Уведомление об отпуске по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об отпуске по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Срок предупреждения дистанционного работника об увольнении в связи с ликвидацией обособленного подразделения нарушен, если работодатель хотя и направил уведомление за два месяца и согласованным способом - по электронной почте, но по окончании последнего рабочего дня перед отпуском работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок предупреждения дистанционного работника об увольнении в связи с ликвидацией обособленного подразделения нарушен, если работодатель хотя и направил уведомление за два месяца и согласованным способом - по электронной почте, но по окончании последнего рабочего дня перед отпуском работника
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2024 N 88-1753/2024-(88-36040/2023) (УИД 69RS0036-01-2023-000567-18)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица работала у ответчика по срочному трудовому договору. По мнению истца, увольнение является незаконным, так как у нее есть ребенок в возрасте до трех лет.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Вопреки доводам истца, представленная ею переписка с сотрудниками работодателя по электронной почте и в мессенджере WhatsApp, достоверно не подтверждает уведомление Ш. работодателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком с конкретной даты - 1 сентября 2022 года. Материалы дела не содержат и доказательств, свидетельствующих о том, что Ш. пыталась фактически приступить к выполнению трудовых обязанностей, но была лишена возможности трудиться.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица работала у ответчика по срочному трудовому договору. По мнению истца, увольнение является незаконным, так как у нее есть ребенок в возрасте до трех лет.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Вопреки доводам истца, представленная ею переписка с сотрудниками работодателя по электронной почте и в мессенджере WhatsApp, достоверно не подтверждает уведомление Ш. работодателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком с конкретной даты - 1 сентября 2022 года. Материалы дела не содержат и доказательств, свидетельствующих о том, что Ш. пыталась фактически приступить к выполнению трудовых обязанностей, но была лишена возможности трудиться.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В целях оптимизации рабочих процессов в организации хотели бы отказаться от приказов на отпуск в бумажном виде. Все отразить в графике отпусков, уведомлять о начале отпуска электронно по почте за 2 недели. Насколько такой подход целесообразен и влечет ли за собой какие-то нарушения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не введен ЭКДО или он не распространяется на работника, ему тоже можно направить уведомление о начале ежегодного отпуска по электронной почте. Формы и способы направления такого уведомления нормативно не установлены, поэтому вы вправе определить их сами, о чем рассказывали выше в этом разделе. Однако для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ этого недостаточно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не введен ЭКДО или он не распространяется на работника, ему тоже можно направить уведомление о начале ежегодного отпуска по электронной почте. Формы и способы направления такого уведомления нормативно не установлены, поэтому вы вправе определить их сами, о чем рассказывали выше в этом разделе. Однако для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ этого недостаточно.
Нормативные акты
Приказ Росреестра от 01.07.2025 N П/0237/25
"Об утверждении Положения о порядке формирования и работы апелляционных комиссий по обжалованию решений о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, перечня и форм документов, подготавливаемых в результате их работы, формы заявления об обжаловании решения о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.09.2025 N 83590)Член апелляционной комиссии не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания апелляционной комиссии обязан известить председателя апелляционной комиссии о невозможности его присутствия на таком заседании в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью или в связи с обстоятельствами, указывающими на наличие у него конфликта интересов, либо иными обстоятельствами, препятствующими надлежащему и объективному рассмотрению заявления об обжаловании решения о приостановлении, по адресу электронной почты апелляционной комиссии. Член апелляционной комиссии, направивший данное извещение, не может участвовать в соответствующем заседании апелляционной комиссии. В день получения такого извещения представитель, замещающий члена апелляционной комиссии, уведомляется по электронной почте о необходимости явки на заседание апелляционной комиссии и ему до дня заседания обеспечивается возможность ознакомления с заявлением об обжаловании решения о приостановлении, а также с документами и материалами, подготовленными к заседанию апелляционной комиссии.
"Об утверждении Положения о порядке формирования и работы апелляционных комиссий по обжалованию решений о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, перечня и форм документов, подготавливаемых в результате их работы, формы заявления об обжаловании решения о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.09.2025 N 83590)Член апелляционной комиссии не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания апелляционной комиссии обязан известить председателя апелляционной комиссии о невозможности его присутствия на таком заседании в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью или в связи с обстоятельствами, указывающими на наличие у него конфликта интересов, либо иными обстоятельствами, препятствующими надлежащему и объективному рассмотрению заявления об обжаловании решения о приостановлении, по адресу электронной почты апелляционной комиссии. Член апелляционной комиссии, направивший данное извещение, не может участвовать в соответствующем заседании апелляционной комиссии. В день получения такого извещения представитель, замещающий члена апелляционной комиссии, уведомляется по электронной почте о необходимости явки на заседание апелляционной комиссии и ему до дня заседания обеспечивается возможность ознакомления с заявлением об обжаловании решения о приостановлении, а также с документами и материалами, подготовленными к заседанию апелляционной комиссии.
Приказ МИД России от 22.08.2022 N 17965
"Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя о выезде сотрудника дипломатической службы за пределы территории Российской Федерации по частным делам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2022 N 69856)Уведомления направляются через канцелярии структурных подразделений центрального аппарата МИД России или его территориальных органов. При наличии причин, не позволяющих направить уведомление в указанном порядке, в частности, в случае нахождения сотрудника дипломатической службы в отпуске, уведомление может быть направлено в Департамент кадров МИД России факсимильной связью или на адрес электронной почты Департамента кадров МИД России.
"Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя о выезде сотрудника дипломатической службы за пределы территории Российской Федерации по частным делам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2022 N 69856)Уведомления направляются через канцелярии структурных подразделений центрального аппарата МИД России или его территориальных органов. При наличии причин, не позволяющих направить уведомление в указанном порядке, в частности, в случае нахождения сотрудника дипломатической службы в отпуске, уведомление может быть направлено в Департамент кадров МИД России факсимильной связью или на адрес электронной почты Департамента кадров МИД России.
