В трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях
Подборка наиболее важных документов по запросу В трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 N 88-37545/2023 (УИД 52RS0006-02-2023-001323-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивать ранее внесенные неправильные записи не допускается (п. 12 указанного Порядка). Точный порядок внесения исправлений в данные разделы Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Об исправлении записи о причине увольнения в трудовой книжке в случае изменения основания увольнения по решению суда.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В соответствии с пунктом 12 Порядка в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В соответствии с пунктом 12 Порядка в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н). Исправление записей в указанных разделах, по нашему мнению, осуществляется посредством признания ошибочных записей недействительными и внесения правильных записей.
(Консультация эксперта, 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н). Исправление записей в указанных разделах, по нашему мнению, осуществляется посредством признания ошибочных записей недействительными и внесения правильных записей.
Вопрос: О признании недействительной записи об увольнении в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)Вопрос: В соответствии с п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)Вопрос: В соответствии с п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Признание ошибочных записей недействительными с последующим внесением верных записей предусмотрено для разделов трудовой книжки (имеются в виду разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении"). В них запрещено зачеркивание. Это предусмотрено п. 12 Порядка. Но такой алгоритм не касается титульного листа трудовой книжки. Нас же интересует вариант исправления именно на титульном листе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Признание ошибочных записей недействительными с последующим внесением верных записей предусмотрено для разделов трудовой книжки (имеются в виду разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении"). В них запрещено зачеркивание. Это предусмотрено п. 12 Порядка. Но такой алгоритм не касается титульного листа трудовой книжки. Нас же интересует вариант исправления именно на титульном листе.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка исправления записи для данной ситуации не предусмотрено. Учтите, что в этом разделе нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или другие признанные недействительными записи. Можете руководствоваться порядком о признании записи об увольнении недействительной, о котором мы сказали выше. Но запись признается недействительной в разделе "Сведения о награждении" (после некорректно внесенной записи). Дело в том, что по сути внесена некорректная запись о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, так как другие записи в этом разделе вносить не предусмотрено. А запись об увольнении (если увольнение действительно состоялось) повторите в правильном разделе "Сведения о работе" по общим правилам. Если в этом разделе места нет, оформите вкладыш в трудовую книжку и запись внесите в него. При увольнении заверьте записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, в том числе в разделе "Сведения о награждении". Это следует из п. п. 12, 25, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка исправления записи для данной ситуации не предусмотрено. Учтите, что в этом разделе нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или другие признанные недействительными записи. Можете руководствоваться порядком о признании записи об увольнении недействительной, о котором мы сказали выше. Но запись признается недействительной в разделе "Сведения о награждении" (после некорректно внесенной записи). Дело в том, что по сути внесена некорректная запись о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, так как другие записи в этом разделе вносить не предусмотрено. А запись об увольнении (если увольнение действительно состоялось) повторите в правильном разделе "Сведения о работе" по общим правилам. Если в этом разделе места нет, оформите вкладыш в трудовую книжку и запись внесите в него. При увольнении заверьте записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, в том числе в разделе "Сведения о награждении". Это следует из п. п. 12, 25, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Хотим предупредить вас о возможной грубой ошибке - когда начатую запись о работе продолжают на развороте раздела "Сведения о награждении". Такое нарушение встречается часто.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Хотим предупредить вас о возможной грубой ошибке - когда начатую запись о работе продолжают на развороте раздела "Сведения о награждении". Такое нарушение встречается часто.
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Если у сотрудника, который вносит записи в трудовые книжки, первым желанием при обнаружении ошибки будет взять ручку и зачеркнуть неправильную запись, то тем самым он допустит еще одну ошибку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Если у сотрудника, который вносит записи в трудовые книжки, первым желанием при обнаружении ошибки будет взять ручку и зачеркнуть неправильную запись, то тем самым он допустит еще одну ошибку.