Уведомление работником работодателя об инвалидности
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работником работодателя об инвалидности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Отстранение от работы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель не вправе отстранить работника-инвалида по медицинским показаниям ранее получения медицинского заключения о наличии противопоказаний к работе
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель не вправе отстранить работника-инвалида по медицинским показаниям ранее получения медицинского заключения о наличии противопоказаний к работе
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.11.2024 по делу N А33-35399/2023
Требование: О взыскании расходов по оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что ответчик, как работодатель, не знал и не мог знать о наличии у третьего лица инвалидности. Действующий закон не обязывает работодателя запрашивать у работника информацию о состоянии его здоровья и о наличии или отсутствии у него инвалидности. В свою очередь, фонд мог получить такую информацию в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования. Обязанность по осуществлению контроля за расходованием денежных средств фонда возложена на истца. Указание в одном из электронных листков нетрудоспособности данных о наличии у третьего лица инвалидности не свидетельствует о том, что ответчик был надлежащим образом уведомлен о присвоении инвалидности, что он мог и должен был отразить соответствующие сведения в реестре.
Требование: О взыскании расходов по оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что ответчик, как работодатель, не знал и не мог знать о наличии у третьего лица инвалидности. Действующий закон не обязывает работодателя запрашивать у работника информацию о состоянии его здоровья и о наличии или отсутствии у него инвалидности. В свою очередь, фонд мог получить такую информацию в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования. Обязанность по осуществлению контроля за расходованием денежных средств фонда возложена на истца. Указание в одном из электронных листков нетрудоспособности данных о наличии у третьего лица инвалидности не свидетельствует о том, что ответчик был надлежащим образом уведомлен о присвоении инвалидности, что он мог и должен был отразить соответствующие сведения в реестре.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Последствия сокрытия работником инвалидности при трудоустройстве
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Если работник не уведомил работодателя о своей инвалидности (потому как и не обязан этого делать), то, скорее всего, к работодателю не будет претензий со стороны Гострудинспекции за непредоставление работнику гарантий в связи с инвалидностью в период "неведения" работодателя:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Если работник не уведомил работодателя о своей инвалидности (потому как и не обязан этого делать), то, скорее всего, к работодателю не будет претензий со стороны Гострудинспекции за непредоставление работнику гарантий в связи с инвалидностью в период "неведения" работодателя:
Готовое решение: Есть ли особенности увольнения работника-инвалида по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Работник-инвалид перед увольнением по собственному желанию обязан уведомить работодателя письменно не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В ряде случаев обязательный срок предупреждения об увольнении может быть другим, а также работник может уволиться без отработки, то есть ранее срока предупреждения. Если увольнение работника не связано с выходом на пенсию или иной уважительной причиной, которой обусловлена его невозможность трудиться, либо вы с работником не достигли соглашения об увольнении до истечения данного срока предупреждения, он обязан предупредить вас об увольнении в обычном порядке. Если же работник-инвалид увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности и привел эту причину в заявлении, увольте его в срок, указанный в заявлении, то есть без отработки. Это следует из ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Тогда причину увольнения без отработки отразите в документах, оформляемых при увольнении работника, так как с ней связано предоставление инвалиду льгот и преимуществ (п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Работник-инвалид перед увольнением по собственному желанию обязан уведомить работодателя письменно не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В ряде случаев обязательный срок предупреждения об увольнении может быть другим, а также работник может уволиться без отработки, то есть ранее срока предупреждения. Если увольнение работника не связано с выходом на пенсию или иной уважительной причиной, которой обусловлена его невозможность трудиться, либо вы с работником не достигли соглашения об увольнении до истечения данного срока предупреждения, он обязан предупредить вас об увольнении в обычном порядке. Если же работник-инвалид увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности и привел эту причину в заявлении, увольте его в срок, указанный в заявлении, то есть без отработки. Это следует из ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Тогда причину увольнения без отработки отразите в документах, оформляемых при увольнении работника, так как с ней связано предоставление инвалиду льгот и преимуществ (п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 22.05.2025 N 14-6/10/В-8758
<О направлении Методических рекомендаций исполнительным органам субъектов Российской Федерации и работодателям по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время>- организационный этап, в рамках которого работник знакомится с нормативной документацией организации, в том числе должностными инструкциями, инструктажами по охране труда, коллективным договором (при наличии), общими сведениями о компании (предприятии) и ее текущей деятельности. Работодатель организует обзорную экскурсию по предприятию и обозначает "доступные" для несовершеннолетнего места (рабочий кабинет, туалет, кухня, комната отдыха и другое), а также "запрещенные" для посещения зоны (зоны, где проводятся работы, способные нанести вред здоровью несовершеннолетнего - повышенный шум, вибрация, химикаты и т.п.). Работодателю рекомендуется также уведомить работников, что в коллективе работает несовершеннолетний.
