Стд-р хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Стд-р хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Для исправления записей в форме ЕФС-1 надо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и указанием скорректированных сведений в следующей строке. Для исправления сведений в форме СТД-Р надо заполнить графу "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" в отношении отменяемых сведений и указать скорректированные.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Для исправления записей в форме ЕФС-1 надо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и указанием скорректированных сведений в следующей строке. Для исправления сведений в форме СТД-Р надо заполнить графу "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" в отношении отменяемых сведений и указать скорректированные.
Готовое решение: Каковы особенности трудовой деятельности иностранцев с разрешением на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки о трудовой деятельности; в Порядке заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" (Приложение N 3 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения") предусмотрено заверение справки печатью организации:
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки о трудовой деятельности; в Порядке заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" (Приложение N 3 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения") предусмотрено заверение справки печатью организации: