В какой срок необходимо предоставить запрашиваемые документы работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу В какой срок необходимо предоставить запрашиваемые документы работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Омского областного суда от 01.02.2024 N 33-598/2024 (УИД 55RS0001-01-2023-003183-98)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О возложении обязанности по перерасчету и выплате премии; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец уволен с работы по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за принятие необоснованного решения, выразившегося в неправомерном принятии выполненных работ по контракту и повлекшего за собой причинение ущерба организации, а также с учетом неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, имеющихся действующих дисциплинарных взысканий.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Факт неознакомления истца с приказом ФГБОУ ВО УИ ГА от 22 мая 2023 г. о принятии мер по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ОЛТК ГА - филиала ФГБОУ ВО УИ ГА до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответсвенности в виде увольнения о нарушении процедуры привлечения к дисциплинарно ответственности не свидетельствует, поскольку часть 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя знакомить работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым Ш. был ознакомлен в установленный срок. При этом по заявлению работника запрашиваемые документы, подготовленные по результатам проведенной работодателем проверки, предоставлены истцу в тот же день.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О возложении обязанности по перерасчету и выплате премии; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец уволен с работы по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за принятие необоснованного решения, выразившегося в неправомерном принятии выполненных работ по контракту и повлекшего за собой причинение ущерба организации, а также с учетом неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, имеющихся действующих дисциплинарных взысканий.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Факт неознакомления истца с приказом ФГБОУ ВО УИ ГА от 22 мая 2023 г. о принятии мер по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ОЛТК ГА - филиала ФГБОУ ВО УИ ГА до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответсвенности в виде увольнения о нарушении процедуры привлечения к дисциплинарно ответственности не свидетельствует, поскольку часть 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя знакомить работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым Ш. был ознакомлен в установленный срок. При этом по заявлению работника запрашиваемые документы, подготовленные по результатам проведенной работодателем проверки, предоставлены истцу в тот же день.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Характеристика на работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211 <О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Московского округа от 02.07.2025 по делу А40-304695/2024 <По какой причине суд может отменить штраф Соцфонда?>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 16)2) сведения о районном коэффициенте для назначения единовременного пособия при рождении ребенка согласно пункту 32 Правил N 2010. Представляются в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса от СФР;
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 16)2) сведения о районном коэффициенте для назначения единовременного пособия при рождении ребенка согласно пункту 32 Правил N 2010. Представляются в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса от СФР;
Вопрос: Как составить справку об отсутствии задолженности по заработной плате?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Справка об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками может предъявляться надзорным органам в ходе контрольно-надзорных мероприятий за соблюдением работодателем трудового законодательства, включая обязательства по выплате в срок работникам заработной платы. Также справку может запросить кредитная организация для предоставления кредита.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Справка об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками может предъявляться надзорным органам в ходе контрольно-надзорных мероприятий за соблюдением работодателем трудового законодательства, включая обязательства по выплате в срок работникам заработной платы. Также справку может запросить кредитная организация для предоставления кредита.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Если работник по какой-либо причине не получил СТД-Р при увольнении, работодатель обязан выдать этот документ не позднее трех рабочих дней со дня обращения сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник не увольняется, но запросил соответствующие сведения на основании ст. 66.1 ТК РФ, то работодатель обязан их предоставить в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Если работник по какой-либо причине не получил СТД-Р при увольнении, работодатель обязан выдать этот документ не позднее трех рабочих дней со дня обращения сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник не увольняется, но запросил соответствующие сведения на основании ст. 66.1 ТК РФ, то работодатель обязан их предоставить в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Если внешний совместитель продолжает выходить на работу у вас, а вы предполагаете, что на основной работе ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, запросите у него документ с основной работы о периоде предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Например, составьте в произвольной форме уведомление. В нем укажите срок предоставления подтверждающего