Уведомление работником работодателя об инвалидности
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работником работодателя об инвалидности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Отстранение от работы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель не вправе отстранить работника-инвалида по медицинским показаниям ранее получения медицинского заключения о наличии противопоказаний к работе
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель не вправе отстранить работника-инвалида по медицинским показаниям ранее получения медицинского заключения о наличии противопоказаний к работе
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.11.2024 по делу N А33-35399/2023
Требование: О взыскании расходов по оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что ответчик, как работодатель, не знал и не мог знать о наличии у третьего лица инвалидности. Действующий закон не обязывает работодателя запрашивать у работника информацию о состоянии его здоровья и о наличии или отсутствии у него инвалидности. В свою очередь, фонд мог получить такую информацию в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования. Обязанность по осуществлению контроля за расходованием денежных средств фонда возложена на истца. Указание в одном из электронных листков нетрудоспособности данных о наличии у третьего лица инвалидности не свидетельствует о том, что ответчик был надлежащим образом уведомлен о присвоении инвалидности, что он мог и должен был отразить соответствующие сведения в реестре.
Требование: О взыскании расходов по оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что ответчик, как работодатель, не знал и не мог знать о наличии у третьего лица инвалидности. Действующий закон не обязывает работодателя запрашивать у работника информацию о состоянии его здоровья и о наличии или отсутствии у него инвалидности. В свою очередь, фонд мог получить такую информацию в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования. Обязанность по осуществлению контроля за расходованием денежных средств фонда возложена на истца. Указание в одном из электронных листков нетрудоспособности данных о наличии у третьего лица инвалидности не свидетельствует о том, что ответчик был надлежащим образом уведомлен о присвоении инвалидности, что он мог и должен был отразить соответствующие сведения в реестре.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Последствия сокрытия работником инвалидности при трудоустройстве
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Если работник не уведомил работодателя о своей инвалидности (потому как и не обязан этого делать), то, скорее всего, к работодателю не будет претензий со стороны Гострудинспекции за непредоставление работнику гарантий в связи с инвалидностью в период "неведения" работодателя:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Если работник не уведомил работодателя о своей инвалидности (потому как и не обязан этого делать), то, скорее всего, к работодателю не будет претензий со стороны Гострудинспекции за непредоставление работнику гарантий в связи с инвалидностью в период "неведения" работодателя:
Статья: Последствия неуказания кода инвалидности в больничном листе
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)В результате суды пришли к выводу, что компания знала об оформлении сотруднику инвалидности. При этом они также учли пояснения работника, что работодатель своевременно уведомлялся о получении им инвалидности и копия справки об инвалидности передавалась сотрудникам бухгалтерии.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)В результате суды пришли к выводу, что компания знала об оформлении сотруднику инвалидности. При этом они также учли пояснения работника, что работодатель своевременно уведомлялся о получении им инвалидности и копия справки об инвалидности передавалась сотрудникам бухгалтерии.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 22.05.2025 N 14-6/10/В-8758
<О направлении Методических рекомендаций исполнительным органам субъектов Российской Федерации и работодателям по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время>- организационный этап, в рамках которого работник знакомится с нормативной документацией организации, в том числе должностными инструкциями, инструктажами по охране труда, коллективным договором (при наличии), общими сведениями о компании (предприятии) и ее текущей деятельности. Работодатель организует обзорную экскурсию по предприятию и обозначает "доступные" для несовершеннолетнего места (рабочий кабинет, туалет, кухня, комната отдыха и другое), а также "запрещенные" для посещения зоны (зоны, где проводятся работы, способные нанести вред здоровью несовершеннолетнего - повышенный шум, вибрация, химикаты и т.п.). Работодателю рекомендуется также уведомить работников, что в коллективе работает несовершеннолетний.
<О направлении Методических рекомендаций исполнительным органам субъектов Российской Федерации и работодателям по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время>- организационный этап, в рамках которого работник знакомится с нормативной документацией организации, в том числе должностными инструкциями, инструктажами по охране труда, коллективным договором (при наличии), общими сведениями о компании (предприятии) и ее текущей деятельности. Работодатель организует обзорную экскурсию по предприятию и обозначает "доступные" для несовершеннолетнего места (рабочий кабинет, туалет, кухня, комната отдыха и другое), а также "запрещенные" для посещения зоны (зоны, где проводятся работы, способные нанести вред здоровью несовершеннолетнего - повышенный шум, вибрация, химикаты и т.п.). Работодателю рекомендуется также уведомить работников, что в коллективе работает несовершеннолетний.
Формы
Статья: Что ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 20)- сокращенную продолжительность рабочего времени для инвалидов I и II групп - не более 35 часов в неделю. Не путать с неполным рабочем временем, устанавливаемым по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемым пропорционально отработанному времени <3>. Сокращенное время инвалида оплачивается как полное рабочее время <4>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 20)- сокращенную продолжительность рабочего времени для инвалидов I и II групп - не более 35 часов в неделю. Не путать с неполным рабочем временем, устанавливаемым по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемым пропорционально отработанному времени <3>. Сокращенное время инвалида оплачивается как полное рабочее время <4>;
Статья: Для увольнения инвалида нужна справка о профнепригодности
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 41)После двух лет работы в компании работница представила заявление, в котором просила работодателя принять копию индивидуальной программы реабилитации. В этой программе указано, что работнице доступна работа в специально созданных условиях, в том числе на дому.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 41)После двух лет работы в компании работница представила заявление, в котором просила работодателя принять копию индивидуальной программы реабилитации. В этой программе указано, что работнице доступна работа в специально созданных условиях, в том числе на дому.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2024, N 12)Если по итогам года окажется, что один или несколько работодателей предоставили кому-то детские вычеты в большем размере, чем положено, то налог доплатит сам работник (ИФНС пришлет ему уведомление).