Статья: Об отдельных аспектах защиты прав должника в процедуре отмены судебного приказа в гражданском процессе
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В том случае, если временная нетрудоспособность сотрудника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск должен быть продлен, т.е. срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности сотрудника. При этом сотрудник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска (как правило, это телеграмма или электронное сообщение на почту работодателя с приложением скана листка нетрудоспособности, что не обязательно). Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В том случае, если временная нетрудоспособность сотрудника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск должен быть продлен, т.е. срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности сотрудника. При этом сотрудник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска (как правило, это телеграмма или электронное сообщение на почту работодателя с приложением скана листка нетрудоспособности, что не обязательно). Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется.
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2025 по делу N 88-1683/2025 <Перенос отпуска из-за больничных правомерен, если работник уведомлен>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)Работодатель поясняет, что в связи с нетрудоспособностью отпуска неоднократно переносились. Но перед первоначальным переносом отпусков направлялись уведомления по электронной почте.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)Работодатель поясняет, что в связи с нетрудоспособностью отпуска неоднократно переносились. Но перед первоначальным переносом отпусков направлялись уведомления по электронной почте.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Описание ситуации: Работником в пределах рабочего времени подано заявление об увольнении по собственному желанию в день подачи заявления. Заявление удовлетворено в этот же день. Также произведены все причитающиеся работнику выплаты за неиспользованный отпуск, передано уведомление в ПФР.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Описание ситуации: Работником в пределах рабочего времени подано заявление об увольнении по собственному желанию в день подачи заявления. Заявление удовлетворено в этот же день. Также произведены все причитающиеся работнику выплаты за неиспользованный отпуск, передано уведомление в ПФР.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)2) заранее издают приказ о предоставлении отпуска и ознакомляют с ним работника не позднее чем за две недели до начала отпуска;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)2) заранее издают приказ о предоставлении отпуска и ознакомляют с ним работника не позднее чем за две недели до начала отпуска;
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Отпуск во время отстранения от работы: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому работодателю можно рекомендовать направить извещение о начале отпуска (уведомление) работнику по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому работодателю можно рекомендовать направить извещение о начале отпуска (уведомление) работнику по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Статья: Отзыв директора из отпуска: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Строго говоря, закон не требует оформлять письменное предложение об отзыве из отпуска. Это лишь принятая практика: работодатель вручает работнику предложение об отзыве, а работник пишет на нем согласительную запись. Да и не всегда такой алгоритм работает, ведь сотрудник во время отпуска отдыхает и на рабочем месте не присутствует, вручить письменное уведомление бывает затруднительно. Однако именно такой порядок нередко бывает установлен в локальных нормативных актах работодателя (инструкции по кадровому делопроизводству, Правилах внутреннего трудового распорядка или др.). Загляните в эти документы; возможно, в них предусмотрено оформление предложения об отзыве. Зачастую работникам сначала поступает "неофициальное" предложение об отзыве из отпуска (по телефону, электронной почте, сообщением и т.д.), и в случае предварительного согласия кадровая служба готовит документы. Нередко работник их получает и подписывает "оптом" в день досрочного выхода из отпуска (приезжать на работу во время отпуска только ради нескольких автографов бывает неудобно).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Строго говоря, закон не требует оформлять письменное предложение об отзыве из отпуска. Это лишь принятая практика: работодатель вручает работнику предложение об отзыве, а работник пишет на нем согласительную запись. Да и не всегда такой алгоритм работает, ведь сотрудник во время отпуска отдыхает и на рабочем месте не присутствует, вручить письменное уведомление бывает затруднительно. Однако именно такой порядок нередко бывает установлен в локальных нормативных актах работодателя (инструкции по кадровому делопроизводству, Правилах внутреннего трудового распорядка или др.). Загляните в эти документы; возможно, в них предусмотрено оформление предложения об отзыве. Зачастую работникам сначала поступает "неофициальное" предложение об отзыве из отпуска (по телефону, электронной почте, сообщением и т.д.), и в случае предварительного согласия кадровая служба готовит документы. Нередко работник их получает и подписывает "оптом" в день досрочного выхода из отпуска (приезжать на работу во время отпуска только ради нескольких автографов бывает неудобно).
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4 мая 2020 г. истец был проинформирован по электронной почте о недействительности представленного им медицинского заключения и о факте нарушения им Правил внутреннего распорядка обучающихся, также была запрошена объяснительная записка. 13 мая 2020 г. П. повторно прислал заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям с приложением медицинской справки о нетрудоспособности с 12 по 18 мая 2020 г. 18 мая 2020 г. в адрес истца по электронной почте направлено письмо о необходимости предоставления заявления о выходе из академического отпуска или о его продлении, а также приложении подтверждающих документов к заявлению в срок до 31 мая 2020 г. (уведомление о завершении академического отпуска от 18 мая 2020 г.).
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4 мая 2020 г. истец был проинформирован по электронной почте о недействительности представленного им медицинского заключения и о факте нарушения им Правил внутреннего распорядка обучающихся, также была запрошена объяснительная записка. 13 мая 2020 г. П. повторно прислал заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям с приложением медицинской справки о нетрудоспособности с 12 по 18 мая 2020 г. 18 мая 2020 г. в адрес истца по электронной почте направлено письмо о необходимости предоставления заявления о выходе из академического отпуска или о его продлении, а также приложении подтверждающих документов к заявлению в срок до 31 мая 2020 г. (уведомление о завершении академического отпуска от 18 мая 2020 г.).