Уведомление об отпуске по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об отпуске по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Срок предупреждения дистанционного работника об увольнении в связи с ликвидацией обособленного подразделения нарушен, если работодатель хотя и направил уведомление за два месяца и согласованным способом - по электронной почте, но по окончании последнего рабочего дня перед отпуском работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок предупреждения дистанционного работника об увольнении в связи с ликвидацией обособленного подразделения нарушен, если работодатель хотя и направил уведомление за два месяца и согласованным способом - по электронной почте, но по окончании последнего рабочего дня перед отпуском работника
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2024 N 88-1753/2024-(88-36040/2023) (УИД 69RS0036-01-2023-000567-18)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица работала у ответчика по срочному трудовому договору. По мнению истца, увольнение является незаконным, так как у нее есть ребенок в возрасте до трех лет.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Вопреки доводам истца, представленная ею переписка с сотрудниками работодателя по электронной почте и в мессенджере WhatsApp, достоверно не подтверждает уведомление Ш. работодателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком с конкретной даты - 1 сентября 2022 года. Материалы дела не содержат и доказательств, свидетельствующих о том, что Ш. пыталась фактически приступить к выполнению трудовых обязанностей, но была лишена возможности трудиться.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица работала у ответчика по срочному трудовому договору. По мнению истца, увольнение является незаконным, так как у нее есть ребенок в возрасте до трех лет.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Вопреки доводам истца, представленная ею переписка с сотрудниками работодателя по электронной почте и в мессенджере WhatsApp, достоверно не подтверждает уведомление Ш. работодателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком с конкретной даты - 1 сентября 2022 года. Материалы дела не содержат и доказательств, свидетельствующих о том, что Ш. пыталась фактически приступить к выполнению трудовых обязанностей, но была лишена возможности трудиться.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В целях оптимизации рабочих процессов в организации хотели бы отказаться от приказов на отпуск в бумажном виде. Все отразить в графике отпусков, уведомлять о начале отпуска электронно по почте за 2 недели. Насколько такой подход целесообразен и влечет ли за собой какие-то нарушения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не введен ЭКДО или он не распространяется на работника, ему тоже можно направить уведомление о начале ежегодного отпуска по электронной почте. Формы и способы направления такого уведомления нормативно не установлены, поэтому вы вправе определить их сами, о чем рассказывали выше в этом разделе. Однако для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ этого недостаточно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не введен ЭКДО или он не распространяется на работника, ему тоже можно направить уведомление о начале ежегодного отпуска по электронной почте. Формы и способы направления такого уведомления нормативно не установлены, поэтому вы вправе определить их сами, о чем рассказывали выше в этом разделе. Однако для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ этого недостаточно.
Нормативные акты
Приказ Росреестра от 01.07.2025 N П/0237/25
"Об утверждении Положения о порядке формирования и работы апелляционных комиссий по обжалованию решений о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, перечня и форм документов, подготавливаемых в результате их работы, формы заявления об обжаловании решения о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.09.2025 N 83590)Член апелляционной комиссии не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания апелляционной комиссии обязан известить председателя апелляционной комиссии о невозможности его присутствия на таком заседании в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью или в связи с обстоятельствами, указывающими на наличие у него конфликта интересов, либо иными обстоятельствами, препятствующими надлежащему и объективному рассмотрению заявления об обжаловании решения о приостановлении, по адресу электронной почты апелляционной комиссии. Член апелляционной комиссии, направивший данное извещение, не может участвовать в соответствующем заседании апелляционной комиссии. В день получения такого извещения представитель, замещающий члена апелляционной комиссии, уведомляется по электронной почте о необходимости явки на заседание апелляционной комиссии и ему до дня заседания обеспечивается возможность ознакомления с заявлением об обжаловании решения о приостановлении, а также с документами и материалами, подготовленными к заседанию апелляционной комиссии.
"Об утверждении Положения о порядке формирования и работы апелляционных комиссий по обжалованию решений о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, перечня и форм документов, подготавливаемых в результате их работы, формы заявления об обжаловании решения о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.09.2025 N 83590)Член апелляционной комиссии не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания апелляционной комиссии обязан известить председателя апелляционной комиссии о невозможности его присутствия на таком заседании в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью или в связи с обстоятельствами, указывающими на наличие у него конфликта интересов, либо иными обстоятельствами, препятствующими надлежащему и объективному рассмотрению заявления об обжаловании решения о приостановлении, по адресу электронной почты апелляционной комиссии. Член апелляционной комиссии, направивший данное извещение, не может участвовать в соответствующем заседании апелляционной комиссии. В день получения такого извещения представитель, замещающий члена апелляционной комиссии, уведомляется по электронной почте о необходимости явки на заседание апелляционной комиссии и ему до дня заседания обеспечивается возможность ознакомления с заявлением об обжаловании решения о приостановлении, а также с документами и материалами, подготовленными к заседанию апелляционной комиссии.