документа, разъясните работнику, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска ему полагаются одновременно по всем работам. Советуем вручить такое уведомление работнику под подпись, а также зафиксировать, например, составленным в произвольной форме актом, дату получения вами от работника необходимого документа или отказа в его предоставлении. Если подтвердится, что ваш совместитель на основной работе находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предложите ему написать заявление на отпуск (см. разд. 3 настоящего материала). Такое предложение также рекомендуем вручить работнику под подпись. Оформление указанных документов поможет вам при необходимости подтвердить, что совместитель не поставил вас своевременно в известность об отпуске по основному месту, что вы предприняли меры для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в то же время, что и на основной работе. В случае согласия работника оформите отпуск в порядке, изложенном в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Если внешний совместитель продолжает выходить на работу у вас, а вы предполагаете, что на основной работе ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, запросите у него документ с основной работы о периоде предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Например, составьте в произвольной форме уведомление. В нем укажите срок предоставления подтверждающего документа, разъясните работнику, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска ему полагаются одновременно по всем работам. Советуем вручить такое уведомление работнику под подпись, а также зафиксировать, например, составленным в произвольной форме актом, дату получения вами от работника необходимого документа или отказа в его предоставлении. Если подтвердится, что ваш совместитель на основной работе находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предложите ему написать заявление на отпуск (см. разд. 3 настоящего материала). Такое предложение также рекомендуем вручить работнику под подпись. Оформление указанных документов поможет вам при необходимости подтвердить, что совместитель не поставил вас своевременно в известность об отпуске по основному месту, что вы предприняли меры для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в то же время, что и на основной работе. В случае согласия работника оформите отпуск в порядке, изложенном в настоящем материале.
Статья: Изменение существующей парадигмы использования результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе
(Назаров М.В.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 1)Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 31 октября 1995 г. N 8 "О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия" результаты ОРМ могут быть использованы в качестве доказательств лишь в том случае, когда проверены следственными органами в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством. Реализация этой позиции на практике приводит к повторному истребованию следователями (дознавателями) сведений, содержащихся в представленных сотрудниками органов дознания материалах. Помимо единственного документа, содержащего необходимую для расследования информацию (ответа интернет-провайдера, истребованного в рамках ОРМ "Наведение справок"), в уголовном деле появляется еще как минимум три, имеющих аналогичное содержание. Не стоит говорить о том, что время ожидания ответа на запрос входит в процессуальные сроки расследования, бессмысленно их увеличивая.
(Назаров М.В.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 1)Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 31 октября 1995 г. N 8 "О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия" результаты ОРМ могут быть использованы в качестве доказательств лишь в том случае, когда проверены следственными органами в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством. Реализация этой позиции на практике приводит к повторному истребованию следователями (дознавателями) сведений, содержащихся в представленных сотрудниками органов дознания материалах. Помимо единственного документа, содержащего необходимую для расследования информацию (ответа интернет-провайдера, истребованного в рамках ОРМ "Наведение справок"), в уголовном деле появляется еще как минимум три, имеющих аналогичное содержание. Не стоит говорить о том, что время ожидания ответа на запрос входит в процессуальные сроки расследования, бессмысленно их увеличивая.
Статья: Уважительные причины для увольнения по собственному желанию без "отработки"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работник указал уважительную причину, но подтверждающий документ не представил, то работодателю не стоит пользоваться тут же ситуацией и отказывать работнику, а имеет смысл запросить у него документ, доказывающий наличие оснований для увольнения в указанный работником срок.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работник указал уважительную причину, но подтверждающий документ не представил, то работодателю не стоит пользоваться тут же ситуацией и отказывать работнику, а имеет смысл запросить у него документ, доказывающий наличие оснований для увольнения в указанный работником срок.
Вопрос: Можно ли оформить невыход на работу по месту командировки как прогул и возмещаются ли командировочные расходы работнику за прогул в командировке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)За шесть месяцев до окончания срока отбывания наказания сотрудники отдела безопасности (режима) направляют запрос в территориальный орган МВД России на районном уровне, на территории которого осужденный проживал до ареста, о представлении характеризующих документов и материалов, а также данных, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела в суде при установлении административного надзора.
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)За шесть месяцев до окончания срока отбывания наказания сотрудники отдела безопасности (режима) направляют запрос в территориальный орган МВД России на районном уровне, на территории которого осужденный проживал до ареста, о представлении характеризующих документов и материалов, а также данных, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела в суде при установлении административного надзора.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но вот в Решении Арбитражного суда Приморского края от 13.08.2018 по делу N А51-5205/2018 суд установил право работников не предоставлять данные в антимонопольный орган. Антимонопольный орган в целях реализации возложенных на него полномочий вправе запрашивать у хозяйствующих субъектов необходимые документы и информацию. При этом объем запрашиваемых сведений, порядок и сроки их представления определяются антимонопольным органом самостоятельно в зависимости от существенных обстоятельств, подлежащих установлению при рассмотрении дела о нарушении антимонопольного законодательства. Непредставление сведений (информации) по требованию антимонопольного органа является основанием для привлечения к ответственности по ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ. По мнению компании, Общество явилось заложником указанных обстоятельств, исполнение запроса ФАС России без согласия работников в нарушение ст. 88 ТК РФ могло повлечь для работодателя гражданско-правовые и административные последствия, в частности за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных, работодатель несет административную ответственность, предусмотренную ст. 13.11 КоАП РФ. Учитывая фактические обстоятельства дела, суд пришел к выводу, что действующим законодательством ограничены полномочия антимонопольного органа запрашивать сведения о персональных данных, в связи с чем отказ ООО "ДНС "Ритейл" в предоставлении антимонопольному органу информации, содержащей персональные данные работников, является правомерным, поскольку предоставление такой информации без их согласия не является обязательным в силу закона.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но вот в Решении Арбитражного суда Приморского края от 13.08.2018 по делу N А51-5205/2018 суд установил право работников не предоставлять данные в антимонопольный орган. Антимонопольный орган в целях реализации возложенных на него полномочий вправе запрашивать у хозяйствующих субъектов необходимые документы и информацию. При этом объем запрашиваемых сведений, порядок и сроки их представления определяются антимонопольным органом самостоятельно в зависимости от существенных обстоятельств, подлежащих установлению при рассмотрении дела о нарушении антимонопольного законодательства. Непредставление сведений (информации) по требованию антимонопольного органа является основанием для привлечения к ответственности по ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ. По мнению компании, Общество явилось заложником указанных обстоятельств, исполнение запроса ФАС России без согласия работников в нарушение ст. 88 ТК РФ могло повлечь для работодателя гражданско-правовые и административные последствия, в частности за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных, работодатель несет административную ответственность, предусмотренную ст. 13.11 КоАП РФ. Учитывая фактические обстоятельства дела, суд пришел к выводу, что действующим законодательством ограничены полномочия антимонопольного органа запрашивать сведения о персональных данных, в связи с чем отказ ООО "ДНС "Ритейл" в предоставлении антимонопольному органу информации, содержащей персональные данные работников, является правомерным, поскольку предоставление такой информации без их согласия не является обязательным в силу закона.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности иностранного гражданина, обучающегося в РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете направлять работнику запрос о предоставлении такой справки об обучении. Составить запрос о предоставлении работником документа, подтверждающего обучение, можно в произвольной форме, например в форме уведомления. Укажите в нем, в частности, Ф.И.О. и должность работника, реквизиты трудового договора, просьбу предоставить документ, подтверждающий обучение, причину, по которой он вам нужен (в целях соблюдения законодательства о привлечении иностранцев к трудовой деятельности), рекомендуемый срок для предоставления. Запрос рекомендуем вручить работнику под подпись. Если он откажется знакомиться с запросом или не предоставит документы в срок, рекомендуем зафиксировать это письменно, например актом.
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете направлять работнику запрос о предоставлении такой справки об обучении. Составить запрос о предоставлении работником документа, подтверждающего обучение, можно в произвольной форме, например в форме уведомления. Укажите в нем, в частности, Ф.И.О. и должность работника, реквизиты трудового договора, просьбу предоставить документ, подтверждающий обучение, причину, по которой он вам нужен (в целях соблюдения законодательства о привлечении иностранцев к трудовой деятельности), рекомендуемый срок для предоставления. Запрос рекомендуем вручить работнику под подпись. Если он откажется знакомиться с запросом или не предоставит документы в срок, рекомендуем зафиксировать это письменно, например актом.