В какой срок необходимо предоставить запрашиваемые документы работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу В какой срок необходимо предоставить запрашиваемые документы работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Омского областного суда от 01.02.2024 N 33-598/2024 (УИД 55RS0001-01-2023-003183-98)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О возложении обязанности по перерасчету и выплате премии; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец уволен с работы по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за принятие необоснованного решения, выразившегося в неправомерном принятии выполненных работ по контракту и повлекшего за собой причинение ущерба организации, а также с учетом неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, имеющихся действующих дисциплинарных взысканий.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Факт неознакомления истца с приказом ФГБОУ ВО УИ ГА от 22 мая 2023 г. о принятии мер по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ОЛТК ГА - филиала ФГБОУ ВО УИ ГА до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответсвенности в виде увольнения о нарушении процедуры привлечения к дисциплинарно ответственности не свидетельствует, поскольку часть 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя знакомить работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым Ш. был ознакомлен в установленный срок. При этом по заявлению работника запрашиваемые документы, подготовленные по результатам проведенной работодателем проверки, предоставлены истцу в тот же день.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О возложении обязанности по перерасчету и выплате премии; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец уволен с работы по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за принятие необоснованного решения, выразившегося в неправомерном принятии выполненных работ по контракту и повлекшего за собой причинение ущерба организации, а также с учетом неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, имеющихся действующих дисциплинарных взысканий.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Факт неознакомления истца с приказом ФГБОУ ВО УИ ГА от 22 мая 2023 г. о принятии мер по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ОЛТК ГА - филиала ФГБОУ ВО УИ ГА до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответсвенности в виде увольнения о нарушении процедуры привлечения к дисциплинарно ответственности не свидетельствует, поскольку часть 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя знакомить работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым Ш. был ознакомлен в установленный срок. При этом по заявлению работника запрашиваемые документы, подготовленные по результатам проведенной работодателем проверки, предоставлены истцу в тот же день.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Характеристика на работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211 <О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности иностранного гражданина, обучающегося в РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете направлять работнику запрос о предоставлении такой справки об обучении. Составить запрос о предоставлении работником документа, подтверждающего обучение, можно в произвольной форме, например в форме уведомления. Укажите в нем, в частности, Ф.И.О. и должность работника, реквизиты трудового договора, просьбу предоставить документ, подтверждающий обучение, причину, по которой он вам нужен (в целях соблюдения законодательства о привлечении иностранцев к трудовой деятельности), рекомендуемый срок для предоставления. Запрос рекомендуем вручить работнику под подпись. Если он откажется знакомиться с запросом или не предоставит документы в срок, рекомендуем зафиксировать это письменно, например актом.
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете направлять работнику запрос о предоставлении такой справки об обучении. Составить запрос о предоставлении работником документа, подтверждающего обучение, можно в произвольной форме, например в форме уведомления. Укажите в нем, в частности, Ф.И.О. и должность работника, реквизиты трудового договора, просьбу предоставить документ, подтверждающий обучение, причину, по которой он вам нужен (в целях соблюдения законодательства о привлечении иностранцев к трудовой деятельности), рекомендуемый срок для предоставления. Запрос рекомендуем вручить работнику под подпись. Если он откажется знакомиться с запросом или не предоставит документы в срок, рекомендуем зафиксировать это письменно, например актом.
Готовое решение: С кем и как можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг
(КонсультантПлюс, 2025)предоставлять пояснения (письменные и/или устные) к первичным учетным документам в день получения запроса (письменного или устного);
(КонсультантПлюс, 2025)предоставлять пояснения (письменные и/или устные) к первичным учетным документам в день получения запроса (письменного или устного);
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)1. Многие кадровые специалисты высказали мнение, что по заявлению работника работодатель обязан выдавать СТД-Р на основании ст. 62 ТК РФ, согласно которой "по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии... справки... и другое)". То есть, судя по расшифровке в скобках, статья подразумевает выдачу не только копий, но и других запрашиваемых работником документов, связанных с его работой. Таким документом может быть СТД-Р.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)1. Многие кадровые специалисты высказали мнение, что по заявлению работника работодатель обязан выдавать СТД-Р на основании ст. 62 ТК РФ, согласно которой "по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии... справки... и другое)". То есть, судя по расшифровке в скобках, статья подразумевает выдачу не только копий, но и других запрашиваемых работником документов, связанных с его работой. Таким документом может быть СТД-Р.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 <Свежие разъяснения Минтруда России о кадровом ЭДО> и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Административная ответственность акционерных обществ за неисполнение ими требований по раскрытию информацииКак следует из материалов дела, в ходе проверки жалобы Воронцовой Т.А., являющейся акционером Общества и владеющей 33,34 процента обыкновенных именных акций, Региональное отделение установило, что Общество в предусмотренный законом срок не представило по запросу акционера документы, касающиеся работников ОАО "Кировский мясокомбинат", со ссылкой на отсутствие согласия последних на использование их персональных данных.
