Трудовая по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника в период учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте - если трудовая книжка ведется. Рекомендуем направить заказное письмо с уведомлением о вручении;
(КонсультантПлюс, 2026)уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте - если трудовая книжка ведется. Рекомендуем направить заказное письмо с уведомлением о вручении;
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 84.1 ТК РФРаботодатель не должен направлять работнику по почте трудовую книжку до получения соответствующего письменного заявления работника >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
(КонсультантПлюс, 2026)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.07.2018 N 197-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"9. Если в последний день службы в уголовно-исполнительной системе сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"9. Если в последний день службы в уголовно-исполнительной системе сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
(КонсультантПлюс, 2026)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Испытание при приеме на работуСитуация из практики. Можно ли направить уведомление о расторжении трудового договора не выдержавшему испытание работнику по электронной почте с подтверждением о прочтении?
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Можно ли уведомить работника об изменении условий трудового договора по почте
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Можно ли уведомить работника об изменении условий трудового договора по почте
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2026)Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
"Юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства: монография"
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)В научной среде существует мнение о том, что вина работодателя всегда презюмируется в том случае, если у работника нет возможности представить трудовую книжку. Есть также мнение о том, что в некоторых случаях такое возможно исключительно только при наличии вины самого работника (например, он отказался получить трудовую книжку). Верховный Суд РФ по данному вопросу разъяснил, что наступление материальной ответственности работодателя связано исключительно с его виновным противоправным поведением. В результате научного анализа ст. 234 ТК РФ сформировались две противоположные точки зрения ученых. Так, авторы, придерживающиеся первой позиции, полагают, что работодатель ни при каких обстоятельствах не может быть освобожден от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. В свою очередь, другие ученые считают, что работник обязан доказать факт отсутствия возможности трудоустройства именно по причине несвоевременной выдачи ему трудовой книжки со стороны бывшего работодателя <1>.
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)В научной среде существует мнение о том, что вина работодателя всегда презюмируется в том случае, если у работника нет возможности представить трудовую книжку. Есть также мнение о том, что в некоторых случаях такое возможно исключительно только при наличии вины самого работника (например, он отказался получить трудовую книжку). Верховный Суд РФ по данному вопросу разъяснил, что наступление материальной ответственности работодателя связано исключительно с его виновным противоправным поведением. В результате научного анализа ст. 234 ТК РФ сформировались две противоположные точки зрения ученых. Так, авторы, придерживающиеся первой позиции, полагают, что работодатель ни при каких обстоятельствах не может быть освобожден от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. В свою очередь, другие ученые считают, что работник обязан доказать факт отсутствия возможности трудоустройства именно по причине несвоевременной выдачи ему трудовой книжки со стороны бывшего работодателя <1>.
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).