Нотариальное заверение собрания ооо
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальное заверение собрания ооо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 185.1 ГК РФПредставитель участника ООО сможет представить нотариально удостоверенную копию нотариальной доверенности для участия в общем собрании >>>
Решение Московского городского суда от 06.09.2023 по делу N 7-19395/2023 (УИД 77RS0026-02-2023-002539-08)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина, лица без гражданства.
Решение: Удовлетворено.Представленные в суд апелляционной инстанции незаверенные надлежащим образом копии договора аренды N УС-01/22 от 10 января 2022 г. между ООО "Усово Маркет" и ООО "Реутовская мануфактура" с приложением, договор субаренды N ФЛП-СА-21/7 от 01 июля 2021 г. между ООО "Защита" и физ. лицом фио, с приложением, нотариально заверенное заявление фио о приглашении всех иностранных рабочих (без указания ф.и.о.) на один день для переезда, выписка из ЕГРЮЛ от 16 августа 2023 г. с изменением адреса в части названия помещения (офис 15 вместо квартиры 15), сами по себе, собранные по делу доказательства объективно не опровергают, в связи с чем иного вывода по делу не влекут, ранее не представлялись, используются исключительно с целью создания видимости нарушения права на защиту.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина, лица без гражданства.
Решение: Удовлетворено.Представленные в суд апелляционной инстанции незаверенные надлежащим образом копии договора аренды N УС-01/22 от 10 января 2022 г. между ООО "Усово Маркет" и ООО "Реутовская мануфактура" с приложением, договор субаренды N ФЛП-СА-21/7 от 01 июля 2021 г. между ООО "Защита" и физ. лицом фио, с приложением, нотариально заверенное заявление фио о приглашении всех иностранных рабочих (без указания ф.и.о.) на один день для переезда, выписка из ЕГРЮЛ от 16 августа 2023 г. с изменением адреса в части названия помещения (офис 15 вместо квартиры 15), сами по себе, собранные по делу доказательства объективно не опровергают, в связи с чем иного вывода по делу не влекут, ранее не представлялись, используются исключительно с целью создания видимости нарушения права на защиту.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки в составе заявки участника закупки
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 9)Автор не согласен с данной аргументацией, поскольку Закон N 44-ФЗ в принципе не регулирует вопросы одобрения крупных сделок, совершаемых ООО, при этом в силу ч. 1 ст. 2 Закона N 44-ФЗ законодательство о контрактной системе в сфере закупок основывается на положениях в т.ч. ГК РФ. Однако к выводу о неправомерности отклонения заявки, содержащей не заверенное нотариально РоОКС, можно прийти и другим путем. Отсутствие у комиссии заказчика доступа к уставу ООО означает, что выводы о необходимости нотариального заверения решений, принимаемых общим собранием такого ООО, всегда будут носить предположительный характер, что при принятии решения об отклонении заявки недопустимо.
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 9)Автор не согласен с данной аргументацией, поскольку Закон N 44-ФЗ в принципе не регулирует вопросы одобрения крупных сделок, совершаемых ООО, при этом в силу ч. 1 ст. 2 Закона N 44-ФЗ законодательство о контрактной системе в сфере закупок основывается на положениях в т.ч. ГК РФ. Однако к выводу о неправомерности отклонения заявки, содержащей не заверенное нотариально РоОКС, можно прийти и другим путем. Отсутствие у комиссии заказчика доступа к уставу ООО означает, что выводы о необходимости нотариального заверения решений, принимаемых общим собранием такого ООО, всегда будут носить предположительный характер, что при принятии решения об отклонении заявки недопустимо.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Автор не согласен с данной аргументацией, поскольку Закон N 44-ФЗ в принципе не регулирует вопросы одобрения крупных сделок, совершаемых ООО, при этом в силу ч. 1 ст. 2 Закона N 44-ФЗ законодательство о контрактной системе в сфере закупок основывается на положениях в т.ч. ГК РФ. Однако к выводу о неправомерности отклонения заявки, содержащей нотариально не заверенное РоОКС, можно прийти и другим путем. Отсутствие у комиссии заказчика доступа к уставу ООО означает, что выводы о необходимости нотариального заверения решений, принимаемых общим собранием такого ООО, всегда будут носить предположительный характер, что при принятии решения об отклонении заявки недопустимо.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Автор не согласен с данной аргументацией, поскольку Закон N 44-ФЗ в принципе не регулирует вопросы одобрения крупных сделок, совершаемых ООО, при этом в силу ч. 1 ст. 2 Закона N 44-ФЗ законодательство о контрактной системе в сфере закупок основывается на положениях в т.ч. ГК РФ. Однако к выводу о неправомерности отклонения заявки, содержащей нотариально не заверенное РоОКС, можно прийти и другим путем. Отсутствие у комиссии заказчика доступа к уставу ООО означает, что выводы о необходимости нотариального заверения решений, принимаемых общим собранием такого ООО, всегда будут носить предположительный характер, что при принятии решения об отклонении заявки недопустимо.
