Стд-р хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Стд-р хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Если работник ранее отказался от продолжения ведения трудовой книжки, родственникам по их обращению выдайте форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности умершего <9>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Если работник ранее отказался от продолжения ведения трудовой книжки, родственникам по их обращению выдайте форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности умершего <9>.
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Для исправления записей в форме ЕФС-1 надо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и указанием скорректированных сведений в следующей строке. Для исправления сведений в форме СТД-Р надо заполнить графу "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" в отношении отменяемых сведений и указать скорректированные.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Для исправления записей в форме ЕФС-1 надо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и указанием скорректированных сведений в следующей строке. Для исправления сведений в форме СТД-Р надо заполнить графу "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" в отношении отменяемых сведений и указать скорректированные.
Вопрос: Работник восстановлен на работе по решению суда в связи с неправомерным увольнением. В дальнейшем при увольнении он попросил не указывать в сведениях о трудовой деятельности по форме СТД-Р информацию о неправомерном увольнении. Вправе ли работодатель удовлетворить просьбу работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: В форме СТД-Р отражаются как отмененные, так и скорректированные (исправленные) сведения, поэтому в форме СТД-Р будет отражена отмененная запись об увольнении.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: В форме СТД-Р отражаются как отмененные, так и скорректированные (исправленные) сведения, поэтому в форме СТД-Р будет отражена отмененная запись об увольнении.
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
Готовое решение: Каковы особенности трудовой деятельности иностранцев с разрешением на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение внутреннего совместителя оформите в целом так же, как и увольнение основного работника. В частности, издайте приказ об увольнении, по просьбе работника внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение внутреннего совместителя оформите в целом так же, как и увольнение основного работника. В частности, издайте приказ об увольнении, по просьбе работника внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).