Утеряны документы по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеряны документы по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
Статья: Спор о признании недействительным договора приватизации жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)7. Доказательства вынужденного характера непроживания Истца в Жилом помещении на момент приватизации/незаконного признания утратившим права пользования Жилым помещением: вступивший в законную силу судебный акт о признании за Истцом права пользования жилым помещением/решение суда об отказе признания Истца утратившим право пользования спорным жилым помещением/иные документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)7. Доказательства вынужденного характера непроживания Истца в Жилом помещении на момент приватизации/незаконного признания утратившим права пользования Жилым помещением: вступивший в законную силу судебный акт о признании за Истцом права пользования жилым помещением/решение суда об отказе признания Истца утратившим право пользования спорным жилым помещением/иные документы.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФзатраты на оформление виз работникам, если командировка не состоялась >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Часть приведенной ниже судебной практики основана на утратившем силу Положении о служебных командировках, однако позиции актуальны и аналогичные нормы содержатся в действующем Положении
(КонсультантПлюс, 2026)Часть приведенной ниже судебной практики основана на утратившем силу Положении о служебных командировках, однако позиции актуальны и аналогичные нормы содержатся в действующем Положении
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.08.2004 N 122-ФЗ
(ред. от 07.06.2025)
"О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"При направлении в служебные командировки прокурорские работники пользуются правом бронирования и получения вне очереди мест в гостиницах и приобретения проездных документов на все виды транспорта.";
(ред. от 07.06.2025)
"О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"При направлении в служебные командировки прокурорские работники пользуются правом бронирования и получения вне очереди мест в гостиницах и приобретения проездных документов на все виды транспорта.";
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(ред. от 23.01.2026)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"Указанный порядок применяется в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым налоговые вычеты производятся при наличии документов, подтверждающих уплату налога на добавленную стоимость.
(ред. от 23.01.2026)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"Указанный порядок применяется в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым налоговые вычеты производятся при наличии документов, подтверждающих уплату налога на добавленную стоимость.
Статья: Новости от 07.05.2025
("Главная книга", 2025, N 10)С 01.09.2025 вступит в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Соответственно, с сентября действующий сейчас документ, утвержденный Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749, будет отменен.
("Главная книга", 2025, N 10)С 01.09.2025 вступит в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Соответственно, с сентября действующий сейчас документ, утвержденный Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749, будет отменен.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Когда-то давно действовали правила, согласно которым максимальный срок командировки не мог превышать 40 дней. Но эти правила уже много лет как утратили свою силу.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Когда-то давно действовали правила, согласно которым максимальный срок командировки не мог превышать 40 дней. Но эти правила уже много лет как утратили свою силу.
Вопрос: Работник организации, находясь в заграничной командировке, потерял чек на оплату проживания в гостинице. Может ли организация учесть командировочные расходы при исчислении налога на прибыль на основании выписки с банковской карты работника?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, выписка с банковской карты работника, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, в составе других обосновывающих расходы документов (чеки, квитанции, слипы, проездные документы) может быть подтверждением расходов на проживание в гостинице в командировке (даже если сам чек на оплату проживания в гостинице утерян).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, выписка с банковской карты работника, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, в составе других обосновывающих расходы документов (чеки, квитанции, слипы, проездные документы) может быть подтверждением расходов на проживание в гостинице в командировке (даже если сам чек на оплату проживания в гостинице утерян).
