном виде (поступающие в суд, судебные документы, наряды, учетно-статистические карточки и т.д.). По нашему мнению, от этого нужно постепенно отходить, поскольку это требует двойной работы и ведения двойного документооборота.
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)3. Внести изменения в ряд подзаконных актов. В частности, в Табель форм статистической отчетности <8>, Инструкции по судебному делопроизводству. Данные акты предусматривают необходимость распечатки документов, которые существуют в электронном виде (поступающие в суд, судебные документы, наряды, учетно-статистические карточки и т.д.). По нашему мнению, от этого нужно постепенно отходить, поскольку это требует двойной работы и ведения двойного документооборота.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)"...направленный истице договор... на бухгалтерские услуги, подписанный со стороны ответчика... и заверенный печатью организации... не был подписан Ф. [истицей - ред.], последняя... не обращалась с заявлением к ответчику о заключении с ней трудового договора, не передавала ему трудовую книжку и другие документы, требуемые... при приеме на работу... Доказательств ознакомления истицы с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами... не представлено. Трудовой договор с ней не заключался, приказов о приеме истицы на работу не издавалось, табель учета рабочего времени в отношении истицы не велся, заработная плата не начислялась.
(КонсультантПлюс, 2026)"...направленный истице договор... на бухгалтерские услуги, подписанный со стороны ответчика... и заверенный печатью организации... не был подписан Ф. [истицей - ред.], последняя... не обращалась с заявлением к ответчику о заключении с ней трудового договора, не передавала ему трудовую книжку и другие документы, требуемые... при приеме на работу... Доказательств ознакомления истицы с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами... не представлено. Трудовой договор с ней не заключался, приказов о приеме истицы на работу не издавалось, табель учета рабочего времени в отношении истицы не велся, заработная плата не начислялась.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Режим работы дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отменяя решение суда первой инстанции, суд... исходил из того, что истец с момента заключения договора... с ведома и по поручению работодателя исполнял трудовые обязанности дистанционно по месту своего проживания... поскольку рабочие вопросы решались через электронную переписку, истцу предоставлен адрес корпоративной электронной почты, в табеле учета рабочего времени... работодателем работнику ставились рабочие дни, тогда как в офисе... истец фактически отсутствовал, что свидетельствовало о согласии работодателя с существующими условиями труда..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отменяя решение суда первой инстанции, суд... исходил из того, что истец с момента заключения договора... с ведома и по поручению работодателя исполнял трудовые обязанности дистанционно по месту своего проживания... поскольку рабочие вопросы решались через электронную переписку, истцу предоставлен адрес корпоративной электронной почты, в табеле учета рабочего времени... работодателем работнику ставились рабочие дни, тогда как в офисе... истец фактически отсутствовал, что свидетельствовало о согласии работодателя с существующими условиями труда..."
Нормативные акты
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- подготовка платежей сотрудникам и выплаты пособий посредством чека или электронного перевода;
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- подготовка платежей сотрудникам и выплаты пособий посредством чека или электронного перевода;
Указ Президента РФ от 23.07.2013 N 631
(ред. от 26.02.2024)
"Вопросы Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Генеральном штабе Вооруженных Сил Российской Федерации")д) разработка, утверждение и ведение штатов и табелей к штатам, разработка и ведение электронной базы данных штатов и табелей к штатам органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил.
(ред. от 26.02.2024)
"Вопросы Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Генеральном штабе Вооруженных Сил Российской Федерации")д) разработка, утверждение и ведение штатов и табелей к штатам, разработка и ведение электронной базы данных штатов и табелей к штатам органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2026)Табель открывают и закрывают каждый месяц, аванс рассчитывают на основании данных о днях, отработанных за первую половину месяца. Табель можно ежемесячно распечатывать, а можно вести только в электронном виде, если у всех его подписантов есть УКЭП.
(Издательство "Главная книга", 2026)Табель открывают и закрывают каждый месяц, аванс рассчитывают на основании данных о днях, отработанных за первую половину месяца. Табель можно ежемесячно распечатывать, а можно вести только в электронном виде, если у всех его подписантов есть УКЭП.
Статья: Способствует ли редакция ст. 137 ТК РФ адекватной реализации права работника на охрану заработной платы?
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Как известно, в правоприменительной деятельности возникает множество проблем, связанных с ведением табеля учета рабочего времени. При этом ни Законом, ни иным нормативным правовым актом не установлено, кто должен его вести <14>, подлежит ли табель ежедневному заполнению, используются ли ответственным за ведение табеля сведения, полученные после установления в организации оборудования системы контроля доступа. Но если в табеле учета рабочего времени по каким-либо причинам не было отмечено отсутствие работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью и он получил оплату в полном размере, а затем работодатель узнал о закрытии электронного листка нетрудоспособности заболевшего, то в случае, если размер его среднемесячного заработка превышает установленный в ст. 14 ФЗ N 255 предел, из заработной платы будут произведены удержания. Но подобное основание не указано в ст. 137 ТК РФ.