("Главная книга", 2024, N 12)Если по итогам года окажется, что один или несколько работодателей предоставили кому-то детские вычеты в большем размере, чем положено, то налог доплатит сам работник (ИФНС пришлет ему уведомление).
Статья: Новости от 07.02.2025
("Главная книга", 2025, N 4)Например, по графику отпуск сотрудника должен был начаться 17 февраля, но 20 января он написал заявление о переносе даты начала отпуска на 27 января, и работодатель согласился перенести отпускные даты. Специалисты Роструда считают, что в такой ситуации работодатель вправе уведомить сотрудника о новой дате начала отпуска непосредственно после получения заявления о переносе.
("Главная книга", 2025, N 4)Например, по графику отпуск сотрудника должен был начаться 17 февраля, но 20 января он написал заявление о переносе даты начала отпуска на 27 января, и работодатель согласился перенести отпускные даты. Специалисты Роструда считают, что в такой ситуации работодатель вправе уведомить сотрудника о новой дате начала отпуска непосредственно после получения заявления о переносе.
Статья: Сравнительный анализ правового регулирования трудового договора в России и в Германии
(Андреев А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Помимо этого, следует отметить, что в законодательстве Германии присутствует норма, в соответствии с которой работодатель обязан в обязательном порядке уведомить об увольнении беременных женщин, лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и работников-инвалидов соответствующие государственные органы и получить от них согласие на увольнение <16>. В соответствии с трудовым законодательством России (ст. 261 ТК РФ) по общему правилу беременную женщину уволить по инициативе работодателя нельзя, однако данная статья предусматривает исключения, поэтому представляется обоснованным предусмотреть обязательное уведомление трудовой инспекции о будущем факте увольнения и получение соответствующего юридического согласия на совершение данного действия. Кроме того, целесообразно такое правило распространить на работников с ограниченными возможностями.
(Андреев А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Помимо этого, следует отметить, что в законодательстве Германии присутствует норма, в соответствии с которой работодатель обязан в обязательном порядке уведомить об увольнении беременных женщин, лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и работников-инвалидов соответствующие государственные органы и получить от них согласие на увольнение <16>. В соответствии с трудовым законодательством России (ст. 261 ТК РФ) по общему правилу беременную женщину уволить по инициативе работодателя нельзя, однако данная статья предусматривает исключения, поэтому представляется обоснованным предусмотреть обязательное уведомление трудовой инспекции о будущем факте увольнения и получение соответствующего юридического согласия на совершение данного действия. Кроме того, целесообразно такое правило распространить на работников с ограниченными возможностями.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2025 по делу N А32-29509/2024 <Работодатель не сообщил об инвалидности работника в больничном: кто обязан возместить переплату пособия?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Первое - это то, что сведения об инвалидности относятся к персональным данным, о которых работник может не уведомить. Работодатель не может нести ответственность за непредставление работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, если работник не проинформировал о наличии инвалидности.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Первое - это то, что сведения об инвалидности относятся к персональным данным, о которых работник может не уведомить. Работодатель не может нести ответственность за непредставление работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, если работник не проинформировал о наличии инвалидности.
Статья: Привлекаем льготника к работе в выходной и праздничный день
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Если же в компании используется электронный кадровый документооборот (в том числе и для дистанционных работников), то уведомление осуществляется в информационной системе или другим способом, прописанным в трудовом договоре и/или локальном нормативном акте.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Если же в компании используется электронный кадровый документооборот (в том числе и для дистанционных работников), то уведомление осуществляется в информационной системе или другим способом, прописанным в трудовом договоре и/или локальном нормативном акте.
Вопрос: Как составить приказ о приеме на работу работника-инвалида?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Дополнительно отметим, если работник уведомил работодателя о том, что он является инвалидом, это влечет ограничения использования его труда (например, сокращение продолжительности рабочего времени работникам - инвалидам I и II группы). При этом при приеме на работу инвалида работодатель обязан создать для него условия труда в соответствии с его индивидуальной программой реабилитации или абилитации. Условия труда должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 92, ч. 3 ст. 214, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ, ст. 23 Закона N 181-ФЗ, ст. 40 Закона N 565-ФЗ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Дополнительно отметим, если работник уведомил работодателя о том, что он является инвалидом, это влечет ограничения использования его труда (например, сокращение продолжительности рабочего времени работникам - инвалидам I и II группы). При этом при приеме на работу инвалида работодатель обязан создать для него условия труда в соответствии с его индивидуальной программой реабилитации или абилитации. Условия труда должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 92, ч. 3 ст. 214, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ, ст. 23 Закона N 181-ФЗ, ст. 40 Закона N 565-ФЗ).