В трудовом договоре оклад меньше чем в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу В трудовом договоре оклад меньше чем в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2024 по делу N 88-27037/2024 (УИД 76RS0016-01-2023-004480-28)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Ответчик на протяжении всего времени работы не выплачивал истцу в полном объеме заработную плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленная выписка по счету (л.д. 22-25) не свидетельствует о согласовании сторонами оплаты труда истца в размере 22500 руб., ни одной такой суммы, а также суммы за вычетом 13% указанная выписка не содержит, перечисление денежных средств производилось суммами как выше, чем установлено штатным расписанием, так и менее указанного размера. Само по себе перечисление работодателем на счет истца денежных средств в общем размере, превышающем установленный должностной оклад согласно штатному расписанию, не свидетельствует о согласовании сторонами иного размера заработной платы, чем предусмотрено трудовым договором с учетом размеров окладов, определенных штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Ответчик на протяжении всего времени работы не выплачивал истцу в полном объеме заработную плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленная выписка по счету (л.д. 22-25) не свидетельствует о согласовании сторонами оплаты труда истца в размере 22500 руб., ни одной такой суммы, а также суммы за вычетом 13% указанная выписка не содержит, перечисление денежных средств производилось суммами как выше, чем установлено штатным расписанием, так и менее указанного размера. Само по себе перечисление работодателем на счет истца денежных средств в общем размере, превышающем установленный должностной оклад согласно штатному расписанию, не свидетельствует о согласовании сторонами иного размера заработной платы, чем предусмотрено трудовым договором с учетом размеров окладов, определенных штатным расписанием.
Апелляционное определение Ярославского областного суда от 06.06.2024 по делу N 33-2871/2024 (УИД 76RS0016-01-2023-004480-28)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Ответчик на протяжении всего времени работы не выплачивал истцу в полном объеме заработную плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленная выписка по счету (л.д. 22-25) не свидетельствует о согласовании сторонами оплаты труда истца в размере 22500 руб., ни одной такой суммы, а также суммы за вычетом 13% указанная выписка не содержит, перечисление денежных средств производилось суммами как выше, чем установлено штатным расписанием, так и менее указанного размера. Само по себе перечисление работодателем на счет истца денежных средств в общем размере, превышающем установленный должностной оклад согласно штатному расписанию, не свидетельствует о согласовании сторонами иного размера заработной платы, чем предусмотрено трудовым договором с учетом размеров окладов, определенных штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Ответчик на протяжении всего времени работы не выплачивал истцу в полном объеме заработную плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленная выписка по счету (л.д. 22-25) не свидетельствует о согласовании сторонами оплаты труда истца в размере 22500 руб., ни одной такой суммы, а также суммы за вычетом 13% указанная выписка не содержит, перечисление денежных средств производилось суммами как выше, чем установлено штатным расписанием, так и менее указанного размера. Само по себе перечисление работодателем на счет истца денежных средств в общем размере, превышающем установленный должностной оклад согласно штатному расписанию, не свидетельствует о согласовании сторонами иного размера заработной платы, чем предусмотрено трудовым договором с учетом размеров окладов, определенных штатным расписанием.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)Проверьте заранее, будут ли ваши работники в 2025 году получать зарплату выше МРОТ. Если расчет показал, что сумма получается меньше нового значения "минималки", можно:
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)Проверьте заранее, будут ли ваши работники в 2025 году получать зарплату выше МРОТ. Если расчет показал, что сумма получается меньше нового значения "минималки", можно:
Вопрос: Можно ли по инициативе работодателя уменьшить зарплату и рабочее время работнику, если у него уменьшился объем работы в связи с меньшим количеством заключенных им же договоров? Как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)- издать приказ об уменьшении оклада работников. Типовой формы приказа нет, в нем надо отразить причины снижения оклада; Ф.И.О. и должности работников, у которых оклады изменяются в меньшую сторону; необходимость внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры; ответственных работников за исполнение приказа;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)- издать приказ об уменьшении оклада работников. Типовой формы приказа нет, в нем надо отразить причины снижения оклада; Ф.И.О. и должности работников, у которых оклады изменяются в меньшую сторону; необходимость внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры; ответственных работников за исполнение приказа;
