Уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки пример
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки пример (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Образец уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки".
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Здесь на практике может возникнуть вопрос: какую копию лучше сохранить - бумажную или электронную? Как видите, Перечень 2019 г. распространяет долговременный срок хранения на электронные копии документов. Но хранение электронных копий сведений в течение 50/75 лет в настоящее время не сможет обеспечить большинство организаций. Поэтому в текущей ситуации удостоверение и собственно архивное хранение копий сведений, на наш взгляд, целесообразно осуществлять именно в бумажной форме. Долговременное хранение сведений в электронном виде возможно только в базовых информационных ресурсах ПФР, и то лишь в форме записей в реестрах. В любом случае рекомендуем все аспекты данных процедур взаимодействия с ПФР и работником закрепить в локальных нормативных актах. И с порядком предоставления сведений по форме СТД-Р необходимо ознакомить всех работников организации.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Здесь на практике может возникнуть вопрос: какую копию лучше сохранить - бумажную или электронную? Как видите, Перечень 2019 г. распространяет долговременный срок хранения на электронные копии документов. Но хранение электронных копий сведений в течение 50/75 лет в настоящее время не сможет обеспечить большинство организаций. Поэтому в текущей ситуации удостоверение и собственно архивное хранение копий сведений, на наш взгляд, целесообразно осуществлять именно в бумажной форме. Долговременное хранение сведений в электронном виде возможно только в базовых информационных ресурсах ПФР, и то лишь в форме записей в реестрах. В любом случае рекомендуем все аспекты данных процедур взаимодействия с ПФР и работником закрепить в локальных нормативных актах. И с порядком предоставления сведений по форме СТД-Р необходимо ознакомить всех работников организации.
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)В феврале 2020 г. заявление им было оформлено <7> - о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, поэтому за февраль 2020 года в срок по 16.03.2020 отчет по форме СЗВ-ТД по Иванову И.И. в ПФР направить надо (15.03.2020 - суббота, поэтому крайний срок переходит на следующий ближайший рабочий день, 16.03.2020). Продолжение этого примера с заполнением СЗВ-ТД в данной ситуации см. ниже.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)В феврале 2020 г. заявление им было оформлено <7> - о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, поэтому за февраль 2020 года в срок по 16.03.2020 отчет по форме СЗВ-ТД по Иванову И.И. в ПФР направить надо (15.03.2020 - суббота, поэтому крайний срок переходит на следующий ближайший рабочий день, 16.03.2020). Продолжение этого примера с заполнением СЗВ-ТД в данной ситуации см. ниже.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Поэтапный переход на электронные трудовые книжки
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Поэтапный переход на электронные трудовые книжки
Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для сотрудников, которые изъявят желание продолжать вести бумажную трудовую книжку.
("Главная книга", 2019, N 21)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для сотрудников, которые изъявят желание продолжать вести бумажную трудовую книжку.