Сзв тд при выБоре электронной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв тд при выБоре электронной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Во-первых, работодатели вынуждены будут работать с новыми технологиям. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Во-первых, работодатели вынуждены будут работать с новыми технологиям. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- Сообщить о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки можно и в текущем месяце. Ведь по общему правилу сообщать о том, что работник определился с выбором формы ведения трудовой книжки, нужно не позднее 15-го числа следующего месяца <4>. Ошибкой будет лишь указание даты подачи заявления позже текущей даты или раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31) <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- Сообщить о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки можно и в текущем месяце. Ведь по общему правилу сообщать о том, что работник определился с выбором формы ведения трудовой книжки, нужно не позднее 15-го числа следующего месяца <4>. Ошибкой будет лишь указание даты подачи заявления позже текущей даты или раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31) <5>.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.
Вопрос: Работник при приеме представил сведения из ПФР, где трудовой стаж начинается с июня 2021 г., но также представил трудовой договор от сентября 2020 г., но СЗВ-ТД подал в июне 2021 г. (с датой приема - июнь 2021 г.). В данном случае работник имеет право написать заявление о выборе бумажной трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Если работник бумажную трудовую книжку не представил, а в сведениях из ПФР указана дата приема июнь 2021 года, то у работника ведется электронная трудовая книжка и права выбора он не имеет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Если работник бумажную трудовую книжку не представил, а в сведениях из ПФР указана дата приема июнь 2021 года, то у работника ведется электронная трудовая книжка и права выбора он не имеет.
Вопрос: В апреле 2021 г. принимаем на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой. При поступлении на работу в нашу организацию сотрудник высказал желание перейти на электронную трудовую книжку. Можем ли мы в отчете СЗВ-ТД указать, что сотрудник решил вести электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В апреле 2021 года принимаем на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой. На прежнем месте работы был выбран бумажный вариант трудовой книжки. При поступлении на работу в нашу организацию сотрудник высказал желание перейти на электронную трудовую книжку. Можем ли мы в отчете СЗВ-ТД указать, что сотрудник решил вести электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В апреле 2021 года принимаем на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой. На прежнем месте работы был выбран бумажный вариант трудовой книжки. При поступлении на работу в нашу организацию сотрудник высказал желание перейти на электронную трудовую книжку. Можем ли мы в отчете СЗВ-ТД указать, что сотрудник решил вести электронную трудовую книжку?
Вопрос: Нужно ли уведомлять новых сотрудников после 31 октября и далее в следующем году о возможности выбора между бумажной книжкой и ЭТК?
("Главная книга", 2020, N 23)Но, с другой стороны, никто не запрещает вам это сделать. Ведь в ваших интересах перевести сотрудников на ЭТК. Тогда вам не придется вести бумажную книжку в нагрузку к обязанности подавать сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР.
("Главная книга", 2020, N 23)Но, с другой стороны, никто не запрещает вам это сделать. Ведь в ваших интересах перевести сотрудников на ЭТК. Тогда вам не придется вести бумажную книжку в нагрузку к обязанности подавать сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР.
Вопрос: Предусмотрена ли ответственность, если организация при приеме нового работника (приказ от 03.08.2020) форму СЗВ-ТД в срок не представила, а при его увольнении (приказ от 07.08.2020) в СЗВ-ТД указала две записи - о приеме и увольнении - и представила в ПФР 10.08.2020?
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Статья: Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 4)При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 N 23н. Она обязательна и по своей сути является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 4)При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 N 23н. Она обязательна и по своей сути является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?
Статья: Новые правила заполнения формы СЗВ-ТД
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 7)Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 7)Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.
Вопрос: ПФР прислал письмо о том, что необходимо представить формы СЗВ-ТД с информацией о выборе способа ведения трудовых. К письму приложен список работников, составленный на основе формы СЗВ-М. Но в форме СЗВ-М упомянуты и люди, которые работают по договорам ГПХ. Чем грозит, если мы подадим информацию не на всех из списка?
("Главная книга", 2020, N 23)Действительно, в форму СЗВ-М включают и работников, с которыми заключены договоры ГПХ. В то время как форма СЗВ-ТД подается только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры <1>. В ПФР не нужно сообщать по форме СЗВ-ТД ни о том, что вы подписали договор ГПХ с физлицом-подрядчиком или исполнителем услуг, ни об окончании действия договоров с ними. А поскольку трудовые книжки на таких работников не ведут, то вам вообще не нужно принимать от них заявление о переходе на ЭТК или сохранении бумажной трудовой книжки.
("Главная книга", 2020, N 23)Действительно, в форму СЗВ-М включают и работников, с которыми заключены договоры ГПХ. В то время как форма СЗВ-ТД подается только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры <1>. В ПФР не нужно сообщать по форме СЗВ-ТД ни о том, что вы подписали договор ГПХ с физлицом-подрядчиком или исполнителем услуг, ни об окончании действия договоров с ними. А поскольку трудовые книжки на таких работников не ведут, то вам вообще не нужно принимать от них заявление о переходе на ЭТК или сохранении бумажной трудовой книжки.
Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять работника, работающего по внешнему совместительству, о переходе на электронные трудовые книжки? Обязан ли работодатель, получивший заявление о способе ведения трудовой книжки от работника, работающего по внешнему совместительству, предоставить эти сведения по форме СЗВ-ТД?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять работника, работающего по внешнему совместительству, о переходе на электронные трудовые книжки? И обязан ли работодатель, получивший заявление о способе ведения трудовой книжки от работника, работающего по внешнему совместительству, предоставить эти сведения по форме СЗВ-ТД? Или заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подается работником по основному месту работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять работника, работающего по внешнему совместительству, о переходе на электронные трудовые книжки? И обязан ли работодатель, получивший заявление о способе ведения трудовой книжки от работника, работающего по внешнему совместительству, предоставить эти сведения по форме СЗВ-ТД? Или заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подается работником по основному месту работы?
Статья: Комментарий к Приказу Минтруда России от 20.01.2020 N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 3)<2> О порядке заполнения формы СЗВ-ТД читайте в N 2, 2020.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 3)<2> О порядке заполнения формы СЗВ-ТД читайте в N 2, 2020.
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- представляет сведения о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. В каком виде, по какой форме и в какие сроки это нужно делать, мы рассказали в ГК, 2020, N 1, с. 69. Сейчас лишь напомним, что не позднее 17 февраля (с учетом того, что 15 февраля - это суббота, выходной день) нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД, если у вас в январе будет кто-то принят на работу, переведен на другую должность или уволен. А также если кто-то из сотрудников подаст заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, о чем речь пойдет далее <6>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- представляет сведения о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. В каком виде, по какой форме и в какие сроки это нужно делать, мы рассказали в ГК, 2020, N 1, с. 69. Сейчас лишь напомним, что не позднее 17 февраля (с учетом того, что 15 февраля - это суббота, выходной день) нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД, если у вас в январе будет кто-то принят на работу, переведен на другую должность или уволен. А также если кто-то из сотрудников подаст заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, о чем речь пойдет далее <6>;