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"5) работник, получающий на одном предприятии две, полторы или менее одной ставки или оформленный на одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству. Лица, принятые на неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время по основной работе, и выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем как один человек (целая единица);
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"5) работник, получающий на одном предприятии две, полторы или менее одной ставки или оформленный на одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству. Лица, принятые на неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время по основной работе, и выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем как один человек (целая единица);
"Отраслевое соглашение по радиоэлектронной промышленности Российской Федерации на 2024 - 2026 годы"
(утв. Российским профсоюзом работников радиоэлектронной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз машиностроителей России", Минпромторгом России 09.04.2024)- выплаты единовременного пособия молодым Работникам после окончания учебного учреждения (впервые поступившим на работу в Организацию) в размере не менее одного оклада (должностного оклада), тарифной ставки по трудовому договору с Работником;
(утв. Российским профсоюзом работников радиоэлектронной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз машиностроителей России", Минпромторгом России 09.04.2024)- выплаты единовременного пособия молодым Работникам после окончания учебного учреждения (впервые поступившим на работу в Организацию) в размере не менее одного оклада (должностного оклада), тарифной ставки по трудовому договору с Работником;
Готовое решение: Как оценивают налогоплательщика, чтобы провести мероприятия налогового контроля
(КонсультантПлюс, 2025)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
(КонсультантПлюс, 2025)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
Вопрос: О внесении изменений в штатное расписание, если работник принимается на 0,5 ставки.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177)Соответственно, указание в штатном расписании сведений о целой штатной единице не будет лишать работодателя права при заключении трудового договора с новым работником по соглашению сторон установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую неполной рабочей неделе. Оплата труда в таком случае будет исчисляться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177)Соответственно, указание в штатном расписании сведений о целой штатной единице не будет лишать работодателя права при заключении трудового договора с новым работником по соглашению сторон установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую неполной рабочей неделе. Оплата труда в таком случае будет исчисляться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о работе на полставки
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, на практике назначают оплату пропорционально отработанному времени, это менее рискованно для работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, на практике назначают оплату пропорционально отработанному времени, это менее рискованно для работодателя.
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Какие тут могут быть плюсы, минусы и особенности? В данном случае придется оформлять то уменьшение, то увеличение рабочего времени работникам, то есть вносить изменения в трудовой договор. Встанет вопрос оплаты труда в периоды работы на полставки, зарплата окажется меньше, чем при полной ставке. Есть риски несогласия работников. Работники будут иметь право уходить с работы пораньше.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Какие тут могут быть плюсы, минусы и особенности? В данном случае придется оформлять то уменьшение, то увеличение рабочего времени работникам, то есть вносить изменения в трудовой договор. Встанет вопрос оплаты труда в периоды работы на полставки, зарплата окажется меньше, чем при полной ставке. Есть риски несогласия работников. Работники будут иметь право уходить с работы пораньше.
Вопрос: Как следует заполнить штатное расписание, если принят работник на 0,5 ставки с режимом работы 20 часов в неделю, при этом через 3 месяца он будет переведен на полную занятость: сразу указать 1 единицу или 0,5?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, указание в штатном расписании сведений о целой штатной единице не будет лишать работодателя права при заключении трудового договора с новым работником по соглашению сторон установить в нем на первые три месяца продолжительность рабочего времени, соответствующую неполной рабочей неделе, в количестве 20 часов. Оплата труда в таком случае будет исчисляться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, указание в штатном расписании сведений о целой штатной единице не будет лишать работодателя права при заключении трудового договора с новым работником по соглашению сторон установить в нем на первые три месяца продолжительность рабочего времени, соответствующую неполной рабочей неделе, в количестве 20 часов. Оплата труда в таком случае будет исчисляться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Вопрос: Нужно ли при стажировке выплачивать заработную плату?
(Консультация эксперта, 2025)Срочный трудовой договор должен соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 57 ТК РФ. В частности, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Кроме того, заработная плата стажера не может быть меньше установленного МРОТ (ст. ст. 2, 22 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Срочный трудовой договор должен соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 57 ТК РФ. В частности, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Кроме того, заработная плата стажера не может быть меньше установленного МРОТ (ст. ст. 2, 22 ТК РФ).
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кстати, управляющая компания может быть и на общем режиме налогообложения. Как правило, от спецрежима отказываются с целью снижения контроля инспекторов из налоговой инспекции при вводе управляющей компании - единоличного исполнительного органа (однозначно взаимозависимой с управляемыми организациями). Причем, несмотря на то что этот факт не дает явной экономии по налогам, он немаловажен для оптимизации налога на прибыль и страховых взносов (см. разд. 4.3 "Повышение зарплаты", с. 221). Дело в том, что управляющая компания является новой организацией, поэтому она может установить любые размеры заработных плат своим сотрудникам, в том числе и повышенные, которые давали бы льготу по страховым взносам. Для сравнения - повышение заработной платы в несколько раз сотрудникам внутри компании, скорее всего, обернется проверкой, при которой инспекторы будут выяснять, когда зарплата выплачивалась не "в белую": в течение предыдущих периодов она оформлялась в заниженных суммах (работник на руки получал больше) или сейчас оформляется завышенная сумма (работник на руки получает меньше). Ясно, что появление новой управляющей компании со своими уставом, трудовыми договорами и штатным расписанием может объяснить такую ситуацию.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кстати, управляющая компания может быть и на общем режиме налогообложения. Как правило, от спецрежима отказываются с целью снижения контроля инспекторов из налоговой инспекции при вводе управляющей компании - единоличного исполнительного органа (однозначно взаимозависимой с управляемыми организациями). Причем, несмотря на то что этот факт не дает явной экономии по налогам, он немаловажен для оптимизации налога на прибыль и страховых взносов (см. разд. 4.3 "Повышение зарплаты", с. 221). Дело в том, что управляющая компания является новой организацией, поэтому она может установить любые размеры заработных плат своим сотрудникам, в том числе и повышенные, которые давали бы льготу по страховым взносам. Для сравнения - повышение заработной платы в несколько раз сотрудникам внутри компании, скорее всего, обернется проверкой, при которой инспекторы будут выяснять, когда зарплата выплачивалась не "в белую": в течение предыдущих периодов она оформлялась в заниженных суммах (работник на руки получал больше) или сейчас оформляется завышенная сумма (работник на руки получает меньше). Ясно, что появление новой управляющей компании со своими уставом, трудовыми договорами и штатным расписанием может объяснить такую ситуацию.
Статья: Понижение в должности. Анахронизм советского права или работающий механизм?
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Нижестоящая должность предполагает выполнение меньшего круга обязанностей либо работы, требующей менее высокой квалификации. Разница может быть и в оплате труда.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Нижестоящая должность предполагает выполнение меньшего круга обязанностей либо работы, требующей менее высокой квалификации. Разница может быть и в оплате труда.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)2. Сотрудники, принятые на неполное рабочее время или на полставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием, учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие для них дни недели.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)2. Сотрудники, принятые на неполное рабочее время или на полставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием, учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие для них дни недели.
Статья: Описание зарплаты в трудовом договоре: типичные ошибки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Лидером, пожалуй, можно признать условие о зарплате менее МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в трудовом договоре устанавливают оклад менее МРОТ, а никаких надбавок и премий не устанавливают либо предусматривают оклад и надбавку, которые в сумме до МРОТ недотягивают. Это нарушает требование ст. 135 ТК РФ:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Лидером, пожалуй, можно признать условие о зарплате менее МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в трудовом договоре устанавливают оклад менее МРОТ, а никаких надбавок и премий не устанавливают либо предусматривают оклад и надбавку, которые в сумме до МРОТ недотягивают. Это нарушает требование ст. 135 ТК РФ: