Требования к онлайн кассам
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к онлайн кассам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Риск-ориентированный налоговый контроль в условиях цифровой экономики
(Казачкова З.М., Казачков В.А.)
("Налоги" (журнал), 2023, N 2)Как следствие, гибкий и инновационный подход к управлению рисками - актуальная и универсальная задача. Глава ФНС РФ Д. Егоров выразил эту мысль емко и парадоксально: "Чтобы получить более простое администрирование, нужно менять среду, которая рождает данные" <12>. Упрощение связи между налогоплательщиком и налоговым органом - явление, которое развертывается на наших глазах. Единый налоговый счет, автоматизированная упрощенная система налогообложения, использование онлайн-касс, единых государственных информационных систем, программных приложений - это не только проявление новых технологических возможностей совместной работы налоговых органов и налогоплательщиков, но и стремление регулятора создать новый уровень налоговой культуры, основанной на инновационных технологических возможностях. В России существует сеть центров обработки данных ФНС РФ, которые в соответствии с самыми современными требованиями способны выдерживать необходимую нагрузку для выполнения функций налогового администрирования. Данные центры создали возможность централизации файлов налогоплательщика и позволили наладить работу с большими данными <13>.
(Казачкова З.М., Казачков В.А.)
("Налоги" (журнал), 2023, N 2)Как следствие, гибкий и инновационный подход к управлению рисками - актуальная и универсальная задача. Глава ФНС РФ Д. Егоров выразил эту мысль емко и парадоксально: "Чтобы получить более простое администрирование, нужно менять среду, которая рождает данные" <12>. Упрощение связи между налогоплательщиком и налоговым органом - явление, которое развертывается на наших глазах. Единый налоговый счет, автоматизированная упрощенная система налогообложения, использование онлайн-касс, единых государственных информационных систем, программных приложений - это не только проявление новых технологических возможностей совместной работы налоговых органов и налогоплательщиков, но и стремление регулятора создать новый уровень налоговой культуры, основанной на инновационных технологических возможностях. В России существует сеть центров обработки данных ФНС РФ, которые в соответствии с самыми современными требованиями способны выдерживать необходимую нагрузку для выполнения функций налогового администрирования. Данные центры создали возможность централизации файлов налогоплательщика и позволили наладить работу с большими данными <13>.
Готовое решение: Как учреждению списать ККТ (без передачи другому лицу)
(КонсультантПлюс, 2026)ККТ морально устарела (например, при внедрении онлайн-касс многие модели кассовых аппаратов перестали соответствовать требованиям);
(КонсультантПлюс, 2026)ККТ морально устарела (например, при внедрении онлайн-касс многие модели кассовых аппаратов перестали соответствовать требованиям);
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения законодательства в сфере торговли и защиты прав потребителей в 2024 году"
(КонсультантПлюс, 2024)- упакованной воды для детского питания при продаже через онлайн-кассу.
(КонсультантПлюс, 2024)- упакованной воды для детского питания при продаже через онлайн-кассу.
Вопрос: Каковы особенности предоставления покупателю электронного кассового чека?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Кроме того, продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель/клиент предоставил данную информацию. Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки (Информация ФНС России "Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер").
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Кроме того, продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель/клиент предоставил данную информацию. Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки (Информация ФНС России "Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер").
Статья: Принимаем плату за образовательные услуги - применяем (не применяем) ККТ
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Как отмечено в Письме ФНС России от 28.05.2020 N АБ-4-20/8760@, Закон о ККТ не определяет круг услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ. В целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ в части необразовательных услуг, например оплаты за проживание в общежитии, расчетов в виде возмещения студентами коммунальных услуг, за пользование дополнительными электроприборами, необходимо исходить из договорных отношений между образовательной организацией и обучающимся. Если по условиям договора вышеуказанные услуги оказываются обучающимся и абитуриентам совместно с оказанием услуг по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронных средств платежа (оплата через отделение банка, Сбербанк-онлайн и т.д.) могут осуществляться без применения ККТ, в иных случаях контрольно-кассовая техника применяется в общеустановленном порядке.
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Как отмечено в Письме ФНС России от 28.05.2020 N АБ-4-20/8760@, Закон о ККТ не определяет круг услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ. В целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ в части необразовательных услуг, например оплаты за проживание в общежитии, расчетов в виде возмещения студентами коммунальных услуг, за пользование дополнительными электроприборами, необходимо исходить из договорных отношений между образовательной организацией и обучающимся. Если по условиям договора вышеуказанные услуги оказываются обучающимся и абитуриентам совместно с оказанием услуг по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронных средств платежа (оплата через отделение банка, Сбербанк-онлайн и т.д.) могут осуществляться без применения ККТ, в иных случаях контрольно-кассовая техника применяется в общеустановленном порядке.
Статья: Старые и новые кассовые правила при торговле "маркировкой"
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Требования к ККТ при торговле "маркировкой"
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Требования к ККТ при торговле "маркировкой"
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 08.08.2024 N 273-ФЗ "О внесении изменений в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Федеральный закон "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и Федеральному закону от 08.08.2024 N 274-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и статью 76 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Налоговая инспекция вправе снять с регистрации онлайн-кассу без заявления пользователя в следующих случаях (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ):
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Налоговая инспекция вправе снять с регистрации онлайн-кассу без заявления пользователя в следующих случаях (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ):
Статья: Основное об АУСН: НДС нет, но есть масса особенностей
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)На "доходно-расходной" АУСН можно учитывать разные виды расходов, в том числе и выданные авансы. Все расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (и конечно, оплачены). Есть перечень затрат, которые нельзя учесть <17>. Среди них расходы в наличной форме, если они не зафиксированы через зарегистрированную онлайн-ККТ, дивиденды, пени и штрафы в бюджет, взносы в уставный капитал или вклады в имущество других организаций, предоставленные займы, безвозмездные передачи и прочее. Особо надо обратить внимание, что не учитываются на "доходно-расходной" АУСН <18>:
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)На "доходно-расходной" АУСН можно учитывать разные виды расходов, в том числе и выданные авансы. Все расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (и конечно, оплачены). Есть перечень затрат, которые нельзя учесть <17>. Среди них расходы в наличной форме, если они не зафиксированы через зарегистрированную онлайн-ККТ, дивиденды, пени и штрафы в бюджет, взносы в уставный капитал или вклады в имущество других организаций, предоставленные займы, безвозмездные передачи и прочее. Особо надо обратить внимание, что не учитываются на "доходно-расходной" АУСН <18>:
Последние изменения: Регистрация и снятие с учета ККТ
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговая служба в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и ИП в рамках второго этапа реформы по ККТ направила Инструкцию для работников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники (ККТ). В Приложении 5 документа она пошагово разъяснила, как выбрать и установить онлайн-кассу. Также разъяснено, в чем выгода онлайн-кассы, кому она нужна, а кому нет, кто может получить налоговый вычет за кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку. Кроме того, ФНС отметила, что бизнесменов, нарушивших требования закона об онлайн-кассах, ждет штраф.
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговая служба в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и ИП в рамках второго этапа реформы по ККТ направила Инструкцию для работников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники (ККТ). В Приложении 5 документа она пошагово разъяснила, как выбрать и установить онлайн-кассу. Также разъяснено, в чем выгода онлайн-кассы, кому она нужна, а кому нет, кто может получить налоговый вычет за кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку. Кроме того, ФНС отметила, что бизнесменов, нарушивших требования закона об онлайн-кассах, ждет штраф.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)С 1 марта 2025 года к четырем доступным способам подачи заявления в ИФНС на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ добавили еще один, пятый (Федеральный закон от 8 августа 2024 года N 274-ФЗ) - через производителя онлайн-кассы.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)С 1 марта 2025 года к четырем доступным способам подачи заявления в ИФНС на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ добавили еще один, пятый (Федеральный закон от 8 августа 2024 года N 274-ФЗ) - через производителя онлайн-кассы.
Вопрос: Каков порядок применения онлайн-касс при осуществлении пассажирских перевозок на такси?
(Консультация эксперта, 2026)Применение ККТ (онлайн-касс) обязательно в том числе при оказании услуги по перевозке пассажиров в легковом такси, в том числе при применении специальных налоговых режимов. Исключением будет являться, в частности, оказание услуг в труднодоступных местностях при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 - 12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Применение ККТ (онлайн-касс) обязательно в том числе при оказании услуги по перевозке пассажиров в легковом такси, в том числе при применении специальных налоговых режимов. Исключением будет являться, в частности, оказание услуг в труднодоступных местностях при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 - 12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Статья: Правовое регулирование и механизмы стимулирования легальной предпринимательской деятельности: анализ режимов НПД и АУСН
(Бойко Н.Н., Черкасов И.А.)
("Налоги" (журнал), 2026, N 2)4. Развивать цифровую инфраструктуру. Для регионов с низкой цифровизацией предусмотреть переходный период для выполнения требований АУСН, а также развивать программы поддержки для приобретения онлайн-касс и подключения к уполномоченным банкам.
(Бойко Н.Н., Черкасов И.А.)
("Налоги" (журнал), 2026, N 2)4. Развивать цифровую инфраструктуру. Для регионов с низкой цифровизацией предусмотреть переходный период для выполнения требований АУСН, а также развивать программы поддержки для приобретения онлайн-касс и подключения к уполномоченным банкам.
Статья: Знакомьтесь: автоматизированная упрощенная система налогообложения
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)Однако при работе на АУСН существует дополнительное требование к форме расходов. Учесть наличные расходы можно, только если эта оплата проходит по онлайн-кассе. В противном случае, если онлайн-касса по платежу не применяется, наличные расходы при налогообложении не учитываются. Тогда как к безналичным расходам дополнительных требований нет. Кроме того, при АУСН нельзя учесть расходы, произведенные в натуральной форме.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)Однако при работе на АУСН существует дополнительное требование к форме расходов. Учесть наличные расходы можно, только если эта оплата проходит по онлайн-кассе. В противном случае, если онлайн-касса по платежу не применяется, наличные расходы при налогообложении не учитываются. Тогда как к безналичным расходам дополнительных требований нет. Кроме того, при АУСН нельзя учесть расходы, произведенные в натуральной форме.