Нормативные акты
<Информация> ФНС России
<О сервисе по поиску типового устава для ООО>способ подтверждения принятия общим собранием ООО решения и состава участников ООО, присутствующих при его принятии: нотариальное заверение или подписание протокола всеми участвующими в общем собрании участниками.
<О сервисе по поиску типового устава для ООО>способ подтверждения принятия общим собранием ООО решения и состава участников ООО, присутствующих при его принятии: нотариальное заверение или подписание протокола всеми участвующими в общем собрании участниками.
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Что касается содержания отчета, оно полностью зависит от наследственного имущества, передаваемого в доверительное управление. Управляющий должен в отчете перечислить все действия, совершенные им в отношении указанного имущества. Например, в случае передачи в управление доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью для голосования на общем собрании участников управляющий должен указать в отчете информацию о том, в каких общих собраниях он принял участие, как голосовал, какие решения были приняты на общем собрании участников; в случае передачи в управление недвижимого имущества в целях продления действия договора аренды или заключения нового договора аренды управляющий должен сообщить нотариусу, какую сделку он совершил, приложить заверенную копию дополнительного соглашения к действующему договору аренды или копию договора аренды, заключенного на новый срок; в случае если договором предусматривается поступление на счет доверительного управляющего каких-либо денежных средств в связи с управлением наследственным имуществом, управляющий обязан указать в отчете все операции, проведенные им по счету (например, приложив банковскую выписку по счету) и т.д.
("Проспект", 2025)Что касается содержания отчета, оно полностью зависит от наследственного имущества, передаваемого в доверительное управление. Управляющий должен в отчете перечислить все действия, совершенные им в отношении указанного имущества. Например, в случае передачи в управление доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью для голосования на общем собрании участников управляющий должен указать в отчете информацию о том, в каких общих собраниях он принял участие, как голосовал, какие решения были приняты на общем собрании участников; в случае передачи в управление недвижимого имущества в целях продления действия договора аренды или заключения нового договора аренды управляющий должен сообщить нотариусу, какую сделку он совершил, приложить заверенную копию дополнительного соглашения к действующему договору аренды или копию договора аренды, заключенного на новый срок; в случае если договором предусматривается поступление на счет доверительного управляющего каких-либо денежных средств в связи с управлением наследственным имуществом, управляющий обязан указать в отчете все операции, проведенные им по счету (например, приложив банковскую выписку по счету) и т.д.
Типовая ситуация: Временное исполнение обязанностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Для назначения работника исполняющим обязанности по вакантной должности директора необходимо нотариально заверенное решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Допсоглашение к трудовому договору подписывает председатель общего собрания или совета директоров либо единственный участник (ст. ст. 39, 40 Закона об ООО).
