Ведение номенклатуры дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение номенклатуры дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Воинский учет в организациях"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В старом журнале на обложке указывают дату окончания ведения журнала, т.е. дату внесения последней записи. В номенклатуре дел в графе "Примечание" указывают: "Журнал закрыт 18.06.2025. Ведение нового журнала начато 19.06.2025". Срок хранения журнала отсчитывается с даты закрытия журнала (указано под чертой после последней записи).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В старом журнале на обложке указывают дату окончания ведения журнала, т.е. дату внесения последней записи. В номенклатуре дел в графе "Примечание" указывают: "Журнал закрыт 18.06.2025. Ведение нового журнала начато 19.06.2025". Срок хранения журнала отсчитывается с даты закрытия журнала (указано под чертой после последней записи).
Статья: Обучение мерам пожарной безопасности
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Как завести новый журнал и что делать со старым?" в N 8, 2022, на с. 59, где приведены примеры надписи, свидетельствующей о завершении ведения журнала, надписи о количестве листов в новом журнале, номенклатуры дел с примечанием о старой и новой формах журналов и пр.
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Как завести новый журнал и что делать со старым?" в N 8, 2022, на с. 59, где приведены примеры надписи, свидетельствующей о завершении ведения журнала, надписи о количестве листов в новом журнале, номенклатуры дел с примечанием о старой и новой формах журналов и пр.
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 11.09.2025 N 621
"Об утверждении Концепции цифровой трансформации органов и организаций прокуратуры Российской Федерации до 2030 года, а также о внесении изменений в отдельные организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации"АИС "Архивное дело ОП", предназначенная для автоматизации процессов делопроизводства по ведению номенклатуры дел, формированию, оформлению дел, систематизации и приему дел на архивное хранение;
"Об утверждении Концепции цифровой трансформации органов и организаций прокуратуры Российской Федерации до 2030 года, а также о внесении изменений в отдельные организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации"АИС "Архивное дело ОП", предназначенная для автоматизации процессов делопроизводства по ведению номенклатуры дел, формированию, оформлению дел, систематизации и приему дел на архивное хранение;
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Определяющее значение для организации системы управления документами в судах России и Белоруссии имеет составление и ведение номенклатуры дел. В Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь номенклатура дел понимается в традиционном для архивного дела значении - как систематизированный перечень дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В белорусском судебном делопроизводстве применяется термин "номенклатура нарядов (дел)", в российском - "сводная номенклатура дел (нарядов)". Методика составления номенклатуры нарядов (дел) в судах Белоруссии основывается на анализе содержания правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере организации судебной деятельности, в том числе основного правоустанавливающего акта - Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. N 139-З, позволяющего определить компетенцию суда, а значит, и содержание документооборота. Преемственность ведения делопроизводства заключается в разработке текстов номенклатур нарядов (дел) на следующий год на основе действующего варианта текущего года, что позволяет реализовать принцип единообразия индексирования. При составлении текста данных ежегодно утверждаемых в судах перечней как в Белоруссии, так и в России учитывается содержание норм подзаконных актов - инструкций по делопроизводству в соответствующих судах, устанавливающих формы дел, журналов и картотек, а также типовые и ведомственные перечни документов, с указанием сроков их хранения.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Определяющее значение для организации системы управления документами в судах России и Белоруссии имеет составление и ведение номенклатуры дел. В Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь номенклатура дел понимается в традиционном для архивного дела значении - как систематизированный перечень дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В белорусском судебном делопроизводстве применяется термин "номенклатура нарядов (дел)", в российском - "сводная номенклатура дел (нарядов)". Методика составления номенклатуры нарядов (дел) в судах Белоруссии основывается на анализе содержания правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере организации судебной деятельности, в том числе основного правоустанавливающего акта - Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. N 139-З, позволяющего определить компетенцию суда, а значит, и содержание документооборота. Преемственность ведения делопроизводства заключается в разработке текстов номенклатур нарядов (дел) на следующий год на основе действующего варианта текущего года, что позволяет реализовать принцип единообразия индексирования. При составлении текста данных ежегодно утверждаемых в судах перечней как в Белоруссии, так и в России учитывается содержание норм подзаконных актов - инструкций по делопроизводству в соответствующих судах, устанавливающих формы дел, журналов и картотек, а также типовые и ведомственные перечни документов, с указанием сроков их хранения.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Ошибки в ведении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Ошибки в ведении номенклатуры дел
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2026)Работникам руководствоваться утвержденной номенклатурой дел при оформлении документов и ведении делопроизводства.
(Издательство "Главная книга", 2026)Работникам руководствоваться утвержденной номенклатурой дел при оформлении документов и ведении делопроизводства.