Утеря трудовой книжки 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря трудовой книжки 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Потеря трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2026)На территории РФ применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (утратило силу 1 сентября 2021 г.), трудовые книжки ранее установленных образцов, а также трудовая книжка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Обменивать имеющиеся у работников трудовые книжки на новые не нужно. Если у вас есть бланки старого образца, их можно использовать без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(КонсультантПлюс, 2026)На территории РФ применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (утратило силу 1 сентября 2021 г.), трудовые книжки ранее установленных образцов, а также трудовая книжка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Обменивать имеющиеся у работников трудовые книжки на новые не нужно. Если у вас есть бланки старого образца, их можно использовать без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1 <О внесении записи о курсах повышения квалификации в трудовую книжку>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Роструд также разъясняет, что внесение в трудовую книжку записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось старым порядком ведения трудовых. Это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Оно утратило силу с 1 сентября 2021 года.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Роструд также разъясняет, что внесение в трудовую книжку записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось старым порядком ведения трудовых. Это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Оно утратило силу с 1 сентября 2021 года.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 31, ст. 5916) приказываю:
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 31, ст. 5916) приказываю:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)вы утратили трудовые книжки в результате чрезвычайной ситуации. Для выдачи дубликата или вкладыша трудовой книжки можете использовать имеющиеся у вас бланки старого образца, так как они могут применяться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(КонсультантПлюс, 2026)вы утратили трудовые книжки в результате чрезвычайной ситуации. Для выдачи дубликата или вкладыша трудовой книжки можете использовать имеющиеся у вас бланки старого образца, так как они могут применяться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Согласно пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Согласно пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: В связи с вступлением в силу с 01.09.2021 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Новый порядок) утратило силу Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), в котором в п. 47 присутствовала обязанность работодателя при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша взимать с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. В Новом порядке такая обязанность работодателя отсутствует. По мнению экспертов, работодатель может взимать плату, но не обязан.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: В связи с вступлением в силу с 01.09.2021 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Новый порядок) утратило силу Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), в котором в п. 47 присутствовала обязанность работодателя при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша взимать с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. В Новом порядке такая обязанность работодателя отсутствует. По мнению экспертов, работодатель может взимать плату, но не обязан.
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке закончились страницы раздела для внесения записи о приеме на работу, и нужно заводить вкладыш. Можно ли в 2023 г. приобрести и использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Новый бланк трудовой книжки и вкладыша к ней был введен в оборот с 01.01.2023 Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250).
(Консультация эксперта, 2023)Новый бланк трудовой книжки и вкладыша к ней был введен в оборот с 01.01.2023 Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.
Вопрос: О внесении в бумажную трудовую книжку работника записи об обучении на курсах повышения квалификации в период его работы у предыдущего работодателя.
(Письмо Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1)В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 года N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" указанное постановление Правительства Российской Федерации утратило силу с 1 сентября 2021 года.
(Письмо Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1)В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 года N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" указанное постановление Правительства Российской Федерации утратило силу с 1 сентября 2021 года.
Статья: Запись об обучении в трудовой книжке
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которое утратило силу. С 1 сентября 2021 г. вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), который аналогичных положений не содержит.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которое утратило силу. С 1 сентября 2021 г. вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), который аналогичных положений не содержит.
Вопрос: О месте получения дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Роструда от 15.09.2023 N ПГ/19097-6-1)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н (далее - Порядок).
(Письмо Роструда от 15.09.2023 N ПГ/19097-6-1)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н (далее - Порядок).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)- трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана) (см. письмо Минтруда России от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180);
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)- трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана) (см. письмо Минтруда России от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180);
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.