Трудовой договор служебный автомобиль
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор служебный автомобиль (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовДополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях >>>
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
Формы
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
Статья: Понятие ущерба, его отличия от вреда и убытков. Виды ущерба и порядок возмещения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом не признается владельцем транспортного средства лицо, управляющее им в силу исполнения своих трудовых (служебных, должностных) обязанностей на основании трудового договора (служебного контракта) или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства (ст. 1068 ГК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.01.2010 N 1 "О применении судами гражданского законодательства, регулирующего отношения по обязательствам вследствие причинения вреда жизни или здоровью гражданина").
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом не признается владельцем транспортного средства лицо, управляющее им в силу исполнения своих трудовых (служебных, должностных) обязанностей на основании трудового договора (служебного контракта) или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства (ст. 1068 ГК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.01.2010 N 1 "О применении судами гражданского законодательства, регулирующего отношения по обязательствам вследствие причинения вреда жизни или здоровью гражданина").
Статья: Консервация основных средств, выплата дивидендов, расходы на ТС: как избежать споров с налоговой инспекцией
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Обосновать необходимость приобретения дорогостоящего автомобиля для руководителя организации целесообразно в локальных нормативных актах организации (например, в положении о служебном автотранспорте), в трудовом договоре, должностной инструкции. В одном из этих документов или сразу во всех необходимо отразить цель использования дорогостоящего автомобиля с указанием определенных ограничений в его использовании.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Обосновать необходимость приобретения дорогостоящего автомобиля для руководителя организации целесообразно в локальных нормативных актах организации (например, в положении о служебном автотранспорте), в трудовом договоре, должностной инструкции. В одном из этих документов или сразу во всех необходимо отразить цель использования дорогостоящего автомобиля с указанием определенных ограничений в его использовании.
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работника, поскольку обязанность водителя производить замену масла в служебном автомобиле трудовым договором и инструкцией не была предусмотрена. В штате работодателя имелась должность механика. Также ответчиком не представлено доказательств ознакомления истца с инструкцией по охране труда при проведении ремонтных работ (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 по делу N 88-441/2021).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работника, поскольку обязанность водителя производить замену масла в служебном автомобиле трудовым договором и инструкцией не была предусмотрена. В штате работодателя имелась должность механика. Также ответчиком не представлено доказательств ознакомления истца с инструкцией по охране труда при проведении ремонтных работ (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 по делу N 88-441/2021).