Утерян вкладыш в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Утерян вкладыш в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)вы утратили трудовые книжки в результате чрезвычайной ситуации. Для выдачи дубликата или вкладыша трудовой книжки можете использовать имеющиеся у вас бланки старого образца, так как они могут применяться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(КонсультантПлюс, 2025)вы утратили трудовые книжки в результате чрезвычайной ситуации. Для выдачи дубликата или вкладыша трудовой книжки можете использовать имеющиеся у вас бланки старого образца, так как они могут применяться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Согласно нему лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена в нее последняя запись;
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: В связи с вступлением в силу с 01.09.2021 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Новый порядок) утратило силу Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), в котором в п. 47 присутствовала обязанность работодателя при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша взимать с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. В Новом порядке такая обязанность работодателя отсутствует. По мнению экспертов, работодатель может взимать плату, но не обязан.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: В связи с вступлением в силу с 01.09.2021 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Новый порядок) утратило силу Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), в котором в п. 47 присутствовала обязанность работодателя при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша взимать с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. В Новом порядке такая обязанность работодателя отсутствует. По мнению экспертов, работодатель может взимать плату, но не обязан.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)На сегодня многие продолжают вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, ранее утвержденной Минтрудом РФ (Постановлением от 10.10.2003 N 69, утратившим силу), несмотря на то что сейчас разрешается разрабатывать и утверждать свою форму. Соответственно, возникают вопросы по заполнению книги.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)На сегодня многие продолжают вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, ранее утвержденной Минтрудом РФ (Постановлением от 10.10.2003 N 69, утратившим силу), несмотря на то что сейчас разрешается разрабатывать и утверждать свою форму. Соответственно, возникают вопросы по заполнению книги.
Вопрос: С 01.01.2023 введены в действие новые формы бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли работодателю утилизировать имеющиеся бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Работодатель может использовать бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца без ограничения срока.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Работодатель может использовать бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца без ограничения срока.
Вопрос: Новый работник принес свою трудовую книжку, но она без обложки (не вкладыш). Можно ли принять такой документ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Из положений п. 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно - утрачена.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Из положений п. 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно - утрачена.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)В консультации советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Г.Г. Лалаева высказано мнение, что расходы на приобретение бланков трудовых книжек, выдаваемых работникам безвозмездно, не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли, за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно. Оно основано на том, что согласно п. 16 ст. 270 НК РФ не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей, если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ. Данная консультация основана на нормах Правил ведения и хранения трудовых книжек, утративших силу, но, полагаем, сделанные в ней выводы применимы и в настоящее время. При таком подходе сумма НДС, начисленная при безвозмездной передаче вкладыша в трудовую книжку работнику, также не признается расходом на основании вышеуказанной нормы как расход, связанный с безвозмездной передачей.
(Консультация эксперта, 2025)В консультации советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Г.Г. Лалаева высказано мнение, что расходы на приобретение бланков трудовых книжек, выдаваемых работникам безвозмездно, не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли, за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно. Оно основано на том, что согласно п. 16 ст. 270 НК РФ не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей, если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ. Данная консультация основана на нормах Правил ведения и хранения трудовых книжек, утративших силу, но, полагаем, сделанные в ней выводы применимы и в настоящее время. При таком подходе сумма НДС, начисленная при безвозмездной передаче вкладыша в трудовую книжку работнику, также не признается расходом на основании вышеуказанной нормы как расход, связанный с безвозмездной передачей.
Вопрос: В организации не по вине работодателя случился пожар, в результате которого сгорели трудовые книжки, так как не хранились в несгораемом сейфе. Может ли работник взыскать с работодателя материальный и моральный вред, если для восстановления стажа ему пришлось обращаться в суд?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если работнику пришлось обращаться за подтверждением трудового стажа в суд, при этом он считает, что работодатель, утративший трудовые книжки, нарушил его права - не предпринял все возможные меры для восстановления стажа, то полагаем, что работник вправе обратиться с требованием к работодателю о возмещении материального и морального ущерба.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если работнику пришлось обращаться за подтверждением трудового стажа в суд, при этом он считает, что работодатель, утративший трудовые книжки, нарушил его права - не предпринял все возможные меры для восстановления стажа, то полагаем, что работник вправе обратиться с требованием к работодателю о возмещении материального и морального ущерба.
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если вы принимаете на основную работу человека, у которого нет трудовой книжки по причине ее утраты (а равно в случае ее повреждения или утраты по иной причине), надо ее оформить. Получите от него заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Оформите трудовую книжку на бланке нового образца или по ранее утвержденной форме. Если у вас есть бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца, то можете использовать и их без ограничения срока - они остаются действительными (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 N 1250, Письмо Минтруда от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если вы принимаете на основную работу человека, у которого нет трудовой книжки по причине ее утраты (а равно в случае ее повреждения или утраты по иной причине), надо ее оформить. Получите от него заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Оформите трудовую книжку на бланке нового образца или по ранее утвержденной форме. Если у вас есть бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца, то можете использовать и их без ограничения срока - они остаются действительными (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 N 1250, Письмо Минтруда от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)выдается дубликат трудовой книжки в связи с тем, что трудовые книжки массово утрачены из-за чрезвычайных обстоятельств, или в связи с тем, что трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана);
(КонсультантПлюс, 2025)выдается дубликат трудовой книжки в связи с тем, что трудовые книжки массово утрачены из-за чрезвычайных обстоятельств, или в связи с тем, что трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана);
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке закончились страницы раздела для внесения записи о приеме на работу, и нужно заводить вкладыш. Можно ли в 2023 г. приобрести и использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Новый бланк трудовой книжки и вкладыша к ней был введен в оборот с 01.01.2023 Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250).
(Консультация эксперта, 2023)Новый бланк трудовой книжки и вкладыша к ней был введен в оборот с 01.01.2023 Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Минтруд России в письме от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180 высказал мнение, что если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 27 Порядка. То есть чиновники предложили действовать как при утрате трудовой книжки и заполнять дубликат на основании документов.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Минтруд России в письме от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180 высказал мнение, что если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 27 Порядка. То есть чиновники предложили действовать как при утрате трудовой книжки и заполнять дубликат на основании документов.