<О направлении Методических рекомендаций исполнительным органам субъектов Российской Федерации и работодателям по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время>- организационный этап, в рамках которого работник знакомится с нормативной документацией организации, в том числе должностными инструкциями, инструктажами по охране труда, коллективным договором (при наличии), общими сведениями о компании (предприятии) и ее текущей деятельности. Работодатель организует обзорную экскурсию по предприятию и обозначает "доступные" для несовершеннолетнего места (рабочий кабинет, туалет, кухня, комната отдыха и другое), а также "запрещенные" для посещения зоны (зоны, где проводятся работы, способные нанести вред здоровью несовершеннолетнего - повышенный шум, вибрация, химикаты и т.п.). Работодателю рекомендуется также уведомить работников, что в коллективе работает несовершеннолетний.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При сокращении работника, не достигшего возраста 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда, при сокращении работника - члена профсоюза - согласие выборной профсоюзной организации;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При сокращении работника, не достигшего возраста 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда, при сокращении работника - члена профсоюза - согласие выборной профсоюзной организации;
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
Статья: Последствия неуказания кода инвалидности в больничном листе
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)В результате суды пришли к выводу, что компания знала об оформлении сотруднику инвалидности. При этом они также учли пояснения работника, что работодатель своевременно уведомлялся о получении им инвалидности и копия справки об инвалидности передавалась сотрудникам бухгалтерии.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)В результате суды пришли к выводу, что компания знала об оформлении сотруднику инвалидности. При этом они также учли пояснения работника, что работодатель своевременно уведомлялся о получении им инвалидности и копия справки об инвалидности передавалась сотрудникам бухгалтерии.
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2025 по делу N А32-29509/2024 <Работодатель не сообщил об инвалидности работника в больничном: кто обязан возместить переплату пособия?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Первое - это то, что сведения об инвалидности относятся к персональным данным, о которых работник может не уведомить. Работодатель не может нести ответственность за непредставление работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, если работник не проинформировал о наличии инвалидности.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Первое - это то, что сведения об инвалидности относятся к персональным данным, о которых работник может не уведомить. Работодатель не может нести ответственность за непредставление работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, если работник не проинформировал о наличии инвалидности.
Статья: Оформление сверхурочной работы: правила, нюансы, важные моменты
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Кроме того, сверхурочная работа может быть запрещена работникам-инвалидам по состоянию здоровья, поэтому нужно изучить медицинское заключение и индивидуальную программу реабилитации и абилитации работников-инвалидов, прежде чем привлекать их к сверхурочной работе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Кроме того, сверхурочная работа может быть запрещена работникам-инвалидам по состоянию здоровья, поэтому нужно изучить медицинское заключение и индивидуальную программу реабилитации и абилитации работников-инвалидов, прежде чем привлекать их к сверхурочной работе.
Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя или согласовывать с работодателем порядок накопления неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя или согласовывать с работодателем порядок накопления неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя или согласовывать с работодателем порядок накопления неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом?
Статья: Привлекаем льготника к работе в выходной и праздничный день
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Если же в компании используется электронный кадровый документооборот (в том числе и для дистанционных работников), то уведомление осуществляется в информационной системе или другим способом, прописанным в трудовом договоре и/или локальном нормативном акте.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Если же в компании используется электронный кадровый документооборот (в том числе и для дистанционных работников), то уведомление осуществляется в информационной системе или другим способом, прописанным в трудовом договоре и/или локальном нормативном акте.
Статья: Порядок сокращения численности (штата) работников
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Статьей 179 ТК РФ устанавливается преимущественное право на оставление на работе работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Статьей 179 ТК РФ устанавливается преимущественное право на оставление на работе работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Готовое решение: В каких случаях работника признают инвалидом и что делать работодателю, если это произошло
(КонсультантПлюс, 2026)Работник сам решает, сообщать работодателю об установлении инвалидности или нет. Сделать это он может как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник сам решает, сообщать работодателю об установлении инвалидности или нет. Сделать это он может как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
Статья: Увольнение инвалидов - анализ проблем и новых споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 10)Специалист представил работодателю справку об инвалидности и копию ИПР. Ему рекомендовали труд в специально созданных условиях, в т.ч. на дому. Организация уведомила его о том, что подходящих вакансий нет, и оформила увольнение. Работник его оспорил.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 10)Специалист представил работодателю справку об инвалидности и копию ИПР. Ему рекомендовали труд в специально созданных условиях, в т.ч. на дому. Организация уведомила его о том, что подходящих вакансий нет, и оформила увольнение. Работник его оспорил.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Уведомление оформляют в произвольной форме в виде официального письма в адрес работника. В нем необходимо указать наименование и реквизиты медицинского свидетельства, на основании которого требуется перевод на другую должность. Дополнительно в уведомлении указывают одну или несколько вакансий, имеющихся у работодателя и подходящих инвалиду. Важно указать в документе срок ответа на предложение о переводе, а также указать на возможные последствия отказа от перевода. При согласии работника на перевод заключается письменное соглашение и издается приказ.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Уведомление оформляют в произвольной форме в виде официального письма в адрес работника. В нем необходимо указать наименование и реквизиты медицинского свидетельства, на основании которого требуется перевод на другую должность. Дополнительно в уведомлении указывают одну или несколько вакансий, имеющихся у работодателя и подходящих инвалиду. Важно указать в документе срок ответа на предложение о переводе, а также указать на возможные последствия отказа от перевода. При согласии работника на перевод заключается письменное соглашение и издается приказ.