Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов сумму дебиторской задолженности, по которой ликвидирован должник или истек исковой срок, в связи с претензией к периоду ее учета
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 30.12.2021 N КЧ-4-18/18485@
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
"Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов))"
(разработаны ВНИИДАД)3.1.1.3. Документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности кредитной организации до ее ликвидации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, а также, как правило, первичные плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые документы, не включенные в Приложение N 2, независимо от того, истек ли срок их хранения, включаются в акт о выделении документов к уничтожению.
(разработаны ВНИИДАД)3.1.1.3. Документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности кредитной организации до ее ликвидации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, а также, как правило, первичные плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые документы, не включенные в Приложение N 2, независимо от того, истек ли срок их хранения, включаются в акт о выделении документов к уничтожению.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)5. Составление бухгалтерской и иной отчетности на основании первичного документа.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)5. Составление бухгалтерской и иной отчетности на основании первичного документа.
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их снижение запрещается. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается (п. п. 4.3, 4.10 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2024)Сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их снижение запрещается. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается (п. п. 4.3, 4.10 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Общий срок хранения документации в компании составляет пять лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Общий срок хранения документации в компании составляет пять лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- поскольку данный договор подразумевает еще выполнение иных работ, следует обратить внимание на ст. 373 Перечня НТД 2022 г., которая определяет срок хранения договоров, актов, планов, графиков установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования - 10 лет ЭПК после истечения срока действия договора. Наш договор поставки с учетом выполнения монтажных и пусконаладочных работ подпадает под действие данной статьи, значит, хранить мы его будем 10 лет и уничтожить сможем только с 1 января 2034 года.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- поскольку данный договор подразумевает еще выполнение иных работ, следует обратить внимание на ст. 373 Перечня НТД 2022 г., которая определяет срок хранения договоров, актов, планов, графиков установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования - 10 лет ЭПК после истечения срока действия договора. Наш договор поставки с учетом выполнения монтажных и пусконаладочных работ подпадает под действие данной статьи, значит, хранить мы его будем 10 лет и уничтожить сможем только с 1 января 2034 года.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)В силу изложенного с 1 января 2023 года истекает срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые относятся к 2017 году, и налогоплательщик получает право такую документацию уничтожить.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)В силу изложенного с 1 января 2023 года истекает срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые относятся к 2017 году, и налогоплательщик получает право такую документацию уничтожить.
Статья: Представительство в знании: сравнительно-правовое исследование
(Марасанов М.В.)
("Вестник гражданского права", 2025, N 3)Долгое время в США господствовало мнение, что юридическое лицо не может "утратить" однажды ставшую ему известной информацию <186>. Согласно Restatement (First) on Agency если работник обязан был передать юридическому лицу информацию, но не сделал этого, то юридическому лицу будет вменено его знание даже в том случае, если к моменту совершения сделки с контрагентом работник был уволен или умер <187>. Данная позиция основывается на одной из интерпретаций органической теории, согласно которой юридическое лицо обладает собственной памятью. Вся информация, которую юридическое лицо получает через своих работников/органы, раз и навсегда остается в этой памяти. Критикуя данное обоснование, С. Уоттерсон отмечал, что оно зиждется на не соответствующей действительности фикции. Юридическое лицо не обладает собственной памятью, тем более не является совершенным разумом, способным помнить всю однажды полученную информацию. На практике официальные документы (например, документы бухгалтерского и налогового учета) имеют срок хранения, по истечении которого могут быть уничтожены (в терминологии вменения знания - "утрачены") <188>.
(Марасанов М.В.)
("Вестник гражданского права", 2025, N 3)Долгое время в США господствовало мнение, что юридическое лицо не может "утратить" однажды ставшую ему известной информацию <186>. Согласно Restatement (First) on Agency если работник обязан был передать юридическому лицу информацию, но не сделал этого, то юридическому лицу будет вменено его знание даже в том случае, если к моменту совершения сделки с контрагентом работник был уволен или умер <187>. Данная позиция основывается на одной из интерпретаций органической теории, согласно которой юридическое лицо обладает собственной памятью. Вся информация, которую юридическое лицо получает через своих работников/органы, раз и навсегда остается в этой памяти. Критикуя данное обоснование, С. Уоттерсон отмечал, что оно зиждется на не соответствующей действительности фикции. Юридическое лицо не обладает собственной памятью, тем более не является совершенным разумом, способным помнить всю однажды полученную информацию. На практике официальные документы (например, документы бухгалтерского и налогового учета) имеют срок хранения, по истечении которого могут быть уничтожены (в терминологии вменения знания - "утрачены") <188>.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)5. Составление бухгалтерской и иной отчетности на основании первичного документа.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)5. Составление бухгалтерской и иной отчетности на основании первичного документа.