Статья: Работник едет на военные сборы
(Зимина С.Ю., Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Ни сроки обращения за компенсацией, ни сроки перечисления военкоматом запрошенной компенсации работодателю законодательно не установлены.
(Зимина С.Ю., Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Ни сроки обращения за компенсацией, ни сроки перечисления военкоматом запрошенной компенсации работодателю законодательно не установлены.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но вот в Решении Арбитражного суда Приморского края от 13.08.2018 по делу N А51-5205/2018 суд установил право работников не предоставлять данные в антимонопольный орган. Антимонопольный орган в целях реализации возложенных на него полномочий вправе запрашивать у хозяйствующих субъектов необходимые документы и информацию. При этом объем запрашиваемых сведений, порядок и сроки их представления определяются антимонопольным органом самостоятельно в зависимости от существенных обстоятельств, подлежащих установлению при рассмотрении дела о нарушении антимонопольного законодательства. Непредставление сведений (информации) по требованию антимонопольного органа является основанием для привлечения к ответственности по ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ. По мнению компании, Общество явилось заложником указанных обстоятельств, исполнение запроса ФАС России без согласия работников в нарушение ст. 88 ТК РФ могло повлечь для работодателя гражданско-правовые и административные последствия, в частности за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных, работодатель несет административную ответственность, предусмотренную ст. 13.11 КоАП РФ. Учитывая фактические обстоятельства дела, суд пришел к выводу, что действующим законодательством ограничены полномочия антимонопольного органа запрашивать сведения о персональных данных, в связи с чем отказ ООО "ДНС "Ритейл" в предоставлении антимонопольному органу информации, содержащей персональные данные работников, является правомерным, поскольку предоставление такой информации без их согласия не является обязательным в силу закона.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но вот в Решении Арбитражного суда Приморского края от 13.08.2018 по делу N А51-5205/2018 суд установил право работников не предоставлять данные в антимонопольный орган. Антимонопольный орган в целях реализации возложенных на него полномочий вправе запрашивать у хозяйствующих субъектов необходимые документы и информацию. При этом объем запрашиваемых сведений, порядок и сроки их представления определяются антимонопольным органом самостоятельно в зависимости от существенных обстоятельств, подлежащих установлению при рассмотрении дела о нарушении антимонопольного законодательства. Непредставление сведений (информации) по требованию антимонопольного органа является основанием для привлечения к ответственности по ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ. По мнению компании, Общество явилось заложником указанных обстоятельств, исполнение запроса ФАС России без согласия работников в нарушение ст. 88 ТК РФ могло повлечь для работодателя гражданско-правовые и административные последствия, в частности за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных, работодатель несет административную ответственность, предусмотренную ст. 13.11 КоАП РФ. Учитывая фактические обстоятельства дела, суд пришел к выводу, что действующим законодательством ограничены полномочия антимонопольного органа запрашивать сведения о персональных данных, в связи с чем отказ ООО "ДНС "Ритейл" в предоставлении антимонопольному органу информации, содержащей персональные данные работников, является правомерным, поскольку предоставление такой информации без их согласия не является обязательным в силу закона.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Работодатель обязан по заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой, к которым относится копия трудового договора. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Работодатель обязан по заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой, к которым относится копия трудового договора. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Вопрос: Какие документы вправе запросить в организации адвокат работника, находящегося под следствием? Может ли он запросить штатное расписание полностью или только выписку из него, касающуюся подзащитного, кадровые приказы в отношении работника и его коллег? В какой срок их нужно представить? Что будет, если он не соблюден?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Копии документов, отнесенных законом к информации с ограниченным доступом, а также копии документов, не содержащих персональную информацию о работнике, работодатель вправе не представлять.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Копии документов, отнесенных законом к информации с ограниченным доступом, а также копии документов, не содержащих персональную информацию о работнике, работодатель вправе не представлять.