(Издательство "Главная книга", 2026)Для назначения работника исполняющим обязанности по вакантной должности директора необходимо нотариально заверенное решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Допсоглашение к трудовому договору подписывает председатель общего собрания или совета директоров либо единственный участник (ст. ст. 39, 40 Закона об ООО).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- нотариальное заверение документов в случае необходимости и др.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- нотариальное заверение документов в случае необходимости и др.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Например, особенностью для таких обществ с одним участником является способ оформления решений общего собрания участников. Так, согласно ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. В случаях, предусмотренных федеральным законом, они должны быть подтверждены путем нотариального заверения. Исходя из здравого смысла, закон не требует от единственного участника соблюдать процедуры созыва, подготовки и проведения общего собрания, за исключением сроков проведения собрания. И такой подход законодателя вполне оправдан, поскольку было бы процедурным излишеством для единственного участника, например, созывать собрания, направляя в свой адрес предварительные уведомления. А что касается срока проведения годового собрания, то он должен соблюдаться, поскольку проведение собрания влияет на права и интересы третьих лиц - работников, контрагентов, а также на публично-правовые интересы.
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Например, особенностью для таких обществ с одним участником является способ оформления решений общего собрания участников. Так, согласно ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. В случаях, предусмотренных федеральным законом, они должны быть подтверждены путем нотариального заверения. Исходя из здравого смысла, закон не требует от единственного участника соблюдать процедуры созыва, подготовки и проведения общего собрания, за исключением сроков проведения собрания. И такой подход законодателя вполне оправдан, поскольку было бы процедурным излишеством для единственного участника, например, созывать собрания, направляя в свой адрес предварительные уведомления. А что касается срока проведения годового собрания, то он должен соблюдаться, поскольку проведение собрания влияет на права и интересы третьих лиц - работников, контрагентов, а также на публично-правовые интересы.
Статья: Работа с аудиовизуальными документами в организации: правовые и практические аспекты
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 3)Пример 1. Для того чтобы зафиксировать факт присутствия участников ООО на собрании и принятые на нем решения, общество может использовать видеозапись. Однако сначала необходимо закрепить такой порядок в уставе или принять единогласное решение на собрании. Решение участников о фиксации решений в виде видеозаписи должно быть заверено нотариально (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного суда РФ 25.12.2019).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 3)Пример 1. Для того чтобы зафиксировать факт присутствия участников ООО на собрании и принятые на нем решения, общество может использовать видеозапись. Однако сначала необходимо закрепить такой порядок в уставе или принять единогласное решение на собрании. Решение участников о фиксации решений в виде видеозаписи должно быть заверено нотариально (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного суда РФ 25.12.2019).
Статья: Что в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 8)- или протокол общего собрания участников;
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 8)- или протокол общего собрания участников;
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)2.2(7). Все положения Гражданского кодекса о порядке оформления доверенности применимы к доверенностям, выдаваемым для участия в общем собрании участников. В частности, как следует из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. К нотариально заверенным приравниваются доверенности, указанные в ст. 185.1 ГК РФ.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)2.2(7). Все положения Гражданского кодекса о порядке оформления доверенности применимы к доверенностям, выдаваемым для участия в общем собрании участников. В частности, как следует из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. К нотариально заверенным приравниваются доверенности, указанные в ст. 185.1 ГК РФ.
