Своевременное отражение фактов хозяйственной жизни
Подборка наиболее важных документов по запросу Своевременное отражение фактов хозяйственной жизни (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
(КонсультантПлюс, 2025)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию и дальнейшего хранения надо использовать все имеющиеся возможности.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию и дальнейшего хранения надо использовать все имеющиеся возможности.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 10.09.2024 N 1229
(ред. от 19.12.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"он не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражает в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;
(ред. от 19.12.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"он не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражает в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы на их создание.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы на их создание.
Статья: Изменения в федеральных стандартах госфинансов
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)Пункт 15 Стандарта дополнен новыми нормами: организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета осуществляется руководителем субъекта учета. В целях обеспечения процесса формирования первичных документов, их своевременного предоставления (передачи) для отражения в бухучете фактов хозяйственной жизни руководитель учреждения назначает ответственных лиц, а также утверждает порядок организации и обеспечения внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)Пункт 15 Стандарта дополнен новыми нормами: организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета осуществляется руководителем субъекта учета. В целях обеспечения процесса формирования первичных документов, их своевременного предоставления (передачи) для отражения в бухучете фактов хозяйственной жизни руководитель учреждения назначает ответственных лиц, а также утверждает порядок организации и обеспечения внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В то же время в комментируемую статью не вошло положение, которое содержалось в ч. 2 указанного пункта 4 ст. 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете и которым устанавливалось, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Вместо этого в ч. 3 комментируемой статьи закреплены следующие положения: лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных; лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Данные положения введены Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ, проект которого, как говорилось выше, подготовлен в целях приведения норм комментируемого Закона в соответствие с положениями Конвенции по борьбе с подкупом иностранных должностных лиц при осуществлении международных коммерческих сделок.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В то же время в комментируемую статью не вошло положение, которое содержалось в ч. 2 указанного пункта 4 ст. 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете и которым устанавливалось, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Вместо этого в ч. 3 комментируемой статьи закреплены следующие положения: лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных; лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Данные положения введены Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ, проект которого, как говорилось выше, подготовлен в целях приведения норм комментируемого Закона в соответствие с положениями Конвенции по борьбе с подкупом иностранных должностных лиц при осуществлении международных коммерческих сделок.
Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, выявление в результате инвентаризации неучтенных активов свидетельствует об ошибке, которая заключается в неотражении или некорректном отражении фактов хозяйственной жизни. Поэтому сначала проверьте, не допущены ли ошибки в бухучете: возможно, вы дважды отразили списание или своевременно не учли поступление активов.
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, выявление в результате инвентаризации неучтенных активов свидетельствует об ошибке, которая заключается в неотражении или некорректном отражении фактов хозяйственной жизни. Поэтому сначала проверьте, не допущены ли ошибки в бухучете: возможно, вы дважды отразили списание или своевременно не учли поступление активов.
Статья: Приобретение коммунальных услуг в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 16)В силу положений статей 9, 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. При отражении фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета пропуски или изъятия не допускаются.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 16)В силу положений статей 9, 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. При отражении фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета пропуски или изъятия не допускаются.
Статья: По материалам проверок: ошибки, искажающие отчетность
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)- поступление первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, возникшие (произошедшие) в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в текущей бухгалтерской (финансовой) отчетности, позже срока их составления не препятствует своевременному отражению соответствующей информации в бухгалтерском учете, если документы поступают в сроки, позволяющие отразить соответствующую информацию в отчетном периоде согласно правилам ведения учета, в сроки, установленные правилами документооборота (условиями контракта (договора));
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)- поступление первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, возникшие (произошедшие) в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в текущей бухгалтерской (финансовой) отчетности, позже срока их составления не препятствует своевременному отражению соответствующей информации в бухгалтерском учете, если документы поступают в сроки, позволяющие отразить соответствующую информацию в отчетном периоде согласно правилам ведения учета, в сроки, установленные правилами документооборота (условиями контракта (договора));
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Решение о сроках, порядке, способах инвентаризации (сплошная и (или) выборочная, пересчет номенклатурный по местам хранения и (или) сверка реестровая (документарная) и т.д.) принимайте, учитывая оценку надежности и полноты осуществляемых полномочий, например, по оформлению первичными документами всей совокупности хозяйственных операций с материальными ценностями или по своевременному предоставлению в бухгалтерскую службу первичных учетных документов для отражения фактов хозяйственной жизни в бюджетном учете. Такая оценка осуществляется в рамках внутреннего финансового аудита. Рекомендуем включить в учетную политику правила проведения инвентаризации, установленные Методическими указаниями N 49, в той части, которая не противоречит законодательству (Письма Минфина России от 03.11.2021 N 02-06-10/89676, от 24.12.2020 N 02-07-07/113668, от 22.10.2019 N 02-07-10/81064, от 01.08.2019 N 02-07-10/58207).
