Уведомление работнику забрать трудовую
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работнику забрать трудовую (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Срок отправки уведомления о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте в Трудовом кодексе РФ не конкретизирован. Рекомендуем направить его в день увольнения (прекращения трудового договора), а если работнику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, то в последний день работы. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3, 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок отправки уведомления о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте в Трудовом кодексе РФ не конкретизирован. Рекомендуем направить его в день увольнения (прекращения трудового договора), а если работнику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, то в последний день работы. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3, 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Надо ли отправлять родственникам работника уведомление о необходимости забрать трудовую книжку, когда вопрос с ней не решен при представлении свидетельства о смерти?
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Надо ли отправлять родственникам работника уведомление о необходимости забрать трудовую книжку, когда вопрос с ней не решен при представлении свидетельства о смерти?
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.