Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Разбираемся с выдачей трудовой книжки работнику
(Бычков А.)
("Арсенал предпринимателя", 2014, N 9)К сведению. Законодательством не установлены требования к форме уведомления сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте. Поэтому работодатель вправе отправить такое уведомление по электронной почте. Сделать это можно, если в трудовом договоре с работником или в локальном акте, доведенном до его сведения, оговорена возможность отправки документов посредством электронной почты с указанием адресов сторон трудовых отношений. Адреса электронной почты работодателя и работника следует прописать в трудовом договоре, можно также добавить их в заявление работника о приеме на работу, в локальный акт об использовании средств коммуникаций в работе. На листе ознакомления с таким локальным актом сотрудник рядом со своей подписью может указать адреса электронной почты.
(Бычков А.)
("Арсенал предпринимателя", 2014, N 9)К сведению. Законодательством не установлены требования к форме уведомления сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте. Поэтому работодатель вправе отправить такое уведомление по электронной почте. Сделать это можно, если в трудовом договоре с работником или в локальном акте, доведенном до его сведения, оговорена возможность отправки документов посредством электронной почты с указанием адресов сторон трудовых отношений. Адреса электронной почты работодателя и работника следует прописать в трудовом договоре, можно также добавить их в заявление работника о приеме на работу, в локальный акт об использовании средств коммуникаций в работе. На листе ознакомления с таким локальным актом сотрудник рядом со своей подписью может указать адреса электронной почты.
Вопрос: Сотрудник, полтора месяца назад переведенный на удаленку, не прошел испытательный срок. Мы уведомили его, что через 3 дня трудовой договор будет расторгнут. Вместе с уведомлением направили ему задание на 2 предстоящих дня. Задание сотрудник не выполнил и 3 дня не появлялся. Можно ли уволить его за прогул?
("Главная книга", 2021, N 7)- отправьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением <4>:
("Главная книга", 2021, N 7)- отправьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением <4>:
Вопрос: Сотрудник 24 марта написал заявление на увольнение через 2 недели. Мы можем уволить его, работая на удаленке?
("Главная книга", 2020, N 9)- выдать трудовую книжку, расчетный листок и справку о сумме заработка для расчета больничных. Например, попросите сотрудника написать заявление о предоставлении документов ему в электронном виде. В том числе и формы СТД-Р. Причем такую форму вы имеете право предоставить работнику по его заявлению, даже если по нему ведется бумажная трудовая книжка. И договориться, что он сможет забрать саму книжку при любом удобном случае после начала работы компании в режиме офлайн или вы отправите ее ему по почте. Только оформляйте все подобные договоренности письменно, хотя бы по электронной почте.
("Главная книга", 2020, N 9)- выдать трудовую книжку, расчетный листок и справку о сумме заработка для расчета больничных. Например, попросите сотрудника написать заявление о предоставлении документов ему в электронном виде. В том числе и формы СТД-Р. Причем такую форму вы имеете право предоставить работнику по его заявлению, даже если по нему ведется бумажная трудовая книжка. И договориться, что он сможет забрать саму книжку при любом удобном случае после начала работы компании в режиме офлайн или вы отправите ее ему по почте. Только оформляйте все подобные договоренности письменно, хотя бы по электронной почте.
Вопрос: С какой даты необходимо считать месячный срок для обращения в суд с иском о восстановлении на работе: с даты почтового направления приказа о прекращении трудового договора, с даты прибытия письма в почтовое отделение по месту вручения или с даты окончания срока хранения почтового отправления в отделении связи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С дистанционным работником расторгнут трудовой договор на основании ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ по причине его невзаимодействия с работодателем без уважительных причин более двух рабочих дней по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и уведомление о необходимости забрать трудовую книжку в этот же день были направлены в виде скан-образов по электронной почте работника, а также на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложенных в конверт документов по месту его постоянной регистрации, указанному в трудовом договоре. По месту жительства конверт работником не получен, в связи с чем вернулся на адрес работодателя, по электронной почте работник получение приказа о его увольнении не подтвердил. С какой даты необходимо считать установленный статьей 392 ТК РФ месячный срок для обращения в суд с иском о восстановлении на работе: с даты почтового направления указанного выше приказа, с даты прибытия письма в почтовое отделение по месту вручения или с даты окончания срока хранения почтового отправления в отделении связи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С дистанционным работником расторгнут трудовой договор на основании ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ по причине его невзаимодействия с работодателем без уважительных причин более двух рабочих дней по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и уведомление о необходимости забрать трудовую книжку в этот же день были направлены в виде скан-образов по электронной почте работника, а также на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложенных в конверт документов по месту его постоянной регистрации, указанному в трудовом договоре. По месту жительства конверт работником не получен, в связи с чем вернулся на адрес работодателя, по электронной почте работник получение приказа о его увольнении не подтвердил. С какой даты необходимо считать установленный статьей 392 ТК РФ месячный срок для обращения в суд с иском о восстановлении на работе: с даты почтового направления указанного выше приказа, с даты прибытия письма в почтовое отделение по месту вручения или с даты окончания срока хранения почтового отправления в отделении связи?
Вопрос: Работник оформил отпуск на 14 дней. Через несколько дней принес заявление об увольнении, где указана дата увольнения в последний день отпуска. В какой день выдать трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту.
Вопрос: Сотрудник должен уволиться в последний день отпуска. Как отдать ему трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту.
Вопрос: Работник не получил трудовую книжку в день увольнения. Ему отправили уведомление почтой о том, что от него требуется заявление на отправку трудовой книжки. Что дальше делать, если он не получит уведомление и письмо вернется обратно в организацию? Достаточно ли будет получить заявление на отправку трудовой по электронной почте? Или нужен обязательно оригинал, полученный по почте?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Работник не получил трудовую книжку в день увольнения. Ему отправили уведомление почтой о том, что от него требуется заявление на отправку трудовой книжки. Что дальше делать, если он не получит уведомление и письмо вернется обратно в организацию? Достаточно ли будет получить заявление на отправку трудовой по электронной почте? Или нужен обязательно оригинал, полученный по почте?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Работник не получил трудовую книжку в день увольнения. Ему отправили уведомление почтой о том, что от него требуется заявление на отправку трудовой книжки. Что дальше делать, если он не получит уведомление и письмо вернется обратно в организацию? Достаточно ли будет получить заявление на отправку трудовой по электронной почте? Или нужен обязательно оригинал, полученный по почте?