Уведомление работодателя о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работодателя о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
Статья: Новости от 23.10.2020
("Главная книга", 2020, N 21)Как разъяснил Минтруд, заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) подается работником после выдачи ему работодателем уведомления о возможности такого выбора. Поэтому в данной ситуации целесообразно действовать так:
("Главная книга", 2020, N 21)Как разъяснил Минтруд, заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) подается работником после выдачи ему работодателем уведомления о возможности такого выбора. Поэтому в данной ситуации целесообразно действовать так:
Статья: Новости от 02.10.2020
("Главная книга", 2020, N 20)Минтруд предупреждает, что работник, своевременно не уведомленный о возможности выбора формы ведения трудовой книжки, вправе пожаловаться в трудинспекцию. Если факт нарушения подтвердится, трудинспектор выдаст предписание о его устранении. А при самом неблагоприятном исходе работодателя могут даже оштрафовать. Для организации размер штрафа может составить от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При этом если новичок - внешний совместитель, то уведомлять его о возможности перехода на ЭТК не требуется.
("Главная книга", 2020, N 20)Минтруд предупреждает, что работник, своевременно не уведомленный о возможности выбора формы ведения трудовой книжки, вправе пожаловаться в трудинспекцию. Если факт нарушения подтвердится, трудинспектор выдаст предписание о его устранении. А при самом неблагоприятном исходе работодателя могут даже оштрафовать. Для организации размер штрафа может составить от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При этом если новичок - внешний совместитель, то уведомлять его о возможности перехода на ЭТК не требуется.
Вопрос: Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки внешних совместителей?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Статья: Ведение трудовых книжек: что нового?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Статья: 2020: к чему готовиться кадровикам
(Стародубцев В., Свистунова Н., Зиннатова Д., Купцова М., Могутова Н., Рейзман Е., Белинская А., Музычкина В., Котова Е., Орлова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1)Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.
(Стародубцев В., Свистунова Н., Зиннатова Д., Купцова М., Могутова Н., Рейзман Е., Белинская А., Музычкина В., Котова Е., Орлова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1)Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.
Статья: Личные дела и должностные инструкции работников: ответы на сложные вопросы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Обратите внимание: с 1 января 2020 г. предусмотрен переход на ведение электронных трудовых книжек. В срок по 30 июня 2020 г. работодатели должны в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в ТК РФ и сообщить о возможности выбрать вариант ведения трудовой книжки: по-прежнему в бумажной форме или в электронном виде.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Обратите внимание: с 1 января 2020 г. предусмотрен переход на ведение электронных трудовых книжек. В срок по 30 июня 2020 г. работодатели должны в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в ТК РФ и сообщить о возможности выбрать вариант ведения трудовой книжки: по-прежнему в бумажной форме или в электронном виде.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Уведомление работодателем работников о переходе на ведение трудовых книжек в электронном виде (с отметкой работника о получении) и заявления работников о ведении их трудовых книжек в бумажной или электронной форме рекомендуется формировать в личные дела работников. Если личные дела не ведутся, то в номенклатуре дел необходимо предусмотреть самостоятельное "переходящее" дело. Например, с заголовком: "Уведомления работодателя и заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек (в бумажной или в электронной форме)".
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Уведомление работодателем работников о переходе на ведение трудовых книжек в электронном виде (с отметкой работника о получении) и заявления работников о ведении их трудовых книжек в бумажной или электронной форме рекомендуется формировать в личные дела работников. Если личные дела не ведутся, то в номенклатуре дел необходимо предусмотреть самостоятельное "переходящее" дело. Например, с заголовком: "Уведомления работодателя и заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек (в бумажной или в электронной форме)".