Учет компенсации проезда к месту отпуска и обратно
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет компенсации проезда к месту отпуска и обратно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации муниципальным служащим
(КонсультантПлюс, 2024)2. Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2024)2. Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2023 N 88-5252/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неизрасходованного аванса на проезд к месту проведения отпуска и обратно.
Обстоятельства: Истец указал, что стороны состоят в трудовых отношениях, ответчику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, выдан аванс на оплату расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, впоследствии трудовой договор с ответчиком был расторгнут, ответчик представил авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, вместе с тем доказательства несения расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно ответчиком не представлены.
Решение: Удовлетворено.Судами правомерно применены к спорным правоотношениям по аналогии закона подпункт "а" пункта 7.1. пункта 7 Правил N 270-па, а также пункт 7 Порядка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455, в соответствии с которыми при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации о стоимости проезда: при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда, исходя из стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда. Учитывая, что проездные билеты по маршруту Москва - Сочи, исходя из стоимости проезда по кратчайшему маршруту в размере минимальной стоимости проезда, а также доказательства их наличия ответчиком не представлены, сумма излишне выплаченного аванса на оплату проезда обоснованно взыскана с ответчика.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неизрасходованного аванса на проезд к месту проведения отпуска и обратно.
Обстоятельства: Истец указал, что стороны состоят в трудовых отношениях, ответчику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, выдан аванс на оплату расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, впоследствии трудовой договор с ответчиком был расторгнут, ответчик представил авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, вместе с тем доказательства несения расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно ответчиком не представлены.
Решение: Удовлетворено.Судами правомерно применены к спорным правоотношениям по аналогии закона подпункт "а" пункта 7.1. пункта 7 Правил N 270-па, а также пункт 7 Порядка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455, в соответствии с которыми при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации о стоимости проезда: при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда, исходя из стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда. Учитывая, что проездные билеты по маршруту Москва - Сочи, исходя из стоимости проезда по кратчайшему маршруту в размере минимальной стоимости проезда, а также доказательства их наличия ответчиком не представлены, сумма излишне выплаченного аванса на оплату проезда обоснованно взыскана с ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оплачиваете путевки работникам? Узнайте, что изменилось в их учете с 2022 года (комментарий к Закону от 17.02.2021 N 8-ФЗ)
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2022, N 2)В то же время п. 7 ст. 255 НК РФ предусматривает возможность учета затрат на оплату (компенсацию) проезда к месту проведения отпуска и обратно работников и лиц, находящихся на их иждивении. Для этого должны выполняться следующие условия:
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2022, N 2)В то же время п. 7 ст. 255 НК РФ предусматривает возможность учета затрат на оплату (компенсацию) проезда к месту проведения отпуска и обратно работников и лиц, находящихся на их иждивении. Для этого должны выполняться следующие условия:
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2024)При расчете налога на прибыль вы можете учесть расходы на компенсацию работникам Крайнего Севера расходов на проезд к месту отпуска и обратно на территории РФ. Расходы можно учесть в размере выплаченной компенсации согласно правилам, установленным в вашей организации (п. 7 ст. 255 НК РФ, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). При этом такие расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.07.2016 N 03-03-06/3/43106).
(КонсультантПлюс, 2024)При расчете налога на прибыль вы можете учесть расходы на компенсацию работникам Крайнего Севера расходов на проезд к месту отпуска и обратно на территории РФ. Расходы можно учесть в размере выплаченной компенсации согласно правилам, установленным в вашей организации (п. 7 ст. 255 НК РФ, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). При этом такие расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.07.2016 N 03-03-06/3/43106).
Нормативные акты
Решение Конституционного Суда РФ от 17.07.2012
"Об утверждении обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"Согласно вынесенному Конституционным Судом решению на работодателях, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, лежит обязанность закреплять в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовых договорах положения о компенсации работающим у них лицам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в размере, на условиях и в порядке, которые должны соответствовать целевому назначению этой компенсации, гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.
"Об утверждении обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"Согласно вынесенному Конституционным Судом решению на работодателях, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, лежит обязанность закреплять в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовых договорах положения о компенсации работающим у них лицам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в размере, на условиях и в порядке, которые должны соответствовать целевому назначению этой компенсации, гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.
Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1
(ред. от 10.07.2023)
"О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"Военнослужащие, проходящие военную службу (службу) в зоне отчуждения, независимо от их званий, должностей, родов войск имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени на проезд к месту отдыха и обратно и бронирование жилой площади по прежнему месту службы. Отпуск предоставляется не позднее чем через 9 месяцев службы, причем денежная компенсация отпуска (основного или дополнительного), а также накопление отпусков и перенесение их на конец срока службы не допускается.
(ред. от 10.07.2023)
"О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"Военнослужащие, проходящие военную службу (службу) в зоне отчуждения, независимо от их званий, должностей, родов войск имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени на проезд к месту отдыха и обратно и бронирование жилой площади по прежнему месту службы. Отпуск предоставляется не позднее чем через 9 месяцев службы, причем денежная компенсация отпуска (основного или дополнительного), а также накопление отпусков и перенесение их на конец срока службы не допускается.