Уточняющая справка о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Уточняющая справка о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли работодатель сделать запрос в СФР для уточнения информации о стаже нового работника для расчета больничного? Как это сделать?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Может ли работодатель сделать запрос в СФР для уточнения информации о стаже нового работника для расчета больничного? Как это сделать?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Может ли работодатель сделать запрос в СФР для уточнения информации о стаже нового работника для расчета больничного? Как это сделать?
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 55 "Доказательства" ГПК РФТаким образом, льготный стаж истца, имевшийся до даты его регистрации в системе страхования может быть подтвержден иными документами, в том числе справкой работодателя, уточняющей особый характер и условия работы, что судом апелляционной инстанции учтено не было."
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 17.10.2023 по делу N 33-7128/2023 (УИД 86RS0004-01-2023-004945-86)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Согласно справкам, уточняющим стаж работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости, 05.04.2022 N 182, от 06.06.2023 N 474 факт работы истца в тяжелых условиях не подтверждается (т. 1 л.д. 115-116, 153-156).
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Согласно справкам, уточняющим стаж работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости, 05.04.2022 N 182, от 06.06.2023 N 474 факт работы истца в тяжелых условиях не подтверждается (т. 1 л.д. 115-116, 153-156).
Нормативные акты
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.
Приказ МВД России от 29.06.2020 N 461
(ред. от 01.06.2023)
"Об утверждении Порядка организации в органах внутренних дел Российской Федерации работы по исчислению стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу денежного содержания за стаж службы (выслугу лет)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.08.2020 N 59143)3. Документами, подтверждающими периоды службы (работы), которые включаются в стаж службы (выслугу лет) для выплаты надбавки, являются: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, послужной список личного дела сотрудника, выписки из приказов руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России, справки кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти, другие документы и сведения, касающиеся периодов предшествующей службы (работы) либо иных периодов, включаемых в стаж службы (выслугу лет) для выплаты надбавки, при необходимости уточненные через архивные учреждения.
(ред. от 01.06.2023)
"Об утверждении Порядка организации в органах внутренних дел Российской Федерации работы по исчислению стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу денежного содержания за стаж службы (выслугу лет)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.08.2020 N 59143)3. Документами, подтверждающими периоды службы (работы), которые включаются в стаж службы (выслугу лет) для выплаты надбавки, являются: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, послужной список личного дела сотрудника, выписки из приказов руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России, справки кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти, другие документы и сведения, касающиеся периодов предшествующей службы (работы) либо иных периодов, включаемых в стаж службы (выслугу лет) для выплаты надбавки, при необходимости уточненные через архивные учреждения.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В другом деле суды заняли противоположную позицию. Решением Шадринского районного суда Курганской области от 16.02.2022 по делу N 2-1723/2021 истцу отказано во включении указанных периодов в специальный стаж в льготном исчислении. Суд установил, что часть спорного периода приходится на время после 30.09.2020. Кроме того, в справке, уточняющей особый характер работы, а также в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица работодатель не назвал данный период работы как подлежащий льготному исчислению на основании Постановления Правительства РФ от 06.08.2020 N 1191.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В другом деле суды заняли противоположную позицию. Решением Шадринского районного суда Курганской области от 16.02.2022 по делу N 2-1723/2021 истцу отказано во включении указанных периодов в специальный стаж в льготном исчислении. Суд установил, что часть спорного периода приходится на время после 30.09.2020. Кроме того, в справке, уточняющей особый характер работы, а также в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица работодатель не назвал данный период работы как подлежащий льготному исчислению на основании Постановления Правительства РФ от 06.08.2020 N 1191.
Статья: Споры о пенсиях: кто и как выигрывает у ПФР
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Чтобы в будущем не остаться без пенсии, храните все свои трудовые договоры и их изменения. Не выбрасывайте зарплатные ведомости и другие документы, которые смогут в будущем подтвердить размер вашей зарплаты. Если трудились на вредном или опасном производстве, берите справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, необходимых для досрочного назначения страховой пенсии по старости, и подтверждающую постоянную занятость на соответствующих видах работ. Храните ее.
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Чтобы в будущем не остаться без пенсии, храните все свои трудовые договоры и их изменения. Не выбрасывайте зарплатные ведомости и другие документы, которые смогут в будущем подтвердить размер вашей зарплаты. Если трудились на вредном или опасном производстве, берите справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, необходимых для досрочного назначения страховой пенсии по старости, и подтверждающую постоянную занятость на соответствующих видах работ. Храните ее.
Статья: Устанавливаем работнику дополнительные обязанности
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Исследуем более внимательно должностную инструкцию специалиста по кадрам. С большой долей вероятности там можно найти такую обязанность, как "ведение документации по учету и движению персонала". А выдача справок и копий, выписок по запросам работников относится к этому функционалу. Да и в Профстандарте "Специалист по управлению персоналом" <1> в описании трудовой функции "Ведение документации по учету и движению персонала" присутствует такая обязанность, как "подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках".
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Исследуем более внимательно должностную инструкцию специалиста по кадрам. С большой долей вероятности там можно найти такую обязанность, как "ведение документации по учету и движению персонала". А выдача справок и копий, выписок по запросам работников относится к этому функционалу. Да и в Профстандарте "Специалист по управлению персоналом" <1> в описании трудовой функции "Ведение документации по учету и движению персонала" присутствует такая обязанность, как "подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках".
Статья: Стаж для больничного: рассказываем про новшество и отвечаем на текущие вопросы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Но может оказаться так, что человек, которого вы примете на работу по трудовому договору, параллельно является самозанятым и платит добровольные взносы. В этом случае при подсчете страхового стажа до трудоустройства к вам нужно будет учесть и период, в течение которого ваш новый сотрудник был добровольно застрахованным самозанятым. В Правилах подсчета стажа сказано, что периоды добровольной уплаты взносов при самозанятости подтверждаются документами территориальных органов СФР <4>. О каких именно документах идет речь, не уточняется. Возможно, ОСФР будут выдавать такие справки.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Но может оказаться так, что человек, которого вы примете на работу по трудовому договору, параллельно является самозанятым и платит добровольные взносы. В этом случае при подсчете страхового стажа до трудоустройства к вам нужно будет учесть и период, в течение которого ваш новый сотрудник был добровольно застрахованным самозанятым. В Правилах подсчета стажа сказано, что периоды добровольной уплаты взносов при самозанятости подтверждаются документами территориальных органов СФР <4>. О каких именно документах идет речь, не уточняется. Возможно, ОСФР будут выдавать такие справки.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Кроме того, основанием для зачисления в страховой (специальный) стаж периода времени работы застрахованного лица могут являться сообщение работодателя, подтверждающее периоды работы, и справки, уточняющие особый характер работы или условий труда.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Кроме того, основанием для зачисления в страховой (специальный) стаж периода времени работы застрахованного лица могут являться сообщение работодателя, подтверждающее периоды работы, и справки, уточняющие особый характер работы или условий труда.