Приказ Росреестра от 08.10.2020 N П/0377
(ред. от 22.02.2022)
"Об утверждении Положения о порядке формирования и работы апелляционной комиссии, созданной при органе регистрации прав, перечня и форм документов, необходимых для обращения в апелляционную комиссию, а также документов, подготавливаемых в результате ее работы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.11.2020 N 60976)В день получения такого извещения представитель, замещающий члена апелляционной комиссии, уведомляется по электронной почте о необходимости явки на заседание апелляционной комиссии, и ему до дня заседания обеспечивается возможность ознакомления с заявлением об обжаловании решения о приостановлении, а также с документами и материалами, подготовленными к заседанию апелляционной комиссии.
(ред. от 22.02.2022)
"Об утверждении Положения о порядке формирования и работы апелляционной комиссии, созданной при органе регистрации прав, перечня и форм документов, необходимых для обращения в апелляционную комиссию, а также документов, подготавливаемых в результате ее работы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.11.2020 N 60976)В день получения такого извещения представитель, замещающий члена апелляционной комиссии, уведомляется по электронной почте о необходимости явки на заседание апелляционной комиссии, и ему до дня заседания обеспечивается возможность ознакомления с заявлением об обжаловании решения о приостановлении, а также с документами и материалами, подготовленными к заседанию апелляционной комиссии.
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
Статья: Электронное взаимодействие с работником: практика применения
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 12)Данное заявление было зарегистрировано учреждением. Работодатель подготовил запрошенные В. документы на бумажном носителе и направил В. уведомление о том, что она может получить указанные документы лично в приемной школы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. При этом 13 мая 2022 года работодатель направил В. по электронной почте график отпусков на 2022 год. Иные запрошенные документы ей не были направлены. Истица полагала, что ответчику было известно, что на момент подачи заявления она находилась на амбулаторном лечении вне пределов города, в котором расположено учреждение. Поэтому она посчитала действия работодателя неправомерными.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 12)Данное заявление было зарегистрировано учреждением. Работодатель подготовил запрошенные В. документы на бумажном носителе и направил В. уведомление о том, что она может получить указанные документы лично в приемной школы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. При этом 13 мая 2022 года работодатель направил В. по электронной почте график отпусков на 2022 год. Иные запрошенные документы ей не были направлены. Истица полагала, что ответчику было известно, что на момент подачи заявления она находилась на амбулаторном лечении вне пределов города, в котором расположено учреждение. Поэтому она посчитала действия работодателя неправомерными.
Статья: Ежегодный отпуск педагогических работников
(Курбангалеева О.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 5)Во-первых, образовательная организация может отозвать работника из отпуска с 1 сентября на основании письменного распоряжения руководителя. Но только при условии, что сам работник не против (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованную часть отпуска работник сможет использовать в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год. Чиновники отмечают, что в этом случае необходимо правильно оформить сам отзыв из отпуска и согласие работника на это, поскольку трудовым законодательством этот вопрос не регулируется. Уведомление об отзыве из отпуска можно направить по почте, СМС или по электронной почте.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 5)Во-первых, образовательная организация может отозвать работника из отпуска с 1 сентября на основании письменного распоряжения руководителя. Но только при условии, что сам работник не против (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованную часть отпуска работник сможет использовать в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год. Чиновники отмечают, что в этом случае необходимо правильно оформить сам отзыв из отпуска и согласие работника на это, поскольку трудовым законодательством этот вопрос не регулируется. Уведомление об отзыве из отпуска можно направить по почте, СМС или по электронной почте.
Статья: Об отдельных аспектах защиты прав должника в процедуре отмены судебного приказа в гражданском процессе
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Пример 3. Письменное уведомление работнику-совместителю о необходимости представления сведений об отпуске по основной работе.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Пример 3. Письменное уведомление работнику-совместителю о необходимости представления сведений об отпуске по основной работе.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Уведомление работника о допуске к работе по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись, трудовым законодательством не предусмотрено. Надлежащим уведомлением будет признаваться направление телеграммы, письма Почтой России, которые вручаются под роспись.
(КонсультантПлюс, 2023)Уведомление работника о допуске к работе по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись, трудовым законодательством не предусмотрено. Надлежащим уведомлением будет признаваться направление телеграммы, письма Почтой России, которые вручаются под роспись.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Отпуск по беременности и родам закончился, а заявления на отпуск по уходу за ребенком нет. Ошибки и действия кадровика
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)2. Далее нужно установить контакт с работницей и выяснить причину ее невыхода на работу. Возможно, она просто не знакома с правильной процедурой оформления отпуска по уходу за ребенком. Можно направить работнице уведомление на ее почтовый адрес, одновременно на электронную почту, в мессенджеры, отправить СМС. В уведомлении следует разъяснить, что ей необходимо подать заявление, так как без него невозможно оформление отпуска по уходу за ребенком, а без оформления данного отпуска работница не вправе претендовать и на пособие. Согласно ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": "Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)2. Далее нужно установить контакт с работницей и выяснить причину ее невыхода на работу. Возможно, она просто не знакома с правильной процедурой оформления отпуска по уходу за ребенком. Можно направить работнице уведомление на ее почтовый адрес, одновременно на электронную почту, в мессенджеры, отправить СМС. В уведомлении следует разъяснить, что ей необходимо подать заявление, так как без него невозможно оформление отпуска по уходу за ребенком, а без оформления данного отпуска работница не вправе претендовать и на пособие. Согласно ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": "Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет".