Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки образец
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Образец уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки".
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Примечание. Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки см. в статье "Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам" в N 2, 2020, на с. 16.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Примечание. Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки см. в статье "Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам" в N 2, 2020, на с. 16.
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3. Порядок перехода на формирование сведений о трудовой
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3. Порядок перехода на формирование сведений о трудовой
Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Поэтапный переход на электронные трудовые книжки
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Поэтапный переход на электронные трудовые книжки
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для сотрудников, которые изъявят желание продолжать вести бумажную трудовую книжку.
("Главная книга", 2019, N 21)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для сотрудников, которые изъявят желание продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Подборка форм: Правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.