(КонсультантПлюс, 2023)Решение о сроках, порядке, способах инвентаризации (сплошная и (или) выборочная, пересчет номенклатурный по местам хранения и (или) сверка реестровая (документарная) и т.д.) принимайте, учитывая оценку надежности и полноты осуществляемых полномочий, например, по оформлению первичными документами всей совокупности хозяйственных операций с материальными ценностями или по своевременному предоставлению в бухгалтерскую службу первичных учетных документов для отражения фактов хозяйственной жизни в бюджетном учете. Такая оценка осуществляется в рамках внутреннего финансового аудита. Рекомендуем включить в учетную политику правила проведения инвентаризации, установленные Методическими указаниями N 49, в той части, которая не противоречит законодательству (Письма Минфина России от 03.11.2021 N 02-06-10/89676, от 24.12.2020 N 02-07-07/113668, от 22.10.2019 N 02-07-10/81064, от 01.08.2019 N 02-07-10/58207).
Статья: Уточнение учетной политики учреждения на 2024 год
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в сроки, предусмотренные графиком документооборота, для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы (п. 3, 8 Приложения 2). Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем учреждения (п. 8 Приложения 2).
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в сроки, предусмотренные графиком документооборота, для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы (п. 3, 8 Приложения 2). Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем учреждения (п. 8 Приложения 2).
Статья: Рекомендации Минфина по проведению инвентаризаций
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 9)- по своевременному предоставлению первичных учетных документов в бухгалтерскую службу для отражения фактов хозяйственной жизни в бюджетном учете (с учетом сроков составления и представления бюджетной отчетности).
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 9)- по своевременному предоставлению первичных учетных документов в бухгалтерскую службу для отражения фактов хозяйственной жизни в бюджетном учете (с учетом сроков составления и представления бюджетной отчетности).
Статья: Отказ от вычета НДС из-за мотивированного мнения налоговиков: можно ли требовать с контрагента возмещения убытка?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 27)Договор на изготовление продукции из давальческого сырья содержал условие, что контрагент гарантирует компании ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни, своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные покупателю. И если контрагент нарушит хотя бы одну из этих гарантий и это повлечет предъявление налоговыми органами требований к компании об уплате налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, пеней, отказ признать расходы для целей налогообложения прибыли или включить НДС в состав налоговых вычетов, контрагент обязуется возместить компании убытки, которые она понесла вследствие таких нарушений.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 27)Договор на изготовление продукции из давальческого сырья содержал условие, что контрагент гарантирует компании ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни, своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные покупателю. И если контрагент нарушит хотя бы одну из этих гарантий и это повлечет предъявление налоговыми органами требований к компании об уплате налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, пеней, отказ признать расходы для целей налогообложения прибыли или включить НДС в состав налоговых вычетов, контрагент обязуется возместить компании убытки, которые она понесла вследствие таких нарушений.
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации является ошибкой. Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации, но не учтенного в регистрах бухгалтерского учета в качестве актива, свидетельствует о том, что в этих регистрах имело место неотражение или неправильное отражение прошлых фактов хозяйственной жизни.
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации является ошибкой. Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации, но не учтенного в регистрах бухгалтерского учета в качестве актива, свидетельствует о том, что в этих регистрах имело место неотражение или неправильное отражение прошлых фактов хозяйственной жизни.