Сведения СЗВ-ТД на совместителей
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения СЗВ-ТД на совместителей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Надо ли подавать ЕФС-1 при переводе внешнего совместителя на основную работу?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Справочно: Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 не содержит граф для отражения совместительства. Однако ранее Пенсионный фонд РФ указал на необходимость внесения таких сведений в форму СЗВ-ТД:
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Справочно: Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 не содержит граф для отражения совместительства. Однако ранее Пенсионный фонд РФ указал на необходимость внесения таких сведений в форму СЗВ-ТД:
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
Нормативные акты
<Письмо> ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Пример 5. Работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Пример 5. Работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
Формы
Вопрос: Гражданско-правовой договор, который заключен и расторгнут в 2021 г., в соответствии с судебным решением в 2023 г. признан трудовым договором. Как подать сведения СЗВ-ТД в СФР (о заключении и расторжении прошедшими датами)?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
Статья: Можно ли принять на работу еще не уволенного сотрудника?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)Согласно Письму Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308 такое кадровое мероприятие оформляется в форме СЗВ-ТД как перевод с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя. Считаем, что эти разъяснения могут быть по аналогии применены в отношении формы ЕФС-1.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)Согласно Письму Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308 такое кадровое мероприятие оформляется в форме СЗВ-ТД как перевод с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя. Считаем, что эти разъяснения могут быть по аналогии применены в отношении формы ЕФС-1.
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308). Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.
(КонсультантПлюс, 2025)если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308). Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.1
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- корректирующую форму СЗВ-ТД, если увольнение произошло до 01.01.2023 (ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- корректирующую форму СЗВ-ТД, если увольнение произошло до 01.01.2023 (ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Вопрос: Работник был переведен на новую должность (приступил к работе) 09.01.2023. Однако приказ о переводе был издан 30.12.2022. Следует ли организации подавать сведения о переводе в составе единой формы ЕФС-1 до 25 февраля по данному переводу?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I)
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В данном подразделе приводятся сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. До 01.01.2023 указанные сведения представлялись по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п <4>.
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В данном подразделе приводятся сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. До 01.01.2023 указанные сведения представлялись по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п <4>.
Статья: Комментарий к Письму ОСФР по г. Москве и Московской области от 25.09.2023 N 16-08/167159л <О представлении формы СЗВ-ТД (формы ЕФС-1) в случае приостановления, возобновления трудового договора при временном переводе работника к другому работодателю>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)С 1 января 2023 года сведения персонифицированной отчетности подают в составе единой формы ЕФС-1. Она объединила в себе данные, которые ранее были включены в расчет 4-ФСС и отчеты СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)С 1 января 2023 года сведения персонифицированной отчетности подают в составе единой формы ЕФС-1. Она объединила в себе данные, которые ранее были включены в расчет 4-ФСС и отчеты СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 19)Структура новой формы та же: в разделе 1 - сведения о трудовой деятельности, в разделе 2 - расчет взносов на травматизм. Но в разделе 1 придется указывать больше данных. Так, в подразделе 1.1 (бывший СЗВ-ТД) СФР хочет видеть:
("Главная книга", 2023, N 19)Структура новой формы та же: в разделе 1 - сведения о трудовой деятельности, в разделе 2 - расчет взносов на травматизм. Но в разделе 1 придется указывать больше данных. Так, в подразделе 1.1 (бывший СЗВ-ТД) СФР хочет видеть:
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: составляем титульный лист
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Все организации при кадровых изменениях, в том числе в отношении внутренних и внешних совместителей, дистанционных работников, лиц, заключивших договоры ГПХ, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Все организации при кадровых изменениях, в том числе в отношении внутренних и внешних совместителей, дистанционных работников, лиц, заключивших договоры ГПХ, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).