Статья: Проблемы идентификации и аутентификации участников общества с ограниченной ответственностью в корпоративных процедурах, проводимых в цифровых формах
(Илюшина М.Н.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 8)Новые правила о порядке подтверждения принятых решений в дистанционном формате иными (альтернативными) способами (проводимого без присутствия нотариуса), установленными в уставе или в решении общего собрания, будут действовать с 1 сентября 2027 г. Эти правила достоверного установления в электронном виде лица, принимающего дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества, предусмотрены в новой редакции п. п. 7, 8, 9 ст. 37.1 Закона об ООО так же, как электронные способы подписания (заверения) бюллетеней для голосования в электронной форме (п. п. 12, 13, 14 ст. 37 Закона об ООО). Для идентификации участников таких собраний (проводимых без нотариуса) законодательство также предусматривает специальную цифровую модель, предусматривающую достоверное установление лица, принимающего дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества. Идентификация участника должна быть осуществлена только с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи юридического лица, если дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества принимает лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности. Однако следует указать, что правовое регулирование порядка достоверного установления лиц, участвующих в общих собраниях, проводимых без участия нотариуса, и подтверждаемых альтернативными способами, строится по правилам диспозитивного регулирования. Закон установил, что уставом общества или внутренним документом общества, принимаемыми (утверждаемыми) общим собранием участников, достоверное установление лица, принимающего дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества, может подтверждаться с использованием еще двух способов:
(Илюшина М.Н.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 8)Новые правила о порядке подтверждения принятых решений в дистанционном формате иными (альтернативными) способами (проводимого без присутствия нотариуса), установленными в уставе или в решении общего собрания, будут действовать с 1 сентября 2027 г. Эти правила достоверного установления в электронном виде лица, принимающего дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества, предусмотрены в новой редакции п. п. 7, 8, 9 ст. 37.1 Закона об ООО так же, как электронные способы подписания (заверения) бюллетеней для голосования в электронной форме (п. п. 12, 13, 14 ст. 37 Закона об ООО). Для идентификации участников таких собраний (проводимых без нотариуса) законодательство также предусматривает специальную цифровую модель, предусматривающую достоверное установление лица, принимающего дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества. Идентификация участника должна быть осуществлена только с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи юридического лица, если дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества принимает лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности. Однако следует указать, что правовое регулирование порядка достоверного установления лиц, участвующих в общих собраниях, проводимых без участия нотариуса, и подтверждаемых альтернативными способами, строится по правилам диспозитивного регулирования. Закон установил, что уставом общества или внутренним документом общества, принимаемыми (утверждаемыми) общим собранием участников, достоверное установление лица, принимающего дистанционное участие в заседании общего собрания участников общества, может подтверждаться с использованием еще двух способов:
Статья: Нотариальные действия как эффективное средство защиты корпоративных прав
(Корягин Д.А.)
("Юрист", 2024, N 3)Важно отметить, что потребность в нотариальных действиях у субъектов корпоративных отношений возникает не только применительно друг к другу или по отношению к участникам сделки, например, по передаче доли в обществе с ограниченной ответственностью, но и применительно к третьим лицам, в том числе государству, когда в том числе запрашивается нотариально заверенная копия того или иного корпоративного документа. Так, согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ нотариальное удостоверение может подтверждать принятие корпоративного решения и состава участников общего собрания непубличного акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью. Некоторые законодательные акты для совершения публичных действий требуют нотариально удостоверенной копии устава, например, для государственной регистрации кредитной организации и получения лицензии на осуществление банковских операций (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" <55>).
(Корягин Д.А.)
("Юрист", 2024, N 3)Важно отметить, что потребность в нотариальных действиях у субъектов корпоративных отношений возникает не только применительно друг к другу или по отношению к участникам сделки, например, по передаче доли в обществе с ограниченной ответственностью, но и применительно к третьим лицам, в том числе государству, когда в том числе запрашивается нотариально заверенная копия того или иного корпоративного документа. Так, согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ нотариальное удостоверение может подтверждать принятие корпоративного решения и состава участников общего собрания непубличного акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью. Некоторые законодательные акты для совершения публичных действий требуют нотариально удостоверенной копии устава, например, для государственной регистрации кредитной организации и получения лицензии на осуществление банковских операций (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" <55>).
Вопрос: В АО два акционера, один из них генеральный директор. Второй акционер хочет продать свои акции генеральному директору. АО является владельцем и единственным участником ООО. Может ли в АО остаться один акционер? Надо ли подтверждать решение единственного акционера у регистратора как решение общего собрания акционеров?
(Консультация эксперта, 2026)Ответ: Акционерное общество может стать юридическим лицом с одним единственным акционером, если второй акционер продаст ему все свои акции, учитывая, что само АО является владельцем всей доли в другом юридическом лице (ООО).
(Консультация эксперта, 2026)Ответ: Акционерное общество может стать юридическим лицом с одним единственным акционером, если второй акционер продаст ему все свои акции, учитывая, что само АО является владельцем всей доли в другом юридическом лице (ООО).