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Как известно, в правоприменительной деятельности возникает множество проблем, связанных с ведением табеля учета рабочего времени. При этом ни Законом, ни иным нормативным правовым актом не установлено, кто должен его вести <14>, подлежит ли табель ежедневному заполнению, используются ли ответственным за ведение табеля сведения, полученные после установления в организации оборудования системы контроля доступа. Но если в табеле учета рабочего времени по каким-либо причинам не было отмечено отсутствие работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью и он получил оплату в полном размере, а затем работодатель узнал о закрытии электронного листка нетрудоспособности заболевшего, то в случае, если размер его среднемесячного заработка превышает установленный в ст. 14 ФЗ N 255 предел, из заработной платы будут произведены удержания. Но подобное основание не указано в ст. 137 ТК РФ.
Статья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Проблема применения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ в контексте судебной защиты трудовых прав усматривается в том, что сведения из СЭД могут не отражать реальные факты и события, имевшие место в трудовых отношениях. Например, работодатель может не вносить часы сверхурочной работы в табель учета рабочего времени (при этом неважно, ведется ли он на бумажном носителе либо с применением цифровой платформы). Как следствие, работник не сможет использовать электронный табель учета рабочего времени в качестве доказательства по делу о взыскании оплаты сверхурочной работы.
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Проблема применения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ в контексте судебной защиты трудовых прав усматривается в том, что сведения из СЭД могут не отражать реальные факты и события, имевшие место в трудовых отношениях. Например, работодатель может не вносить часы сверхурочной работы в табель учета рабочего времени (при этом неважно, ведется ли он на бумажном носителе либо с применением цифровой платформы). Как следствие, работник не сможет использовать электронный табель учета рабочего времени в качестве доказательства по делу о взыскании оплаты сверхурочной работы.
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)издают корректирующий табель. Рекомендуем указать реквизиты больничного листа, на основании которого вы исправили документ. Пусть лицо, ответственное за его ведение, подпишет корректирующий табель.
(КонсультантПлюс, 2026)издают корректирующий табель. Рекомендуем указать реквизиты больничного листа, на основании которого вы исправили документ. Пусть лицо, ответственное за его ведение, подпишет корректирующий табель.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение за прогул.
Правомерно ли увольнение за прогул, если работник отсутствовал на стационарном рабочем месте (территории, объекте), подконтрольном работодателю, поскольку по согласованию с последним трудился дистанционно
(КонсультантПлюс, 2026)С момента заключения договора работник с ведома и по поручению работодателя исполнял трудовые обязанности дистанционно по месту своего проживания. Рабочие вопросы решались через электронную переписку, использовался адрес корпоративной электронной почты. В табеле учета рабочего времени (за исключением дней, которые работодатель посчитал прогулом) ставились рабочие дни, тогда как в офисе в городе, где находился работодатель, работник отсутствовал. Эти факты свидетельствуют о согласии работодателя с условиями труда работника.
Правомерно ли увольнение за прогул, если работник отсутствовал на стационарном рабочем месте (территории, объекте), подконтрольном работодателю, поскольку по согласованию с последним трудился дистанционно
(КонсультантПлюс, 2026)С момента заключения договора работник с ведома и по поручению работодателя исполнял трудовые обязанности дистанционно по месту своего проживания. Рабочие вопросы решались через электронную переписку, использовался адрес корпоративной электронной почты. В табеле учета рабочего времени (за исключением дней, которые работодатель посчитал прогулом) ставились рабочие дни, тогда как в офисе в городе, где находился работодатель, работник отсутствовал. Эти факты свидетельствуют о согласии работодателя с условиями труда работника.
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2026)2. В каком порядке казенному, бюджетному и автономному учреждению составить табель (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2026)2. В каком порядке казенному, бюджетному и автономному учреждению составить табель (ф. 0504421)
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени в учреждении - это документ для учета фактических затрат рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля вы вправе определить сами и закрепить в учетной политике. Табель в государственном (муниципальном) учреждении (независимо от типа) необходимо вести только по ф. 0504421. Его можно оформлять в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а если такой возможности у вас нет - на бумажном носителе. Это следует из ч. 1, 4 ст. 91 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 9 Закона о бухучете, разд. 2 Методических указаний, Писем Минфина России от 27.12.2024 N 02-06-09/133075, от 19.07.2018 N 02-07-05/50639, п. 32 Федерального стандарта N 256н, ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени в учреждении - это документ для учета фактических затрат рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля вы вправе определить сами и закрепить в учетной политике. Табель в государственном (муниципальном) учреждении (независимо от типа) необходимо вести только по ф. 0504421. Его можно оформлять в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а если такой возможности у вас нет - на бумажном носителе. Это следует из ч. 1, 4 ст. 91 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 9 Закона о бухучете, разд. 2 Методических указаний, Писем Минфина России от 27.12.2024 N 02-06-09/133075, от 19.07.2018 N 02-07-05/50639, п. 32 Федерального стандарта N 256н, ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 6. Время нахождения работницы в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 6. Время нахождения работницы в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.