Статья 362 хранение документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Статья 362 хранение документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Разъяснения Росалкогольрегулирования по вопросам розничной продажи алкогольной продукции
(Кузнецова В.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 9)В ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, сказано, что первичные документы бухгалтерского учета и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, хранятся 5 лет.
(Кузнецова В.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 9)В ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, сказано, что первичные документы бухгалтерского учета и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, хранятся 5 лет.
Статья: Документация: сроки хранения и передача в архив
(Никитин А.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 11)Статьей 362 Перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых сделаны записи бухучета (кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) хранятся пять лет.
(Никитин А.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 11)Статьей 362 Перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых сделаны записи бухучета (кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) хранятся пять лет.
Нормативные акты
<Письмо> ГТК РФ от 04.08.2004 N 01-06/28315
"О создании зон таможенного контроля"6. Проверка товаров может осуществляться только в зонах таможенного контроля (п. 5 ст. 362 Кодекса). При этом в случае остановки транспортного средства органами внутренних дел при их взаимодействии с таможенными органами вне зоны таможенного контроля время проверки товаров, перевозимых на этом транспортном средстве, составляет не более двух часов, принудительное помещение указанных транспортных средств на склад временного хранения или в иное место, являющееся постоянной зоной таможенного контроля, допускается только в случае возбуждения дела об административном правонарушении (п. 2 ст. 410 Кодекса).
"О создании зон таможенного контроля"6. Проверка товаров может осуществляться только в зонах таможенного контроля (п. 5 ст. 362 Кодекса). При этом в случае остановки транспортного средства органами внутренних дел при их взаимодействии с таможенными органами вне зоны таможенного контроля время проверки товаров, перевозимых на этом транспортном средстве, составляет не более двух часов, принудительное помещение указанных транспортных средств на склад временного хранения или в иное место, являющееся постоянной зоной таможенного контроля, допускается только в случае возбуждения дела об административном правонарушении (п. 2 ст. 410 Кодекса).
Статья: Изучаем сроки хранения первичных учетных документов
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 6)Настало время вернуться к вопросу, заданному нашим читателем, о сроке хранения документов по ст. 362 Перечня, в которой упоминается проверка (ревизия). И сделаем это во взаимоувязке с положениями других действующих нормативных актов.
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 6)Настало время вернуться к вопросу, заданному нашим читателем, о сроке хранения документов по ст. 362 Перечня, в которой упоминается проверка (ревизия). И сделаем это во взаимоувязке с положениями других действующих нормативных актов.
Вопрос: Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, получило требование налогового органа о представлении договора и расчетных документов с юридическим лицом, у которого два года назад работало по гражданско-правовому договору. Однако физическое лицо не сохранило эти документы. Что грозит за их непредставление?
(Консультация эксперта, 2012)Однако для решения этого вопроса необходимо учесть следующее. Подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ предусматривает, что налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, ни бухгалтерский, ни налоговый учет не ведет. НДФЛ в силу п. п. 1, 2, 4, 6, 8 ст. 226 НК РФ за физических лиц, работающих как по трудовому договору, так и выполняющих работы (оказывающих услуги) по договорам гражданско-правового характера, исчисляют и уплачивают из удержанных сумм налоговые агенты. Транспортный, земельный (в отношении земельных участков, не используемых для предпринимательской деятельности) налоги и налог на имущество физических лиц исчисляются налоговыми органами (п. 1 ст. 362, п. 4 ст. 391 НК РФ, п. 1 ст. 5 Закона РФ от 09.12.1991 N 2003-1 "О налогах на имущество физических лиц"). А значит, физическое лицо, не являющееся предпринимателем, работающее по трудовому договору или выполняющее работу (оказывающее услуги) по договорам гражданско-правового характера, не обязано хранить документы для исчисления налогов, в том числе договор и расчетные документы.
(Консультация эксперта, 2012)Однако для решения этого вопроса необходимо учесть следующее. Подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ предусматривает, что налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, ни бухгалтерский, ни налоговый учет не ведет. НДФЛ в силу п. п. 1, 2, 4, 6, 8 ст. 226 НК РФ за физических лиц, работающих как по трудовому договору, так и выполняющих работы (оказывающих услуги) по договорам гражданско-правового характера, исчисляют и уплачивают из удержанных сумм налоговые агенты. Транспортный, земельный (в отношении земельных участков, не используемых для предпринимательской деятельности) налоги и налог на имущество физических лиц исчисляются налоговыми органами (п. 1 ст. 362, п. 4 ст. 391 НК РФ, п. 1 ст. 5 Закона РФ от 09.12.1991 N 2003-1 "О налогах на имущество физических лиц"). А значит, физическое лицо, не являющееся предпринимателем, работающее по трудовому договору или выполняющее работу (оказывающее услуги) по договорам гражданско-правового характера, не обязано хранить документы для исчисления налогов, в том числе договор и расчетные документы.