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Таким образом, в условиях развивающейся правовой системы оказания гостиничных услуг и совершенствования деятельности работников в командировках на фоне еще не сложившейся судебной практики для работодателей, не желающих терять деньги и время, существует только один вариант разрешения сложившейся ситуации с компенсацией командировочных расходов на проживание и получение налоговых льгот: разработка локального нормативного акта (ЛНА) с соответствующими его интересам формулировками. Без него при формальном подходе к компенсации расходов на проживание работника в командировке проблемы, помимо потери денежных средств, начнутся позже, когда станет известно о криминальном или подозрительном происхождении принятых к оплате документов. Тем более в ч. 4 ст. 168 ТК РФ прямо указано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Таким образом, в условиях развивающейся правовой системы оказания гостиничных услуг и совершенствования деятельности работников в командировках на фоне еще не сложившейся судебной практики для работодателей, не желающих терять деньги и время, существует только один вариант разрешения сложившейся ситуации с компенсацией командировочных расходов на проживание и получение налоговых льгот: разработка локального нормативного акта (ЛНА) с соответствующими его интересам формулировками. Без него при формальном подходе к компенсации расходов на проживание работника в командировке проблемы, помимо потери денежных средств, начнутся позже, когда станет известно о криминальном или подозрительном происхождении принятых к оплате документов. Тем более в ч. 4 ст. 168 ТК РФ прямо указано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.02.2026 N 03-04-06/7431 <Суточные для работников, командируемых в приграничные районы>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 7)Это освобождение действует даже в случае, если работник теряет статус налогового резидента РФ во время длительной заграничной командировки, как указано в Письме Федеральной налоговой службы (ФНС России) от 13.07.2016.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 7)Это освобождение действует даже в случае, если работник теряет статус налогового резидента РФ во время длительной заграничной командировки, как указано в Письме Федеральной налоговой службы (ФНС России) от 13.07.2016.
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Из материалов судебной практики следует, что во избежание утраты вверенного имущества материально ответственное лицо при убытии в отпуск, командировку, переводе к новому месту военной службы и перед наступлением иных периодов длительного отсутствия в воинской части должно передать имущество другому должностному лицу под отчет для хранения и пользования с оформлением требуемых документов, подтверждающих этот факт <18>. Иначе возникает риск утраты (хищения) имущества и привлечения материально ответственного лица к полной материальной ответственности при наличии условий и оснований для этого (ст. ст. 2, 3 и 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих). Напомним, что материальная ответственность в полном размере ущерба наступает в случае, когда ущерб <19> причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа, подтверждающего получение им этого имущества для обеспечения хранения, перевозки и (или) выдачи этого имущества, т.е. при привлечении военнослужащего к полной материальной ответственности суд должен установить факт причинения ущерба, его размер, наличие причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) военнослужащего и прямым действительным ущербом, причиненным имуществу воинской части. От суда не требуется установления причастности материально ответственного лица к факту хищения (умышленного уничтожения, повреждения, порчи) имущества. Ссылка материально ответственного лица на отсутствие его вины в причинении ущерба ввиду несанкционированного вскрытия места для хранения и хищения материальных ценностей не принимается судами во внимание, если указанное лицо не приняло мер по предотвращению утраты вверенного ему имущества, т.е. не обеспечило тем самым контроль за сохранностью данного имущества, например путем передачи его другому лицу при убытии в основной отпуск <20>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Из материалов судебной практики следует, что во избежание утраты вверенного имущества материально ответственное лицо при убытии в отпуск, командировку, переводе к новому месту военной службы и перед наступлением иных периодов длительного отсутствия в воинской части должно передать имущество другому должностному лицу под отчет для хранения и пользования с оформлением требуемых документов, подтверждающих этот факт <18>. Иначе возникает риск утраты (хищения) имущества и привлечения материально ответственного лица к полной материальной ответственности при наличии условий и оснований для этого (ст. ст. 2, 3 и 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих). Напомним, что материальная ответственность в полном размере ущерба наступает в случае, когда ущерб <19> причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа, подтверждающего получение им этого имущества для обеспечения хранения, перевозки и (или) выдачи этого имущества, т.е. при привлечении военнослужащего к полной материальной ответственности суд должен установить факт причинения ущерба, его размер, наличие причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) военнослужащего и прямым действительным ущербом, причиненным имуществу воинской части. От суда не требуется установления причастности материально ответственного лица к факту хищения (умышленного уничтожения, повреждения, порчи) имущества. Ссылка материально ответственного лица на отсутствие его вины в причинении ущерба ввиду несанкционированного вскрытия места для хранения и хищения материальных ценностей не принимается судами во внимание, если указанное лицо не приняло мер по предотвращению утраты вверенного ему имущества, т.е. не обеспечило тем самым контроль за сохранностью данного имущества, например путем передачи его другому лицу при убытии в основной отпуск <20>.
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Количество рабочих дней командировки, на время которой за работником сохраняется средний заработок, выводится на основании табеля учета рабочего времени. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Количество рабочих дней командировки, на время которой за работником сохраняется средний заработок, выводится на основании табеля учета рабочего времени. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.