Сверхнормативные суточные дата дохода
Подборка наиболее важных документов по запросу Сверхнормативные суточные дата дохода (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать об НДФЛ налоговому агенту
(КонсультантПлюс, 2026)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Вопрос: Авансовый отчет работника организации, бывшего в командировке по России, утвержден 25.12.2024. Как удержать НДФЛ с суммы превышения лимита суточных, если в декабре у работника доходов больше не будет, а ближайшая выплата доходов - январь 2025 г.? Как отразить эти операции в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Нормативные акты
Письмо Госналогслужбы РФ от 14.06.1996 N ВГ-8-08/442
"О порядке удержания подоходного налога с физических лиц"В случае выдачи командировочных расходов при направлении работника в зарубежную командировку не в валюте страны убывания, а в другой конвертируемой валюте, в целях определения соответствия выданной валюты нормам командировочных расходов производится пересчет выданной валюты в рубли по курсу Центробанка на дату выдачи, а из рублевого эквивалента в валюту страны убывания. Если сумма выданной валюты на суточные расходы превышает установленные нормы, разница между фактически выданной суммой валюты на суточные расходы и нормой суточных (в валюте страны убывания) подлежит включению в совокупный налогооблагаемый доход работника.
"О порядке удержания подоходного налога с физических лиц"В случае выдачи командировочных расходов при направлении работника в зарубежную командировку не в валюте страны убывания, а в другой конвертируемой валюте, в целях определения соответствия выданной валюты нормам командировочных расходов производится пересчет выданной валюты в рубли по курсу Центробанка на дату выдачи, а из рублевого эквивалента в валюту страны убывания. Если сумма выданной валюты на суточные расходы превышает установленные нормы, разница между фактически выданной суммой валюты на суточные расходы и нормой суточных (в валюте страны убывания) подлежит включению в совокупный налогооблагаемый доход работника.
<Письмо> ФНС России от 20.04.2015 N БС-4-11/6660
"О налоге на доходы физических лиц"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 27.03.2015 N 03-04-07/17023)Суммы суточных, выплаченные работнику сверх размеров, установленных пунктом 3 статьи 217 Кодекса, являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.
"О налоге на доходы физических лиц"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 27.03.2015 N 03-04-07/17023)Суммы суточных, выплаченные работнику сверх размеров, установленных пунктом 3 статьи 217 Кодекса, являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.
Вопрос: О страховых взносах и НДФЛ при выплате суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
(Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6169)Суммы, превышающие указанные размеры суточных, выплачиваемых работникам, работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
(Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6169)Суммы, превышающие указанные размеры суточных, выплачиваемых работникам, работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)суточные не облагаются НДФЛ в пределах норм (на территории РФ - в пределах 700 руб. в день) (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 22.07.2024 N 03-04-06/68247, от 12.03.2024 N 03-04-06/21685, от 12.03.2024 N 03-04-05/22101). Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных является день выплаты дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6169);
(КонсультантПлюс, 2026)суточные не облагаются НДФЛ в пределах норм (на территории РФ - в пределах 700 руб. в день) (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 22.07.2024 N 03-04-06/68247, от 12.03.2024 N 03-04-06/21685, от 12.03.2024 N 03-04-05/22101). Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных является день выплаты дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6169);
Статья: НДФЛ и взносы с декабрьских доходов работников
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)По этому доходу дата его получения и исчисления с него НДФЛ не совпадает с датой удержания из него налога. Для сверхнормативных суточных при командировках дата получения дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет после возвращения работника из командировки <16>. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <17>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)По этому доходу дата его получения и исчисления с него НДФЛ не совпадает с датой удержания из него налога. Для сверхнормативных суточных при командировках дата получения дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет после возвращения работника из командировки <16>. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <17>.
Статья: Уведомления по НДФЛ: новые контрольные соотношения
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)Исключение - сверхнормативные суточные и иные облагаемые НДФЛ суммы командировочных. Выплачивают их обычно до командировки. А доходом в целях НДФЛ они признаются позже - на последнее число того месяца, в котором утвержден авансовый отчет <16>. Поэтому исчисленный с них налог подлежит удержанию при следующей же выплате любого другого дохода <17> и включить его сумму нужно в уведомление за период, в который попадает дата этой выплаты. Например, 29.02 исчислен НДФЛ с суточных по утвержденным в феврале авансовым отчетам. В этот день выплат нет и удержать его не из чего. Значит, в уведомлении за период 23.02 - 29.02 его не отражаем. Ближайшая выплата - 05.03, это зарплата, из нее следует удержать в том числе исчисленный с суточных НДФЛ. Включаем его сумму в уведомление за период 01.03 - 22.03.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)Исключение - сверхнормативные суточные и иные облагаемые НДФЛ суммы командировочных. Выплачивают их обычно до командировки. А доходом в целях НДФЛ они признаются позже - на последнее число того месяца, в котором утвержден авансовый отчет <16>. Поэтому исчисленный с них налог подлежит удержанию при следующей же выплате любого другого дохода <17> и включить его сумму нужно в уведомление за период, в который попадает дата этой выплаты. Например, 29.02 исчислен НДФЛ с суточных по утвержденным в феврале авансовым отчетам. В этот день выплат нет и удержать его не из чего. Значит, в уведомлении за период 23.02 - 29.02 его не отражаем. Ближайшая выплата - 05.03, это зарплата, из нее следует удержать в том числе исчисленный с суточных НДФЛ. Включаем его сумму в уведомление за период 01.03 - 22.03.
