Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки при приеме
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки при приеме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. ___________________ (должность, Ф.И.О. работника) в срок до "___"___________ ____ г. <1> уведомить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работников __________________ (наименование организации) о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. ___________________ (должность, Ф.И.О. работника) в срок до "___"___________ ____ г. <1> уведомить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работников __________________ (наименование организации) о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)До 01.07.2020 уведомите под подпись работников (включая тех, кто находится в декрете) о переходе на электронные трудовые книжки и о необходимости выбора ими дальнейшего способа ведения трудовых книжек. Декретницам уведомление можно направить заказным письмом.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)До 01.07.2020 уведомите под подпись работников (включая тех, кто находится в декрете) о переходе на электронные трудовые книжки и о необходимости выбора ими дальнейшего способа ведения трудовых книжек. Декретницам уведомление можно направить заказным письмом.
Вопрос: Работник принят на работу в 2021 г., в 2020 г. он не работал. Обязан ли работодатель требовать при приеме заявление о выборе трудовой книжки? Сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник принят на работу в 2021 г., в 2020 году работник нигде не работал, соответственно, заявлений о выборе трудовой книжки не подавал. При приеме работник был уведомлен о переходе на электронные трудовые книжки и о праве выбора. Обязан ли работодатель требовать у работника сразу при приеме заявление о выборе трудовой книжки? Если работодатель не имеет права требовать такое заявление, сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник принят на работу в 2021 г., в 2020 году работник нигде не работал, соответственно, заявлений о выборе трудовой книжки не подавал. При приеме работник был уведомлен о переходе на электронные трудовые книжки и о праве выбора. Обязан ли работодатель требовать у работника сразу при приеме заявление о выборе трудовой книжки? Если работодатель не имеет права требовать такое заявление, сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)До 1 июля 2020 года работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и предложить каждому из них сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)До 1 июля 2020 года работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и предложить каждому из них сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Вопрос: Какие действия предпринять работодателю при отказе работника поставить подпись об уведомлении его о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Какие действия предпринять работодателю при отказе работника поставить подпись об уведомлении его о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Какие действия предпринять работодателю при отказе работника поставить подпись об уведомлении его о переходе на электронные трудовые книжки?
Вопрос: В 2020 г. отказался от электронной трудовой книжки в пользу бумажной. Заявлений не подавал. В 2023 г. работодатель заявил, что отказывается вести бумажную трудовую книжку, и все данные ведет только в электронном виде. В бумажную трудовую книжку ставить уведомление о переходе на электронную отказывается. Как быть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В 2020 г. отказался от электронной трудовой книжки в пользу бумажной. Заявлений о переходе на ЭТК не подавал. При трудоустройстве в 2023 году работодатель заявил, что отказывается вести бумажную трудовую книжку, и все данные ведет только в электронном виде. В бумажную трудовую книжку ставить уведомление о переходе на ЭТК отказывается. Законны ли его утверждения? Как быть и на какие статьи и федеральные законы ссылаться?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В 2020 г. отказался от электронной трудовой книжки в пользу бумажной. Заявлений о переходе на ЭТК не подавал. При трудоустройстве в 2023 году работодатель заявил, что отказывается вести бумажную трудовую книжку, и все данные ведет только в электронном виде. В бумажную трудовую книжку ставить уведомление о переходе на ЭТК отказывается. Законны ли его утверждения? Как быть и на какие статьи и федеральные законы ссылаться?
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Переход на электронные трудовые книжки для работников Организации, принятых на работу до 31 декабря 2020 г., является добровольным и осуществляется только по их письменному заявлению, поданному в _______________ (наименование структурного подразделения, осуществляющего кадровое делопроизводство).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Переход на электронные трудовые книжки для работников Организации, принятых на работу до 31 декабря 2020 г., является добровольным и осуществляется только по их письменному заявлению, поданному в _______________ (наименование структурного подразделения, осуществляющего кадровое делопроизводство).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729 <Работник подал заявление о переходе на электронную трудовую в день приема на работу: как оформить?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 21)1) сначала в бумажную трудовую книжку нужно внести запись о приеме на работу;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 21)1) сначала в бумажную трудовую книжку нужно внести запись о приеме на работу;