Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки новых сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки новых сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Если он решил перейти на ЭТК, то новый работодатель не должен вести "классическую" трудовую книжку. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Закон N 439-ФЗ никаких исключений на этот случай не сделал, но реальных последствий ни для работника, ни для работодателя это уведомление иметь не будет. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки и после этого в срок до 30 июня 2020 года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор. Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Если он решил перейти на ЭТК, то новый работодатель не должен вести "классическую" трудовую книжку. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Закон N 439-ФЗ никаких исключений на этот случай не сделал, но реальных последствий ни для работника, ни для работодателя это уведомление иметь не будет. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки и после этого в срок до 30 июня 2020 года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор. Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление.
Статья: Работникам готовят электронное будущее
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)4) письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве работника выбирать между бумажной и электронной книжкой и последствиях выбора (данное право реализуется путем подачи работодателю заявления о том, что ему следует вести бумажную трудовую книжку).
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)4) письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве работника выбирать между бумажной и электронной книжкой и последствиях выбора (данное право реализуется путем подачи работодателю заявления о том, что ему следует вести бумажную трудовую книжку).
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- составлять и рассылать уведомления, принимать заявления от работников, выдавать на руки бумажную трудовую книжку, если работник решит перейти на электронную трудовую книжку <7>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- составлять и рассылать уведомления, принимать заявления от работников, выдавать на руки бумажную трудовую книжку, если работник решит перейти на электронную трудовую книжку <7>;
Статья: Новости от 02.10.2020
("Главная книга", 2020, N 20)Сделать это нужно и в том случае, когда к моменту прихода нового работника весь старый персонал уже был оповещен о возможности перехода на ЭТК. Да, это лишняя работа, но порядок есть порядок.
("Главная книга", 2020, N 20)Сделать это нужно и в том случае, когда к моменту прихода нового работника весь старый персонал уже был оповещен о возможности перехода на ЭТК. Да, это лишняя работа, но порядок есть порядок.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Статья: Ведение трудовых книжек: что нового?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
Статья: 2020: к чему готовиться кадровикам
(Стародубцев В., Свистунова Н., Зиннатова Д., Купцова М., Могутова Н., Рейзман Е., Белинская А., Музычкина В., Котова Е., Орлова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1)Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.
(Стародубцев В., Свистунова Н., Зиннатова Д., Купцова М., Могутова Н., Рейзман Е., Белинская А., Музычкина В., Котова Е., Орлова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1)Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.
Статья: Что нужно обязательно сделать бухгалтеру до Нового года
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)- дополнить локальные нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовой книжки, положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)- дополнить локальные нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовой книжки, положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)До 1 июля 2020 года работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и предложить каждому из них сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)До 1 июля 2020 года работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и предложить каждому из них сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
Статья: Обновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 16)Внимание! Запись о приеме на работу работодатель вправе вносить на шестой день трудоустройства к нему нового сотрудника <10>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 16)Внимание! Запись о приеме на работу работодатель вправе вносить на шестой день трудоустройства к нему нового сотрудника <10>.