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Минфин разъяснял, что выплата суточных за разъездной характер работы не связана с нахождением таких работников в служебной командировке. Поэтому дата получения дохода в виде сверхнормативных суточных - день выплаты "разъездному" работнику, а не как при командировках - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет <7>. Даже если суточные при разъездном характере работы выплачиваются авансом (до поездки), работник все равно получает доход в этот день.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Минфин разъяснял, что выплата суточных за разъездной характер работы не связана с нахождением таких работников в служебной командировке. Поэтому дата получения дохода в виде сверхнормативных суточных - день выплаты "разъездному" работнику, а не как при командировках - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет <7>. Даже если суточные при разъездном характере работы выплачиваются авансом (до поездки), работник все равно получает доход в этот день.
Статья: Возмещение работникам расходов при разъездном характере работы
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Суммы, превышающие указанные размеры суточных, выплачиваемых работникам, работа которых осуществляется в пути, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Суммы, превышающие указанные размеры суточных, выплачиваемых работникам, работа которых осуществляется в пути, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если, например, вернувшийся из командировки работник представил авансовый отчет, в котором отражены сверхнормативные суточные, в декабре 2025 г, то дата получения дохода - 31 декабря (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, налоговый агент с указанного дохода (сверхнормативных суточных) исчислит НДФЛ в 2025 году (соответствующая сумма будет включена в строку 140 "Сумма налога исчисленная" разд. 2 формы 6-НДФЛ за 2025 год), а удержит его при выплате денежных средств, например заработной платы в январе 2026 г.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если, например, вернувшийся из командировки работник представил авансовый отчет, в котором отражены сверхнормативные суточные, в декабре 2025 г, то дата получения дохода - 31 декабря (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, налоговый агент с указанного дохода (сверхнормативных суточных) исчислит НДФЛ в 2025 году (соответствующая сумма будет включена в строку 140 "Сумма налога исчисленная" разд. 2 формы 6-НДФЛ за 2025 год), а удержит его при выплате денежных средств, например заработной платы в январе 2026 г.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), выплату суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку на территории РФ? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с суточных?..
(Консультация эксперта, 2026)При применении УСН расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В данном случае суточные, выплаченные работнику авансом, включаются в состав расходов на дату утверждения авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2026)При применении УСН расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В данном случае суточные, выплаченные работнику авансом, включаются в состав расходов на дату утверждения авансового отчета.
Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Сверхнормативные суточные отражаются в расчете 6-НДФЛ, поскольку в части превышения лимита они облагаются налогом (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Сверхнормативные суточные отражаются в расчете 6-НДФЛ, поскольку в части превышения лимита они облагаются налогом (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ).
Вопрос: В ЛНА организации суточные установлены в размере 1 000 руб., а срок выплаты заработной платы за июнь - 02.07.2024. В каком периоде в расчете 6-НДФЛ отражается НДФЛ со сверхнормативных суточных по командировке с 03.06.2024 по 07.06.2024, если авансовый отчет по ней утвержден 10.06.2024?
(Консультация эксперта, 2024)В разд. 1 расчета 6-НДФЛ отражаются удержанный налог (в том числе со сверхнормативных суточных) в отчетном (налоговом) периоде и налог, возвращенный в этом периоде, в обычном порядке (п. 25 Порядка). В разд. 2 расчета 6-НДФЛ суточные следует отразить в отчетном (налоговом) периоде, на который приходится дата их фактического получения.
(Консультация эксперта, 2024)В разд. 1 расчета 6-НДФЛ отражаются удержанный налог (в том числе со сверхнормативных суточных) в отчетном (налоговом) периоде и налог, возвращенный в этом периоде, в обычном порядке (п. 25 Порядка). В разд. 2 расчета 6-НДФЛ суточные следует отразить в отчетном (налоговом) периоде, на который приходится дата их фактического получения.