Уведомление трудовая книжка новый сотрудник
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление трудовая книжка новый сотрудник (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.03.2023 N 33-5017/2023 по делу N 2-2468/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений, обязании заключить трудовой договор, предоставить документы; 2) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, морального вреда; 3) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган и предоставить соответствующие сведения; 4) О признании незаконным удержание трудовой книжки, обязании внести запись и выдать трудовую книжку, взыскании компенсации за задержку ее выдачи.
Обстоятельства: Работодателем не исполнены обязательства по оформлению трудовых отношений.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.Приведенные положения закона во взаимосвязи с нормой ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации о порядке действий работодателя в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, указывают на то, что отсутствие у работодателя трудовой книжки работника, а также письменного заявления последнего об оформлении новой трудовой книжки, не исключает обязанности работодателя уведомить работника об этих обстоятельствах и предложить ему разрешить в установленном порядке вопрос о предъявлении трудовой книжки для внесения в нее записи об увольнении либо об оформлении новой трудовой книжки.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений, обязании заключить трудовой договор, предоставить документы; 2) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, морального вреда; 3) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган и предоставить соответствующие сведения; 4) О признании незаконным удержание трудовой книжки, обязании внести запись и выдать трудовую книжку, взыскании компенсации за задержку ее выдачи.
Обстоятельства: Работодателем не исполнены обязательства по оформлению трудовых отношений.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.Приведенные положения закона во взаимосвязи с нормой ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации о порядке действий работодателя в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, указывают на то, что отсутствие у работодателя трудовой книжки работника, а также письменного заявления последнего об оформлении новой трудовой книжки, не исключает обязанности работодателя уведомить работника об этих обстоятельствах и предложить ему разрешить в установленном порядке вопрос о предъявлении трудовой книжки для внесения в нее записи об увольнении либо об оформлении новой трудовой книжки.
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.06.2023 по делу N 33-20936/2023 (УИД 77RS0027-02-2022-009964-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако трудовая книжка ему после увольнения выдана не была, чем нарушены трудовые права.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Доводы апелляционной жалобы, что трудовая книжка выдана истцу новым работодателем, а также об отсутствии в журнале движения трудовых книжек информации о передаче истцом ответчику трудовой книжки, не могут признаны обоснованными, поскольку данные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности оформления работнику трудовой книжки при приеме на работу и выдачи надлежащим образом оформленной трудовой книжки с внесенными в нее записями о приеме и увольнении в день увольнения работника, а также от направления работнику уведомления о необходимости явиться за получением трудовой книжки или даче согласия на отправление ее почтой в случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работника в соответствии с требованиями ст. ст. 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако трудовая книжка ему после увольнения выдана не была, чем нарушены трудовые права.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Доводы апелляционной жалобы, что трудовая книжка выдана истцу новым работодателем, а также об отсутствии в журнале движения трудовых книжек информации о передаче истцом ответчику трудовой книжки, не могут признаны обоснованными, поскольку данные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности оформления работнику трудовой книжки при приеме на работу и выдачи надлежащим образом оформленной трудовой книжки с внесенными в нее записями о приеме и увольнении в день увольнения работника, а также от направления работнику уведомления о необходимости явиться за получением трудовой книжки или даче согласия на отправление ее почтой в случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работника в соответствии с требованиями ст. ст. 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку дистанционного работника, если она ведется и работник выразил такое желание. Он может, например, направить ее по почте заказным письмом с уведомлением. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить новую. В заявлении нужно указать причину ее отсутствия. В этом случае вы обязаны оформить новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку дистанционного работника, если она ведется и работник выразил такое желание. Он может, например, направить ее по почте заказным письмом с уведомлением. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить новую. В заявлении нужно указать причину ее отсутствия. В этом случае вы обязаны оформить новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем в уведомлении предупредить работника: если до указанной даты не подать заявление, то трудовую книжку вести будет только этот работодатель. При смене места работы новый работодатель не обязан вести трудовую книжку, так как работник не воспользовался правом выбора. Это следует из ч. 2, 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ. Также проинформируйте работников о возможности отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде, даже если первоначально они выбрали бумажный вариант (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников. В случае смерти индивидуального предпринимателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников. В случае смерти индивидуального предпринимателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.
<Письмо> Минпросвещения России N 08-1535, Общероссийского Профсоюза образования N 584 от 08.11.2024
<О направлении ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с преподаванием учебного предмета "Основы безопасности и защиты Родины" и правовым положением преподавателя-организатора основ безопасности и защиты Родины>Поскольку работник не переводится на новую должность, а в наименование занимаемой им должности вносится изменение, работодателю следует уведомить работника со ссылкой на постановление N 940 и издать приказ о переименовании должности в штатном расписании.
<О направлении ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с преподаванием учебного предмета "Основы безопасности и защиты Родины" и правовым положением преподавателя-организатора основ безопасности и защиты Родины>Поскольку работник не переводится на новую должность, а в наименование занимаемой им должности вносится изменение, работодателю следует уведомить работника со ссылкой на постановление N 940 и издать приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Готовое решение: Как сменить наименование ООО
(КонсультантПлюс, 2025)уведомить банк и изменить банковскую карточку;
(КонсультантПлюс, 2025)уведомить банк и изменить банковскую карточку;
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приведем образец такого уведомления в примере 4.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приведем образец такого уведомления в примере 4.
Статья: Новости от 07.06.2024
("Главная книга", 2024, N 12)Если уволившийся сотрудник не забрал трудовую книжку, а от получения направляемых ему заказных писем с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой уклоняется, то работодатель должен просто хранить трудовую книжку бывшего работника до востребования.
("Главная книга", 2024, N 12)Если уволившийся сотрудник не забрал трудовую книжку, а от получения направляемых ему заказных писем с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой уклоняется, то работодатель должен просто хранить трудовую книжку бывшего работника до востребования.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. образцы акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки в день увольнения и уведомления с просьбой явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почту в статье "7 ответов на вопросы о трудовых книжках" в N 1, 2025, на с. 47.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. образцы акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки в день увольнения и уведомления с просьбой явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почту в статье "7 ответов на вопросы о трудовых книжках" в N 1, 2025, на с. 47.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Длительное необращение за трудовой книжкой - злоупотребление правом?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ с позицией судов не согласилась. Она пришла к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника. Так, уведомление о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо сообщить адрес для отправки ее по почте было направлено работнику в день увольнения на адрес, указанный в трудовом договоре. Однако до даты увольнения работник улетел в Москву. Данный факт свидетельствует о недобросовестности со стороны работника и возлагает на него ответственность за неполучение уведомления работодателя, направленного ему по надлежащему адресу.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ с позицией судов не согласилась. Она пришла к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника. Так, уведомление о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо сообщить адрес для отправки ее по почте было направлено работнику в день увольнения на адрес, указанный в трудовом договоре. Однако до даты увольнения работник улетел в Москву. Данный факт свидетельствует о недобросовестности со стороны работника и возлагает на него ответственность за неполучение уведомления работодателя, направленного ему по надлежащему адресу.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571 "Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)В такой ситуации запись о прекращении трудовых отношений с работодателем по последнему месту работы в трудовую книжку работника вносит орган местного самоуправления или работодатель по новому месту работы в соответствии с решением высшего исполнительного органа субъекта РФ.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)В такой ситуации запись о прекращении трудовых отношений с работодателем по последнему месту работы в трудовую книжку работника вносит орган местного самоуправления или работодатель по новому месту работы в соответствии с решением высшего исполнительного органа субъекта РФ.
Вопрос: Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику до начала 1-го дня отпуска, если увольнение происходит в связи с истечением срока трудового договора, а в период отпуска организация будет реорганизована?
(Консультация эксперта, 2023)Работнику направлено уведомление об увольнении в связи с окончанием срока действия договора. Организация находится в стадии реорганизации (присоединяется к другой организации), дата завершения реорганизации 20.07.2023. Правопреемник не планирует заключать с работником новый трудовой договор.
(Консультация эксперта, 2023)Работнику направлено уведомление об увольнении в связи с окончанием срока действия договора. Организация находится в стадии реорганизации (присоединяется к другой организации), дата завершения реорганизации 20.07.2023. Правопреемник не планирует заключать с работником новый трудовой договор.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Уведомить работников о том, что они могут согласиться на продолжение введения бумажных трудовых книжек или перейти на новую систему.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Уведомить работников о том, что они могут согласиться на продолжение введения бумажных трудовых книжек или перейти на новую систему.