Сопроводительное письмо на отправку трудовой книжки

Подборка наиболее важных документов по запросу Сопроводительное письмо на отправку трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Апелляционное определение Московского городского суда от 01.06.2022 по делу N 33-18098/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что был уволен по истечении срока трудового договора, в последний рабочий день он не смог забрать трудовую книжку, незаконными действиями работодателя истец лишен возможности трудиться.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Отклоняя доводы истца о том, что во вложении почтового отправления отсутствовала трудовая книжка, а лишь имелось сопроводительное письмо с чистыми листками, суд исходил из того, что доказательств вручения получателем почтового отправления с подтверждением вскрытия или повреждения, или отсутствия во вложении письма трудовой книжки, суду истцом не представлено, соответствующий акт по установленной форме не составлялся, названное отправление было получено истцом без претензий. Тогда как представленная видеозапись в подтверждении вскрытия конверта, в качестве допустимого доказательства судом принята не была, поскольку съемка произведена без присутствия работников почтовой связи, не составлялся акт в их присутствии, невозможно установить по ней в какое время производилась съемка, а также вскрывался ли конверт до начала съемки.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2023 по делу N 88-7159/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица считает увольнение незаконным, поскольку оно носило вынужденный характер, работодатель давно начал оказывать на нее психологическое давление (буллинг), вел активные действия по принуждению истицы написать заявление о понижении в должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Тот факт, что судом не истребован оригинал документа, подтверждающего отправку в адрес заявителя трудовой книжки, копии приказа об увольнении, не свидетельствует о незаконности увольнения работника, исходя из правовых оснований заявленного иска. Более того, в материалах дела имеется копия сопроводительного письма, согласно которому ответчик направил трудовую книжку по указанному в обращении истца адресу, а также имеется опись вложения в заказное письмо, по номеру штрихового почтового идентификатора возможно проследить движение письма (л.д. 59-67).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)
На заметку. Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)
Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.