Удержание из заработной платы излишне выплаченного аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание из заработной платы излишне выплаченного аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Удержание из заработной платы при счетной ошибке и материальном ущербе
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибка ввода исходных сведений, допущенная при заполнении вручную электронного платежного документа о перечислении заработной платы, не является счетной ошибкой и причиной для удержания излишне выплаченных работнику сумм
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибка ввода исходных сведений, допущенная при заполнении вручную электронного платежного документа о перечислении заработной платы, не является счетной ошибкой и причиной для удержания излишне выплаченных работнику сумм
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
Вопрос: Вправе ли организация удержать из заработной платы работника ошибочно выплаченные дважды суточные? Как взыскать излишне выплаченную сумму? Если решено ее не взыскивать, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работнику ошибочно выплачены дважды суточные - авансом перед командировкой и по авансовому отчету. Вправе ли организация удержать переплату из заработной платы работника? Если не вправе и работник откажется возвращать переплату, то в каком порядке организация может ее взыскать? Если решено не взыскивать переплату, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работнику ошибочно выплачены дважды суточные - авансом перед командировкой и по авансовому отчету. Вправе ли организация удержать переплату из заработной платы работника? Если не вправе и работник откажется возвращать переплату, то в каком порядке организация может ее взыскать? Если решено не взыскивать переплату, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(ред. от 29.09.2025)В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Удержания сумм авансов (в т.ч. по подотчетным суммам) и излишне выплаченной заработной платы могут иметь место при условии: а) работник не оспаривает оснований и размеров удержания; б) решение об удержании принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности по подотчетным суммам или неправильно исчисленных выплат.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Удержания сумм авансов (в т.ч. по подотчетным суммам) и излишне выплаченной заработной платы могут иметь место при условии: а) работник не оспаривает оснований и размеров удержания; б) решение об удержании принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности по подотчетным суммам или неправильно исчисленных выплат.
Готовое решение: Как вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику
(КонсультантПлюс, 2025)В результате ошибки бухгалтера с выплат работнику организации А.А. Иванову был излишне удержан НДФЛ в общей сумме 4 000 руб.
(КонсультантПлюс, 2025)В результате ошибки бухгалтера с выплат работнику организации А.А. Иванову был излишне удержан НДФЛ в общей сумме 4 000 руб.
Готовое решение: В каких случаях и как произвести удержания из зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Удержания из зарплаты могут производиться только в строго определенных случаях. Например, для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.
(КонсультантПлюс, 2025)Удержания из зарплаты могут производиться только в строго определенных случаях. Например, для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
Готовое решение: Как получателю средств федерального бюджета управлять дебиторской задолженностью по расходам
(КонсультантПлюс, 2025)если есть письменное согласие работника, удерживать из его заработной платы непогашенную задолженность подотчетных лиц, излишне выплаченную заработную плату или аванс (ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)если есть письменное согласие работника, удерживать из его заработной платы непогашенную задолженность подотчетных лиц, излишне выплаченную заработную плату или аванс (ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)взыскания оплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении работника. Суды отмечают, что на отпускные за предоставленный авансом отпуск распространяется норма ч. 4 ст. 137 ТК РФ о запрете взыскания излишне выплаченной заработной платы (Определения ВС РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, Обзор судебной практики ВС РФ за третий квартал 2013 года).
(КонсультантПлюс, 2025)взыскания оплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении работника. Суды отмечают, что на отпускные за предоставленный авансом отпуск распространяется норма ч. 4 ст. 137 ТК РФ о запрете взыскания излишне выплаченной заработной платы (Определения ВС РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, Обзор судебной практики ВС РФ за третий квартал 2013 года).
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- зарплата за отработанные до смерти дни, включая премии, доплаты, надбавки и т.п.;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- зарплата за отработанные до смерти дни, включая премии, доплаты, надбавки и т.п.;
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)- решение об удержании из зарплаты сотрудника необходимо принять не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (как правило, оформляется приказом, см. образец в примере 2). Если речь идет о возврате работодателю излишне выплаченных работнику сумм в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое на основании решения комиссии по трудовым спорам или суда, то месячный срок исчисляется со дня вступления в силу такого решения;
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)- решение об удержании из зарплаты сотрудника необходимо принять не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (как правило, оформляется приказом, см. образец в примере 2). Если речь идет о возврате работодателю излишне выплаченных работнику сумм в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое на основании решения комиссии по трудовым спорам или суда, то месячный срок исчисляется со дня вступления в силу такого решения;
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Все разрешенные виды удержаний из заработной платы работника названы в ст. 137, 248 и 249 ТК РФ. Удержать какие-либо суммы из очередной заработной платы работника можно в счет:
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Все разрешенные виды удержаний из заработной платы работника названы в ст. 137, 248 и 249 ТК РФ. Удержать какие-либо суммы из очередной заработной платы работника можно в счет:
Статья: Может ли сотрудник направить часть зарплаты на погашение кредита?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)- для возврата аванса, который работник не отработал, но уже получил в счет заработной платы;
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)- для возврата аванса, который работник не отработал, но уже получил в счет заработной платы;