Сзв тд при переходе на электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв тд при переходе на электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Мы сдали СЗВ-ТД с заявлением о переходе на электронные трудовые книжки. Но оказалось, что сотрудник хотел сохранить бумажную книжку. В бумажной трудовой книжке работника мы никаких записей не делали (собственно, на этом этапе и обнаружилась ошибка). Как теперь быть, ведь мы не можем отменять заявление о переходе на ЭТК? Может быть, просто продолжить вести бумажную трудовую? Или после указания в СЗВ-ТД заявления о переходе на ЭТК все записи в бумажной трудовой будут недействительными?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Мы сдали СЗВ-ТД с заявлением о переходе на электронные трудовые книжки. Но оказалось, что сотрудник хотел сохранить бумажную книжку. В бумажной трудовой книжке работника мы никаких записей не делали (собственно, на этом этапе и обнаружилась ошибка). Как теперь быть, ведь мы не можем отменять заявление о переходе на ЭТК? Может быть, просто продолжить вести бумажную трудовую? Или после указания в СЗВ-ТД заявления о переходе на ЭТК все записи в бумажной трудовой будут недействительными?
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2021 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректирована форма сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректирована форма сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Формы
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Поэтому считаем, что как в ходе трудовой деятельности, так и при увольнении совместителей им нужно выдавать форму СТД-Р независимо от того, перешли они на электронную трудовую книжку по основному месту работы или нет.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Поэтому считаем, что как в ходе трудовой деятельности, так и при увольнении совместителей им нужно выдавать форму СТД-Р независимо от того, перешли они на электронную трудовую книжку по основному месту работы или нет.
Вопрос: Какой код ОКЗ указывать в форме СЗВ-ТД при приеме на работу помощников специалистов, например помощника специалиста по маркетингу?
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Вопрос: Какой код выполняемой функции указать в форме СЗВ-ТД для должности ассистента-переводчика?
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 24.02.2021)).
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 24.02.2021)).
Интервью: Код функции в СЗВ-ТД: разбираемся с изменениями
("Главная книга", 2021, N 15)- Действительно, переход на новый формат представления СЗВ-ТД в электронном виде отложен до 1 августа. Это связано со сложной эпидемиологической обстановкой, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим. Кроме того, не все работодатели успели доработать программы для подготовки отчетности в соответствии с новым форматом.
("Главная книга", 2021, N 15)- Действительно, переход на новый формат представления СЗВ-ТД в электронном виде отложен до 1 августа. Это связано со сложной эпидемиологической обстановкой, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим. Кроме того, не все работодатели успели доработать программы для подготовки отчетности в соответствии с новым форматом.
Вопрос: Есть ли какие-либо штрафы за отсутствие журнала регистрации заявлений о переходе на предоставление работнику сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Каковы риски для работника при отсутствии в бумажной трудовой книжке регистрационного номера?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Приказ Минтруда 320н действует с 01.09.2021: при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и номера его регистрации. ФЗ N 439-ФЗ было определено, что выбор работник должен был сделать до 31.12.2020, кроме категорий, которые перечислены в Законе. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести журнал регистрации заявлений о переходе на предоставление работнику сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В формах СЗВ-ТД и СТД-Р, и СТД-ПФР отсутствует информация о номере регистрации, не предусмотрена ни Постановлением 730п, ни Приказом 23н. Есть ли какие-либо штрафы за отсутствие данного журнала? Какие риски для работника, что в бумажной трудовой книжке будет отсутствовать регистрационный номер?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Приказ Минтруда 320н действует с 01.09.2021: при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и номера его регистрации. ФЗ N 439-ФЗ было определено, что выбор работник должен был сделать до 31.12.2020, кроме категорий, которые перечислены в Законе. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести журнал регистрации заявлений о переходе на предоставление работнику сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В формах СЗВ-ТД и СТД-Р, и СТД-ПФР отсутствует информация о номере регистрации, не предусмотрена ни Постановлением 730п, ни Приказом 23н. Есть ли какие-либо штрафы за отсутствие данного журнала? Какие риски для работника, что в бумажной трудовой книжке будет отсутствовать регистрационный номер?
Вопрос: Каков алгоритм действий работодателя в случае, если от дистанционного работника получено заявление о переходе на электронную трудовую книжку, при условии, что бумажная трудовая книжка при устройстве на работу им не представлялась?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2021)Таким образом, в рассматриваемой ситуации ввиду того, что дистанционный работник не представил работодателю бумажную трудовую книжку при трудоустройстве, у работодателя отсутствует обязанность по ее ведению и хранению, и ему нужно будет только не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дистанционный работник подал соответствующее заявление, заполнить и представить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка N 730п).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2021)Таким образом, в рассматриваемой ситуации ввиду того, что дистанционный работник не представил работодателю бумажную трудовую книжку при трудоустройстве, у работодателя отсутствует обязанность по ее ведению и хранению, и ему нужно будет только не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дистанционный работник подал соответствующее заявление, заполнить и представить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка N 730п).
Вопрос: Как ПФР может проверить фактическое соответствие кода в СЗВ-ТД выполняемой трудовой функции?
(Консультация эксперта, 2021)Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2021)Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Статья: Представление оператором связи сведений о трудовой деятельности работников
(Нестеров С.Е.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)С 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п были утверждены форма, формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Каковы общие правила заполнения формы СЗВ-ТД? В какие сроки и в каком порядке следует представить ее в фонд?
(Нестеров С.Е.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)С 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п были утверждены форма, формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Каковы общие правила заполнения формы СЗВ-ТД? В какие сроки и в каком порядке следует представить ее в фонд?
Вопрос: Об оформлении трудовой книжки лицу, поступающему на работу после 31.12.2020, в случае ее отсутствия в связи с утратой.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682)Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР (утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 N 23н) могут быть получены в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (абзац четвертый части четвертой статьи 66.1 Кодекса), в котором информация в случае перехода работника на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде будет отражена.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682)Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР (утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 N 23н) могут быть получены в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (абзац четвертый части четвертой статьи 66.1 Кодекса), в котором информация в случае перехода работника на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде будет отражена.
Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
("Главная книга", 2020, N 16)Если директор - единственный участник общества и трудовой договор с ним не заключен, то нормы трудового законодательства, в том числе о ведении трудовой книжки, на него не распространяются. Поэтому заявление о переходе на электронный формат книжки писать не нужно, СЗВ-ТД на директора - единственного участника подавать не нужно <1>.
("Главная книга", 2020, N 16)Если директор - единственный участник общества и трудовой договор с ним не заключен, то нормы трудового законодательства, в том числе о ведении трудовой книжки, на него не распространяются. Поэтому заявление о переходе на электронный формат книжки писать не нужно, СЗВ-ТД на директора - единственного участника подавать не нужно <1>.