"Денежные расчеты"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Кассовая книга должна храниться организацией в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Об этом сказано как в пункте 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ, так и в статье 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Кассовая книга должна храниться организацией в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Об этом сказано как в пункте 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ, так и в статье 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Статья: Должен ли ИП соблюдать кассовую дисциплину?
(Казаков Е.С.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)К сведению. Согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <8> кассовые документы и книги хранятся в течение 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
(Казаков Е.С.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)К сведению. Согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <8> кассовые документы и книги хранятся в течение 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
Статья: Предпринимателям о розничной продаже пива и пивных напитков
(Новикова С.Г.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)К сведению. Товаросопроводительные документы на приобретение пива и пивных напитков являются первичными документами бухгалтерского учета, которые служат для фиксирования факта совершения хозяйственной операции и осуществления бухгалтерских записей. Подобные документы должны храниться не менее пяти лет. Это следует из п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ <9> и ст. 362 Перечня <10>.
(Новикова С.Г.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)К сведению. Товаросопроводительные документы на приобретение пива и пивных напитков являются первичными документами бухгалтерского учета, которые служат для фиксирования факта совершения хозяйственной операции и осуществления бухгалтерских записей. Подобные документы должны храниться не менее пяти лет. Это следует из п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ <9> и ст. 362 Перечня <10>.
"Проверка судебных постановлений в гражданском процессе стран ЕС и СНГ: Монография"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Е.А. Борисовой)
("Норма", "Инфра-М", 2012)2) заверенная копия обжалуемого определения или решения с подтверждением извещения противоположной стороны, если таковое имело место, за исключением случаев, описанных в двух предыдущих статьях, или заверенная копия судебного акта, свидетельствующего о споре в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 362;
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Е.А. Борисовой)
("Норма", "Инфра-М", 2012)2) заверенная копия обжалуемого определения или решения с подтверждением извещения противоположной стороны, если таковое имело место, за исключением случаев, описанных в двух предыдущих статьях, или заверенная копия судебного акта, свидетельствующего о споре в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 362;
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Выбор формы хранения документов в организации. Учитывая сложности поддержания жизненного цикла электронного документа с течением времени и долговременного удостоверения юридической силы, лучше при вариативном указании сроков хранения в Типовом перечне выбрать один вид документов долговременного хранения, который будет храниться на бумаге, другие же целесообразно хранить в электронной форме. Например, имеет смысл оставить хранить на бумаге лицевые счета сотрудников (ст. 413 Типового перечня, срок хранения 75 лет), а ведомости на выдачу зарплаты и первичные учетные документы бухучета и приложения к ним (ст. 362 и 412 Типового перечня, срок - 5 лет при условии проведения проверки) - хранить в электронной форме.
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Выбор формы хранения документов в организации. Учитывая сложности поддержания жизненного цикла электронного документа с течением времени и долговременного удостоверения юридической силы, лучше при вариативном указании сроков хранения в Типовом перечне выбрать один вид документов долговременного хранения, который будет храниться на бумаге, другие же целесообразно хранить в электронной форме. Например, имеет смысл оставить хранить на бумаге лицевые счета сотрудников (ст. 413 Типового перечня, срок хранения 75 лет), а ведомости на выдачу зарплаты и первичные учетные документы бухучета и приложения к ним (ст. 362 и 412 Типового перечня, срок - 5 лет при условии проведения проверки) - хранить в электронной форме.
Вопрос: ...Должен ли ИП, с 2010 г. применяющий УСН с объектом "доходы", восстановить утраченные в 2013 г. авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходы, произведенные в командировках, за 2007 - 2012 гг.?
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлено, что для целей бухгалтерского учета первичные документы хранятся в течение срока, предусмотренного правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения документации установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Согласно данному документу подлежат хранению в течение пяти лет при условии проведения проверки (ревизии) авансовые отчеты и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России N 558).
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлено, что для целей бухгалтерского учета первичные документы хранятся в течение срока, предусмотренного правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения документации установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Согласно данному документу подлежат хранению в течение пяти лет при условии проведения проверки (ревизии) авансовые отчеты и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России N 558).
Вопрос: ...В течение каких сроков кредитные организации обязаны хранить документы дня?
(Консультация эксперта, 2018)Полагаем, что при утверждении внутренних документов, определяющих состав и сроки хранения архивных документов, кредитным организациям следует руководствоваться общим порядком, определенным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2018)Полагаем, что при утверждении внутренних документов, определяющих состав и сроки хранения архивных документов, кредитным организациям следует руководствоваться общим порядком, определенным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
"Комментарий к Федеральному закону от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"
(постатейный)
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)В соответствии со ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов первичные документы бухгалтерского учета и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, хранятся 5 лет.
(постатейный)
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)В соответствии со ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов первичные документы бухгалтерского учета и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, хранятся 5 лет.