Уведомление о праве выБора формы трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о праве выБора формы трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3.1. Организация уведомляет каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ведении электронных трудовых книжек), а также о праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном формате.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3.1. Организация уведомляет каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ведении электронных трудовых книжек), а также о праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном формате.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительно <15>. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной форме <16>. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительно <15>. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной форме <16>. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Уведомление работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Уведомление работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
Вопрос: До 1 июля 2020 г. работодатели обязаны уведомить работника о том, что сведения о трудовом стаже будет хранить ПФР в электронном виде. На 25.08.2020 официальных уведомлений, сообщений, указаний и иных форм доведения информации до сотрудников я как работник организации не получал. Каковы мои дальнейшие действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ об изменениях в трудовом законодательстве, до 1 июля 2020 года все работодатели обязаны уведомить каждого работника о том, что: сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде; работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки. На 25.08.2020 никаких официальных уведомлений, сообщений, указаний и иных форм доведения информации до сотрудников, я как работник организации не получал. Данные действия (бездействие) работодателя квалифицирую как нарушение моих прав. Дайте правовую оценку по данному вопросу с указанием моих дальнейших действий, направленных на защиту своих прав и ответственности круга должностных лиц организации, которые несут персональную ответственность по данному вопросу. Также учитывайте тот факт, что это неоднократные нарушения прав работника в данной организации я уже обращался в инспекцию с вопросом о неисполнении графика отпусков работодателем в одностороннем порядке без согласия работника и получил от вас подтверждение факта нарушения ТК РФ. На основании вышеизложенного и руководствуясь статьями закона ТК РФ, КоАП и правовой информацией, представленной трудовой инспекцией, намерен обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о проведении проверки в организации с целью установления и подтверждения фактов нарушений ТК РФ и привлечения к ответственности указанного работодателя.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ об изменениях в трудовом законодательстве, до 1 июля 2020 года все работодатели обязаны уведомить каждого работника о том, что: сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде; работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки. На 25.08.2020 никаких официальных уведомлений, сообщений, указаний и иных форм доведения информации до сотрудников, я как работник организации не получал. Данные действия (бездействие) работодателя квалифицирую как нарушение моих прав. Дайте правовую оценку по данному вопросу с указанием моих дальнейших действий, направленных на защиту своих прав и ответственности круга должностных лиц организации, которые несут персональную ответственность по данному вопросу. Также учитывайте тот факт, что это неоднократные нарушения прав работника в данной организации я уже обращался в инспекцию с вопросом о неисполнении графика отпусков работодателем в одностороннем порядке без согласия работника и получил от вас подтверждение факта нарушения ТК РФ. На основании вышеизложенного и руководствуясь статьями закона ТК РФ, КоАП и правовой информацией, представленной трудовой инспекцией, намерен обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о проведении проверки в организации с целью установления и подтверждения фактов нарушений ТК РФ и привлечения к ответственности указанного работодателя.
Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)С учетом изложенного работодатель имеет право самостоятельно определить, каким образом будут учитываться выданные работникам уведомления об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности, определив порядок их выдачи в соответствующем локальном нормативном акте.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)С учетом изложенного работодатель имеет право самостоятельно определить, каким образом будут учитываться выданные работникам уведомления об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности, определив порядок их выдачи в соответствующем локальном нормативном акте.
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)После 30.06.2020 письменно уведомлять о праве выбора формы (формата) трудовой книжки нужно только вновь принятых на работу сотрудников.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)После 30.06.2020 письменно уведомлять о праве выбора формы (формата) трудовой книжки нужно только вновь принятых на работу сотрудников.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Выбор формы ведения трудовой книжки. Так как ваш новый работник в 2020 - 2021 гг. нигде не работал, то у него просто не было возможности выбрать форму ведения трудовой книжки. При этом у него есть право сделать такой выбор в любое время <8>. Законодательство не обязывает вас уведомлять нового работника о возможности выбора, но мы рекомендуем сообщить ему об этом при приеме на работу.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Выбор формы ведения трудовой книжки. Так как ваш новый работник в 2020 - 2021 гг. нигде не работал, то у него просто не было возможности выбрать форму ведения трудовой книжки. При этом у него есть право сделать такой выбор в любое время <8>. Законодательство не обязывает вас уведомлять нового работника о возможности выбора, но мы рекомендуем сообщить ему об этом при приеме на работу.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: отдельные вопросы
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2020, N 4)Отметим, что до подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или же предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель, в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, обязан уведомить каждого работника по 30.06.2020 включительно в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением работнику работодателем сведений о трудовой деятельности.
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2020, N 4)Отметим, что до подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или же предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель, в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, обязан уведомить каждого работника по 30.06.2020 включительно в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением работнику работодателем сведений о трудовой деятельности.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Работодатель вручил ему лично 31 января 2020 года уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Работодатель вручил ему лично 31 января 2020 года уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.
Вопрос: На время режима самоизоляции работники были переведены на удаленную работу. При этом не все работники были уведомлены под роспись о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Каким образом можно уведомить работников, если они продолжат работать из дома? Можно ли уведомить работников в электронном виде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Закон предусматривает уведомление работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ведением так называемой электронной трудовой книжки) только в письменной форме.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Закон предусматривает уведомление работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ведением так называемой электронной трудовой книжки) только в письменной форме.
Статья: Наш тест
("Практический бухгалтерский учет", 2020, N 3)2. Уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о его праве путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ работодатель должен не позднее:
("Практический бухгалтерский учет", 2020, N 3)2. Уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о его праве путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ работодатель должен не позднее: