Требования к апостилю
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к апостилю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 45 "Исполнение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с требованием о взыскании необоснованно взысканных налоговым органом денежных средств в связи с неисполнением обязанности по уплате налоговых платежей. Общество полагало, что исполнило обязанность по уплате взысканных платежей в связи с направлением денежных средств почтовым отправлением в адрес инспекции. Суд установил, что в почтовое отправление были вложены не банкноты (купюры), а документ с наименованием "Оплата денежной суммы" и документ с наименованием "Опись вложения в ценное письмо (Акт погашения долговых обязательств)", на котором стоят штамп почтового отделения и подпись оператора отделения почтовой связи. По мнению общества, вексель с учетом действующего международного законодательства является платежным документом и свидетельствует о надлежащем исполнении обществом своих обязательств перед налоговым органом, законность его действий подтверждается нотариусом, удостоверившим верность информации, содержащейся в описи вложения в ценное письмо (акте погашения долговых обязательств), а также представителем Министерства юстиции РФ, поставившим апостиль на подписи нотариуса. Суд отказал в удовлетворении требований общества со ссылкой на п. 1 ст. 8 НК РФ, указав, что налог - это платеж, который осуществляется только денежными средствами, что исключает его уплату в неденежной форме (в форме предоставления товара, государственных и корпоративных ценных бумаг и т.п.), погашение задолженности по налогам с помощью денежного обязательства, представленного налогоплательщиком, противоречит действующему законодательству. Апостиль удостоверил лишь подлинность подписи и должность лица, подписавшего официальный документ, то есть подпись и должность врио нотариуса, а у оператора отделения почтовой связи нет полномочий по заверению от лица АО "Почта России" гарантий, указанных в вышеуказанной описи вложения, фактически работником почты только удостоверено вложение в почтовое отправление документа под названием "Оплата денежной суммы". Суд указал, что в действиях общества имеются признаки злоупотребления правом, выразившиеся в оформлении документов и совершении действий, имитирующих исполнение своей обязанности по уплате налоговой задолженности вместо уплаты этой задолженности в порядке, установленном НК РФ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с требованием о взыскании необоснованно взысканных налоговым органом денежных средств в связи с неисполнением обязанности по уплате налоговых платежей. Общество полагало, что исполнило обязанность по уплате взысканных платежей в связи с направлением денежных средств почтовым отправлением в адрес инспекции. Суд установил, что в почтовое отправление были вложены не банкноты (купюры), а документ с наименованием "Оплата денежной суммы" и документ с наименованием "Опись вложения в ценное письмо (Акт погашения долговых обязательств)", на котором стоят штамп почтового отделения и подпись оператора отделения почтовой связи. По мнению общества, вексель с учетом действующего международного законодательства является платежным документом и свидетельствует о надлежащем исполнении обществом своих обязательств перед налоговым органом, законность его действий подтверждается нотариусом, удостоверившим верность информации, содержащейся в описи вложения в ценное письмо (акте погашения долговых обязательств), а также представителем Министерства юстиции РФ, поставившим апостиль на подписи нотариуса. Суд отказал в удовлетворении требований общества со ссылкой на п. 1 ст. 8 НК РФ, указав, что налог - это платеж, который осуществляется только денежными средствами, что исключает его уплату в неденежной форме (в форме предоставления товара, государственных и корпоративных ценных бумаг и т.п.), погашение задолженности по налогам с помощью денежного обязательства, представленного налогоплательщиком, противоречит действующему законодательству. Апостиль удостоверил лишь подлинность подписи и должность лица, подписавшего официальный документ, то есть подпись и должность врио нотариуса, а у оператора отделения почтовой связи нет полномочий по заверению от лица АО "Почта России" гарантий, указанных в вышеуказанной описи вложения, фактически работником почты только удостоверено вложение в почтовое отправление документа под названием "Оплата денежной суммы". Суд указал, что в действиях общества имеются признаки злоупотребления правом, выразившиеся в оформлении документов и совершении действий, имитирующих исполнение своей обязанности по уплате налоговой задолженности вместо уплаты этой задолженности в порядке, установленном НК РФ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 61 "Оформление и подтверждение полномочий представителя" АПК РФ"Доверенность от. 15.09.2022 подписана уполномоченным представителем компании Клэр Воспер Мортимер (Clare Vosper Mortiner), которая является директором компании, в удостоверении чего нотариус Венди Юк Ван Саймон (Wendy Yuk Wah Symon) поставил свою подпись и официальную печать. Полномочия Клэр Воспер Мортимер при выдаче доверенности от 15.09.2022 проверены, а доверенность удостоверена нотариусом, подлинность подписи, печати/штампа которого удостоверена апостилем от 16.09.2022, что соответствует требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961. В пункте 5 доверенности от 15.09.2022 перечислены процессуальные права, указанные в части 2 статьи 62 АПК РФ, то есть объем полномочий представителя на ведение дела в арбитражном суде Российской Федерации соответствует нормам российского законодательства. Кроме того, данная доверенность содержит возможность передоверия, форма доверенности соответствует требованиям права страны выдачи доверенности и требованиям статьи 61 АПК РФ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проставление апостиля на доверенности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В Российской Федерации вопросы проставления апостиля регулируются Федеральным законом от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (далее - Закон об апостиле). Понятие апостиля дается в п. 4 ст. 2 Закона об апостиле: это штамп, соответствующий требованиям Конвенции и Закона об апостиле, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В Российской Федерации вопросы проставления апостиля регулируются Федеральным законом от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (далее - Закон об апостиле). Понятие апостиля дается в п. 4 ст. 2 Закона об апостиле: это штамп, соответствующий требованиям Конвенции и Закона об апостиле, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Статья: Цифровизация правосудия по гражданским делам: опыт ЕС
(Бирюков П.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 2)Регламент отменяет требование апостиля и упрощает формальности в отношении заверенных копий и переводов. Правда, Регламент касается только аутентичности публичных документов, но не признания их содержания и последствий. Тем не менее возможность запроса и получения документов в электронном формате сильно облегчает судопроизводство.
(Бирюков П.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 2)Регламент отменяет требование апостиля и упрощает формальности в отношении заверенных копий и переводов. Правда, Регламент касается только аутентичности публичных документов, но не признания их содержания и последствий. Тем не менее возможность запроса и получения документов в электронном формате сильно облегчает судопроизводство.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения в 2017 году областными и равными им судами дел об усыновлении детей иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами территории Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.05.2018)Обобщение судебной практики свидетельствует о том, что в 2017 году, так же как и в 2016 году, в большинстве случаев основанием для оставления заявления без движения являлось непредставление заявителями (их представителями) вместе с заявлением всех необходимых документов, предусмотренных ст. 271 ГПК РФ (например, разрешения компетентного органа соответствующего государства на въезд усыновляемого ребенка в это государство и его постоянное жительство на территории этого государства; документа о постановке на учет граждан в качестве кандидатов в усыновители; справок с места работы о заработной плате либо копии декларации о доходах или иного документа о доходах; заключения компетентного органа государства, гражданами которого являются усыновители, об условиях их жизни и о возможности быть усыновителями; документа о прохождении в установленном порядке подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей; заключения о медицинском обследовании усыновителей). По-прежнему имеют место случаи представления документов, не отвечающих установленным требованиям (в частности, несоблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного ст. 4 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 г.); представление документов с истекшими сроками их действия или не переведенных на русский язык либо содержащих неправильный перевод).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.05.2018)Обобщение судебной практики свидетельствует о том, что в 2017 году, так же как и в 2016 году, в большинстве случаев основанием для оставления заявления без движения являлось непредставление заявителями (их представителями) вместе с заявлением всех необходимых документов, предусмотренных ст. 271 ГПК РФ (например, разрешения компетентного органа соответствующего государства на въезд усыновляемого ребенка в это государство и его постоянное жительство на территории этого государства; документа о постановке на учет граждан в качестве кандидатов в усыновители; справок с места работы о заработной плате либо копии декларации о доходах или иного документа о доходах; заключения компетентного органа государства, гражданами которого являются усыновители, об условиях их жизни и о возможности быть усыновителями; документа о прохождении в установленном порядке подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей; заключения о медицинском обследовании усыновителей). По-прежнему имеют место случаи представления документов, не отвечающих установленным требованиям (в частности, несоблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного ст. 4 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 г.); представление документов с истекшими сроками их действия или не переведенных на русский язык либо содержащих неправильный перевод).
"Обзор практики рассмотрения в 2016 году областными и равными им судами дел об усыновлении детей иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами территории Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 01.06.2017)Основанием для оставления заявлений без движения, как правило, являлось непредставление заявителями (их представителями) вместе с заявлением всех необходимых документов, предусмотренных статьей 271 ГПК РФ (в частности, разрешения компетентного органа соответствующего государства на въезд усыновляемого ребенка в это государство и его постоянное жительство на территории этого государства; документа о постановке на учет граждан в качестве кандидатов в усыновители; справок с места работы о заработной плате либо копии декларации о доходах или иного документа о доходах; заключения компетентного органа государства, гражданами которого являются усыновители, об условиях их жизни и о возможности быть усыновителями; документа о прохождении в установленном порядке подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей; заключения о медицинском обследовании усыновителей; справки об отсутствии судимости, а также сведений о том, что кандидат в усыновители не подвергался и не подвергается уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности и иные преступления). Кроме того, судьи оставляли заявления без движения в связи с представлением заявителями документов, не отвечающих установленным требованиям (например, несоблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного статьей 4 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; представление документов с истекшими сроками их действия или не переведенных на русский язык либо содержащих неправильный перевод), а также в связи с представлением ряда документов не в подлинниках, как того требует действующее законодательство Российской Федерации, а в копиях.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 01.06.2017)Основанием для оставления заявлений без движения, как правило, являлось непредставление заявителями (их представителями) вместе с заявлением всех необходимых документов, предусмотренных статьей 271 ГПК РФ (в частности, разрешения компетентного органа соответствующего государства на въезд усыновляемого ребенка в это государство и его постоянное жительство на территории этого государства; документа о постановке на учет граждан в качестве кандидатов в усыновители; справок с места работы о заработной плате либо копии декларации о доходах или иного документа о доходах; заключения компетентного органа государства, гражданами которого являются усыновители, об условиях их жизни и о возможности быть усыновителями; документа о прохождении в установленном порядке подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей; заключения о медицинском обследовании усыновителей; справки об отсутствии судимости, а также сведений о том, что кандидат в усыновители не подвергался и не подвергается уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности и иные преступления). Кроме того, судьи оставляли заявления без движения в связи с представлением заявителями документов, не отвечающих установленным требованиям (например, несоблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного статьей 4 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; представление документов с истекшими сроками их действия или не переведенных на русский язык либо содержащих неправильный перевод), а также в связи с представлением ряда документов не в подлинниках, как того требует действующее законодательство Российской Федерации, а в копиях.
