Утеря документов авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря документов авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2023 N 13АП-5300/2023 по делу N А56-105108/2022
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования исполнителя: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Исполнитель ссылается на то, что оказал заказчику консультационные и информационные услуги по взысканию дебиторской задолженности, однако услуги заказчиком не оплачены.
Решение: Отказано.Как следует из материалов дела, в письмах от 27.12.2016 NN 134, 134 указано на направление авансовых отчетов с подотчетными документами за 2014 год только в отношении ООО "Омега трейд" и ООО "Оптшинтрейд". При этом копии авансовых отчетов и подотчетных документов истцом в материалы дела не представлены. В данном случае риск отсутствия или утраты данных документов по причине позднего обращения в суд (по истечении семи лет) несет истец, который в силу статьи 65 АПК РФ обязан доказать факт оказания услуг за пределами региона и подтвердить размер понесенных в связи с командировками расходов.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования исполнителя: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Исполнитель ссылается на то, что оказал заказчику консультационные и информационные услуги по взысканию дебиторской задолженности, однако услуги заказчиком не оплачены.
Решение: Отказано.Как следует из материалов дела, в письмах от 27.12.2016 NN 134, 134 указано на направление авансовых отчетов с подотчетными документами за 2014 год только в отношении ООО "Омега трейд" и ООО "Оптшинтрейд". При этом копии авансовых отчетов и подотчетных документов истцом в материалы дела не представлены. В данном случае риск отсутствия или утраты данных документов по причине позднего обращения в суд (по истечении семи лет) несет истец, который в силу статьи 65 АПК РФ обязан доказать факт оказания услуг за пределами региона и подтвердить размер понесенных в связи с командировками расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2024)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2024)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
Статья: Из сердца вон - и с глаз долой... или Разговор о доверии
(Слесарев С.)
("Трудовое право", 2020, N 8)Так, суд признал законным увольнение С. - главбуха ООО - "за утрату доверия": в ходе проведенной проверки установлено, что без должного на то основания и без надлежащего оформления С. неоднократно переводила себе со счета ООО средства "под отчет на хозяйственные нужды", авансовые отчеты и подтверждающие расходы документы при этом отсутствуют. Кроме того, С. начисляла и выплачивала себе заработную плату выше установленного должностного оклада. Общество относится к малым предприятиям, в связи с небольшой численностью персонала С. непосредственно обслуживала денежные ценности; локальные акты, подробно регулирующие оплату труда и премирования работников в ООО отсутствуют, что дополнительно подтвердило самоуправство главбуха (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2018 по делу N 33-46920/2018).
(Слесарев С.)
("Трудовое право", 2020, N 8)Так, суд признал законным увольнение С. - главбуха ООО - "за утрату доверия": в ходе проведенной проверки установлено, что без должного на то основания и без надлежащего оформления С. неоднократно переводила себе со счета ООО средства "под отчет на хозяйственные нужды", авансовые отчеты и подтверждающие расходы документы при этом отсутствуют. Кроме того, С. начисляла и выплачивала себе заработную плату выше установленного должностного оклада. Общество относится к малым предприятиям, в связи с небольшой численностью персонала С. непосредственно обслуживала денежные ценности; локальные акты, подробно регулирующие оплату труда и премирования работников в ООО отсутствуют, что дополнительно подтвердило самоуправство главбуха (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2018 по делу N 33-46920/2018).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 01.03.2023)
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
(ред. от 01.03.2023)
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;