Уведомление работодателя об изменении персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работодателя об изменении персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковЗаконом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.
Вопрос: В какой срок работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024
Нормативные акты
Определение Конституционного Суда РФ от 24.09.2013 N 1333-О
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Скипакевича Игоря Самуиловича на нарушение его конституционных прав пунктом 10 части 4 статьи 13, пунктом 5 статьи 78, статьями 87 и 90 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"Что касается довода заявителя о нарушении его прав как работника медицинской организации в связи с установкой в лечебных кабинетах системы наблюдения, то в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан заранее уведомить об этом работника, а также обеспечить защиту его персональных данных (статьи 74 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации). Оценка действий должностных лиц медицинской организации, равно как и проверка законности и обоснованности судебных решений по конкретному делу заявителя не входят в компетенцию Конституционного Суда Российской Федерации, как она определена в статье 125 Конституции Российской Федерации и статье 3 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации".
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Скипакевича Игоря Самуиловича на нарушение его конституционных прав пунктом 10 части 4 статьи 13, пунктом 5 статьи 78, статьями 87 и 90 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"Что касается довода заявителя о нарушении его прав как работника медицинской организации в связи с установкой в лечебных кабинетах системы наблюдения, то в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан заранее уведомить об этом работника, а также обеспечить защиту его персональных данных (статьи 74 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации). Оценка действий должностных лиц медицинской организации, равно как и проверка законности и обоснованности судебных решений по конкретному делу заявителя не входят в компетенцию Конституционного Суда Российской Федерации, как она определена в статье 125 Конституции Российской Федерации и статье 3 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации".
Приказ Минздрава России от 18.02.2022 N 90н
(ред. от 30.07.2025)
"Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.02.2022 N 67428)8. Уполномоченное учреждение уведомляет работника о формировании Книжки, внесении изменений в Книжку (внесение изменений в подсистеме ЭЛМК, в том числе при поступлении новых сведений в отношении работника) доступными средствами связи, в том числе по номеру контактного телефона (при наличии) либо по электронной почте (при наличии), и посредством уведомления в личном кабинете работника (при наличии) на ЕПГУ в течение одного рабочего дня со дня формирования Книжки или внесения изменений в Книжку.
(ред. от 30.07.2025)
"Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.02.2022 N 67428)8. Уполномоченное учреждение уведомляет работника о формировании Книжки, внесении изменений в Книжку (внесение изменений в подсистеме ЭЛМК, в том числе при поступлении новых сведений в отношении работника) доступными средствами связи, в том числе по номеру контактного телефона (при наличии) либо по электронной почте (при наличии), и посредством уведомления в личном кабинете работника (при наличии) на ЕПГУ в течение одного рабочего дня со дня формирования Книжки или внесения изменений в Книжку.
Статья: Право лица, ищущего работу, на объяснение при принятии решения с помощью автоматизированной обработки
(Кашлакова А.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Таким образом, на основании изложенного приходим к выводу о необходимости закрепления в российском законодательстве принципа прозрачности и права на объяснение, которые имеют общее значение. В случае если работодатель применяет алгоритмические системы для анализа персональных данных лиц, ищущих работу, то принцип прозрачности и право на объяснение можно реализовать при внесении следующих изменений в ТК РФ:
(Кашлакова А.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Таким образом, на основании изложенного приходим к выводу о необходимости закрепления в российском законодательстве принципа прозрачности и права на объяснение, которые имеют общее значение. В случае если работодатель применяет алгоритмические системы для анализа персональных данных лиц, ищущих работу, то принцип прозрачности и право на объяснение можно реализовать при внесении следующих изменений в ТК РФ:
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Опытные кадровики иногда при приеме на работу просят работников написать заявление примерно следующего содержания: "Прошу при моем отсутствии на рабочем месте по любым причинам для направления уведомлений, сообщений, требований и иной информации использовать следующие каналы связи: мой номер телефона ____________, почтовый адрес, по которому лично я получаю почтовую корреспонденцию: ____________, личный e-mail: ____________... Данные каналы связи принадлежат именно мне. В случае изменения данных я обязуюсь предоставить новые данные путем подачи письменного заявления. Ответственность за непредоставление мною обновленной информации работодателю оставляю за собой".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Опытные кадровики иногда при приеме на работу просят работников написать заявление примерно следующего содержания: "Прошу при моем отсутствии на рабочем месте по любым причинам для направления уведомлений, сообщений, требований и иной информации использовать следующие каналы связи: мой номер телефона ____________, почтовый адрес, по которому лично я получаю почтовую корреспонденцию: ____________, личный e-mail: ____________... Данные каналы связи принадлежат именно мне. В случае изменения данных я обязуюсь предоставить новые данные путем подачи письменного заявления. Ответственность за непредоставление мною обновленной информации работодателю оставляю за собой".
Статья: Трудовой договор с педагогическим работником: актуальные проблемы заключения и содержания сопровождающих документов
(Шония Г.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 5)<8> См.: Федеральный закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru. 14.07.2022.
(Шония Г.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 5)<8> См.: Федеральный закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru. 14.07.2022.
Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Согласно ч. 7 ст. 22 Закона N 152-ФЗ работодатель обязан уведомить Роскомнадзор в случае изменения сведений, указанных в ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ, а также в случае прекращения обработки персональных данных. Также работодатель обязан уведомить Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав работников (ч. 3.1 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Согласно ч. 7 ст. 22 Закона N 152-ФЗ работодатель обязан уведомить Роскомнадзор в случае изменения сведений, указанных в ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ, а также в случае прекращения обработки персональных данных. Также работодатель обязан уведомить Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав работников (ч. 3.1 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
Статья: Amazon будет контролировать своих водителей умными камерами
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)При этом, как следует из разъяснений Роскомнадзора, если компания с помощью видеозаписей не будет впоследствии устанавливать личности изображенных на них людей, то письменное согласие работников на обработку их персональных данных не требуется. Но если планируется применять их как доказательства ненадлежащего исполнения работниками должностных обязанностей или совершения правонарушения для передачи в правоохранительные органы, то здесь уже будет устанавливаться личность провинившегося работника и, соответственно, будет осуществляться обработка биометрических персональных данных. Значит, работодателю придется заранее получить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных.
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)При этом, как следует из разъяснений Роскомнадзора, если компания с помощью видеозаписей не будет впоследствии устанавливать личности изображенных на них людей, то письменное согласие работников на обработку их персональных данных не требуется. Но если планируется применять их как доказательства ненадлежащего исполнения работниками должностных обязанностей или совершения правонарушения для передачи в правоохранительные органы, то здесь уже будет устанавливаться личность провинившегося работника и, соответственно, будет осуществляться обработка биометрических персональных данных. Значит, работодателю придется заранее получить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных. Сведения о работодателе из реестра операторов будут исключены в течение 30 дней с даты поступления соответствующего уведомления.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных. Сведения о работодателе из реестра операторов будут исключены в течение 30 дней с даты поступления соответствующего уведомления.
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Возникает вопрос: вправе ли работодатель вводить подобный пропускной режим, является ли такая обработка биометрических персональных данных обоснованной? Например, при трудоустройстве работника ознакомили с локальными нормативными актами, предполагающими проход в организацию по персональному пропуску - магнитной карте, содержащей персональные данные работника: Ф.И.О., должность, фотографию. Впоследствии всех работников уведомляют об изменении пропускного режима: отныне проход в организацию будет осуществляться по отпечаткам пальцев работников. Некоторые работники не согласились предоставить работодателю названные биометрические персональные данные, указав, что, по их мнению, такая обработка является избыточной. Как указал суд, рассматривая возникший спор, если такие изменения пропускного режима будут оформлены надлежащим образом, с внесением изменений в локальные нормативные акты (а это право работодателя) и заблаговременным ознакомлением с ними работников, то соответствующие требования становятся для работника обязательными (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 6 сентября 2022 г. по делу N 88-13416/2022). Полагаем такой подход суда справедливым. В свою очередь, работники, отказывающиеся выполнять требования локального нормативного акта, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Возникает вопрос: вправе ли работодатель вводить подобный пропускной режим, является ли такая обработка биометрических персональных данных обоснованной? Например, при трудоустройстве работника ознакомили с локальными нормативными актами, предполагающими проход в организацию по персональному пропуску - магнитной карте, содержащей персональные данные работника: Ф.И.О., должность, фотографию. Впоследствии всех работников уведомляют об изменении пропускного режима: отныне проход в организацию будет осуществляться по отпечаткам пальцев работников. Некоторые работники не согласились предоставить работодателю названные биометрические персональные данные, указав, что, по их мнению, такая обработка является избыточной. Как указал суд, рассматривая возникший спор, если такие изменения пропускного режима будут оформлены надлежащим образом, с внесением изменений в локальные нормативные акты (а это право работодателя) и заблаговременным ознакомлением с ними работников, то соответствующие требования становятся для работника обязательными (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 6 сентября 2022 г. по делу N 88-13416/2022). Полагаем такой подход суда справедливым. В свою очередь, работники, отказывающиеся выполнять требования локального нормативного акта, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Вопрос: Какой порядок уведомления государственным служащим работодателя об изменениях в анкетных данных?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Предвосхищая необходимость уточнения анкетных данных после проведения внутреннего контроля, работник (госслужащий) может направить в адрес работодателя заявление (рапорт, уведомление) об изменении своих анкетных данных с приложением копии соответствующего документа.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Предвосхищая необходимость уточнения анкетных данных после проведения внутреннего контроля, работник (госслужащий) может направить в адрес работодателя заявление (рапорт, уведомление) об изменении своих анкетных данных с приложением копии соответствующего документа.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Читайте интервью с Еленой Кожемякиной "Три самые опасные темы для работодателя: персональные данные, воинский учет и охрана труда" в N 1, 2024, на с. 20.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Читайте интервью с Еленой Кожемякиной "Три самые опасные темы для работодателя: персональные данные, воинский учет и охрана труда" в N 1, 2024, на с. 20.
Статья: МВД будет принимать уведомления об иностранных работниках по новым правилам
(Иноземцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Территориальные органы МВД обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведения ми осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством РФ в области персональных данных.
(Иноземцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Территориальные органы МВД обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведения ми осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством РФ в области персональных данных.