Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Подборка наиболее важных документов по запросу Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Ситуация: Как принять наследство?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
"Комментарий к Федеральному закону от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Статья 103.8 Закона 1993 г. о нотариате, к которой отсылает п. 1 ч. 11 комментируемой статьи, регламентирует удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. В соответствии с ч. 1 указанной статьи (статья введена Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ), удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме <242> утверждены Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 227 и Решением правления ФНП от 16 сентября 2020 г. N 16/20.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Статья 103.8 Закона 1993 г. о нотариате, к которой отсылает п. 1 ч. 11 комментируемой статьи, регламентирует удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. В соответствии с ч. 1 указанной статьи (статья введена Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ), удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме <242> утверждены Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 227 и Решением правления ФНП от 16 сентября 2020 г. N 16/20.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок реорганизации акционерных обществ в форме слиянияЕсли документы подавал в инспекцию нотариус, он также обязан выдать по просьбе заявителя документы, связанные с госрегистрацией, на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, п. 113 Административного регламента).
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
Готовое решение: Как изменить место нахождения АО при смене адреса
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче документов через нотариуса он по вашей просьбе после регистрации выдаст вам полученные от регистрирующего органа документы, связанные с госрегистрацией, в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче документов через нотариуса он по вашей просьбе после регистрации выдаст вам полученные от регистрирующего органа документы, связанные с госрегистрацией, в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Ситуация: Как оформить заявление о принятии наследства?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При подаче заявления по почте или другим лицом подпись наследника (его представителя) на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять завещания. При этом в случае представления заявления другим лицом такое заявление может быть передано на бумажном носителе или в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в установленном порядке (в частности, нотариусом или консульским должностным лицом), или в виде документа, изготовленного в электронной форме. Заявление в форме электронного документа может представить нотариусу любое лицо, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес электронной почты нотариуса, так и на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38, ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 5.17, 5.18, 5.20, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При подаче заявления по почте или другим лицом подпись наследника (его представителя) на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять завещания. При этом в случае представления заявления другим лицом такое заявление может быть передано на бумажном носителе или в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в установленном порядке (в частности, нотариусом или консульским должностным лицом), или в виде документа, изготовленного в электронной форме. Заявление в форме электронного документа может представить нотариусу любое лицо, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес электронной почты нотариуса, так и на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38, ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 5.17, 5.18, 5.20, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)- удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе <2>.
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)- удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе <2>.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как:
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как: