Удержание из заработной платы излишне выплаченного аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание из заработной платы излишне выплаченного аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Удержание из заработной платы при счетной ошибке и материальном ущербе
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибка ввода исходных сведений, допущенная при заполнении вручную электронного платежного документа о перечислении заработной платы, не является счетной ошибкой и причиной для удержания излишне выплаченных работнику сумм
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибка ввода исходных сведений, допущенная при заполнении вручную электронного платежного документа о перечислении заработной платы, не является счетной ошибкой и причиной для удержания излишне выплаченных работнику сумм
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
Вопрос: Вправе ли организация удержать из заработной платы работника ошибочно выплаченные дважды суточные? Как взыскать излишне выплаченную сумму? Если решено ее не взыскивать, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работнику ошибочно выплачены дважды суточные - авансом перед командировкой и по авансовому отчету. Вправе ли организация удержать переплату из заработной платы работника? Если не вправе и работник откажется возвращать переплату, то в каком порядке организация может ее взыскать? Если решено не взыскивать переплату, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работнику ошибочно выплачены дважды суточные - авансом перед командировкой и по авансовому отчету. Вправе ли организация удержать переплату из заработной платы работника? Если не вправе и работник откажется возвращать переплату, то в каком порядке организация может ее взыскать? Если решено не взыскивать переплату, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(ред. от 28.12.2025)В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Удержания сумм авансов (в т.ч. по подотчетным суммам) и излишне выплаченной заработной платы могут иметь место при условии: а) работник не оспаривает оснований и размеров удержания; б) решение об удержании принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности по подотчетным суммам или неправильно исчисленных выплат.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Удержания сумм авансов (в т.ч. по подотчетным суммам) и излишне выплаченной заработной платы могут иметь место при условии: а) работник не оспаривает оснований и размеров удержания; б) решение об удержании принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности по подотчетным суммам или неправильно исчисленных выплат.
Статья: Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Во всех случаях, кроме последнего, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Во всех случаях, кроме последнего, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Вопрос: В организации работал иностранный работник на патенте, при трудоустройстве им было подано заявление об уменьшении НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных взносов. От ИФНС уведомление о возможности уменьшения НДФЛ получено после увольнения работника. Должна ли организация пересчитать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Российская организация, получив после увольнения иностранного работника уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ, исчисленной, удержанной и уплаченной с заработной платы данного работника, на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей, должна сообщить бывшему работнику об излишне удержанной сумме НДФЛ, при получении от него заявления произвести возврат суммы.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Российская организация, получив после увольнения иностранного работника уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ, исчисленной, удержанной и уплаченной с заработной платы данного работника, на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей, должна сообщить бывшему работнику об излишне удержанной сумме НДФЛ, при получении от него заявления произвести возврат суммы.
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу удержать с работника при увольнении единовременную выплату к отпуску, предоставленному авансом, нельзя. Дело в том, что удержание из заработной платы работника производится только в исключительных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами. Так, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника с учетом, в частности, ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Соответственно, можно удержать, например, излишне выплаченную из-за счетной ошибки сумму единовременной выплаты к отпуску, которая при этом относится к зарплате работника, если в том числе соблюдаются условия по размеру удержания. То есть применяется общий порядок удержания, и то, что работнику был предоставлен отпуск авансом, на него не влияет. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. ст. 137, 138 ТК РФ, Определения Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16.
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу удержать с работника при увольнении единовременную выплату к отпуску, предоставленному авансом, нельзя. Дело в том, что удержание из заработной платы работника производится только в исключительных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами. Так, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника с учетом, в частности, ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Соответственно, можно удержать, например, излишне выплаченную из-за счетной ошибки сумму единовременной выплаты к отпуску, которая при этом относится к зарплате работника, если в том числе соблюдаются условия по размеру удержания. То есть применяется общий порядок удержания, и то, что работнику был предоставлен отпуск авансом, на него не влияет. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. ст. 137, 138 ТК РФ, Определения Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16.
Статья: Споры по удержаниям из заработной платы работников
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2021, N 9)Если работник получил аванс и уволился, не отработав его, то работодатель не сможет взыскать с работника излишне выплаченную сумму. Действующее законодательство не предусматривает возможности взыскания в судебном порядке с уволенного работника неотработанного аванса, выданного ему в счет заработной платы, если работодатель при расчете не произвел удержание указанной суммы из заработной платы работника и если отсутствуют предусмотренные законом основания, допускающие возможность взыскания с работника заработной платы и приравненных к ней платежей (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 28.02.2018 N 33-1581/2018).
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2021, N 9)Если работник получил аванс и уволился, не отработав его, то работодатель не сможет взыскать с работника излишне выплаченную сумму. Действующее законодательство не предусматривает возможности взыскания в судебном порядке с уволенного работника неотработанного аванса, выданного ему в счет заработной платы, если работодатель при расчете не произвел удержание указанной суммы из заработной платы работника и если отсутствуют предусмотренные законом основания, допускающие возможность взыскания с работника заработной платы и приравненных к ней платежей (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 28.02.2018 N 33-1581/2018).
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Все разрешенные виды удержаний из заработной платы работника названы в ст. 137, 248 и 249 ТК РФ. Удержать какие-либо суммы из очередной заработной платы работника можно в счет:
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Все разрешенные виды удержаний из заработной платы работника названы в ст. 137, 248 и 249 ТК РФ. Удержать какие-либо суммы из очередной заработной платы работника можно в счет:
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сотруднику предоставили ежегодный отпуск авансом. Однако, отгуляв его, сотрудник уволился. Излишне выплаченную сумму организации надо вернуть, но ее размер превышает лимит, который разрешено удерживать с одной зарплаты. Как поступить работодателю в этом случае, рассказал Минтруд России в Письме от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сотруднику предоставили ежегодный отпуск авансом. Однако, отгуляв его, сотрудник уволился. Излишне выплаченную сумму организации надо вернуть, но ее размер превышает лимит, который разрешено удерживать с одной зарплаты. Как поступить работодателю в этом случае, рассказал Минтруд России в Письме от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
Вопрос: Может ли работодатель произвести удержания из материальной помощи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)ТК РФ установлены следующие основания для удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)ТК РФ установлены следующие основания для удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
Готовое решение: В каких случаях и как произвести удержания из зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Удержания из зарплаты могут производиться только в строго определенных случаях. Например, для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.
(КонсультантПлюс, 2025)Удержания из зарплаты могут производиться только в строго определенных случаях. Например, для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.