"Выплата доходов иностранным компаниям: налоги у источника выплаты"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Российская организация не подтвердила постоянное местопребывание индийской компании в иностранном государстве. Представленные документы не отвечают требованиям Конвенции, так как не имеют апостиля. На момент выплаты дохода у налогового агента отсутствовал документ, подтверждающий, что иностранная организация имеет постоянное местонахождение в Индии.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Российская организация не подтвердила постоянное местопребывание индийской компании в иностранном государстве. Представленные документы не отвечают требованиям Конвенции, так как не имеют апостиля. На момент выплаты дохода у налогового агента отсутствовал документ, подтверждающий, что иностранная организация имеет постоянное местонахождение в Индии.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Легализация иностранного официального документа не требуется, если международным договором с участием Российской Федерации и государства, в котором совершен документ, предусмотрено освобождение иностранных официальных документов от легализации. В таких случаях может быть предусмотрена иная, более удобная процедура подтверждения юридической силы иностранного официального документа. Так, например, Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, вместо легализации предусматривает проставление апостиля компетентным органом государства, в котором документ был совершен.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Легализация иностранного официального документа не требуется, если международным договором с участием Российской Федерации и государства, в котором совершен документ, предусмотрено освобождение иностранных официальных документов от легализации. В таких случаях может быть предусмотрена иная, более удобная процедура подтверждения юридической силы иностранного официального документа. Так, например, Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, вместо легализации предусматривает проставление апостиля компетентным органом государства, в котором документ был совершен.
Статья: Признание полномочий иностранных управляющих в делах о трансграничной несостоятельности
(Пойда В.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2026, N 1)Примечательно в этом отношении правовое регулирование в Республике Панама: в ст. 139 Кодекса международного частного права Панамы <16> закреплено, что назначение иностранного арбитражного управляющего не подлежит "никаким процедурам экзекватуры" (исп. no estaran sujetas a proceso de exequatur alguno), однако должно быть подтверждено иностранным судебным актом, надлежаще апостилированным и переведенным на испанский язык, с указанием его полномочий, которые должны быть подтверждены гражданским или коммерческим судьей. С одной стороны, признание полномочий управляющего изъято из формального режима признания актов иностранных судов; с другой - подтверждение его полномочий само по себе значительно формализовано - установлено требование апостилирования и указания в судебном акте на объем полномочий управляющего. Вместе с тем, учитывая, что это правило установлено Панамой в одностороннем порядке и распространяется на всех иностранных управляющих вне зависимости от государства, в котором они были назначены, оно представляет собой значительную либерализацию режима признания по сравнению с общим режимом признания актов иностранных судов в названном государстве.
(Пойда В.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2026, N 1)Примечательно в этом отношении правовое регулирование в Республике Панама: в ст. 139 Кодекса международного частного права Панамы <16> закреплено, что назначение иностранного арбитражного управляющего не подлежит "никаким процедурам экзекватуры" (исп. no estaran sujetas a proceso de exequatur alguno), однако должно быть подтверждено иностранным судебным актом, надлежаще апостилированным и переведенным на испанский язык, с указанием его полномочий, которые должны быть подтверждены гражданским или коммерческим судьей. С одной стороны, признание полномочий управляющего изъято из формального режима признания актов иностранных судов; с другой - подтверждение его полномочий само по себе значительно формализовано - установлено требование апостилирования и указания в судебном акте на объем полномочий управляющего. Вместе с тем, учитывая, что это правило установлено Панамой в одностороннем порядке и распространяется на всех иностранных управляющих вне зависимости от государства, в котором они были назначены, оно представляет собой значительную либерализацию режима признания по сравнению с общим режимом признания актов иностранных судов в названном государстве.
Статья: Признание нотариальных доверенностей из ФРГ российскими нотариусами
(Бессонова А.И.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 8)Необходимость проверки соблюдения требований к оформлению иностранного документа для принятия на территории России предусмотрена ст. 106 Основ законодательства о нотариате и заключается в контроле наличия легализации. В контексте доверенностей, происходящих из Германии, это означает, что к ним всегда должен прилагаться апостиль, соответствующий требованиям Гаагской конвенции.
(Бессонова А.И.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 8)Необходимость проверки соблюдения требований к оформлению иностранного документа для принятия на территории России предусмотрена ст. 106 Основ законодательства о нотариате и заключается в контроле наличия легализации. В контексте доверенностей, происходящих из Германии, это означает, что к ним всегда должен прилагаться апостиль, соответствующий требованиям Гаагской конвенции.