Сроки внесения изменений в штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки внесения изменений в штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.01.2024 по делу N 88-1459/2024 (УИД 78RS0011-01-2022-002231-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал на мнимость произведенного сокращения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Ссылка кассатора на то, что нарушена процедура увольнения по той причине, что изменения в штатное расписание об исключении из штата занимаемой им ранее должности не вносились до момента увольнения 31 марта 2022 г., а ответчик 19 января 2022 г. издал приказ N 5-ОС о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание, не свидетельствует о незаконности увольнения истца, поскольку штатная единица по подлежащей сокращению должности должна быть в наличии у организации, по такой единице начисляется заработная плата работнику, законных оснований для исключения штатной единицы ранее предполагаемой даты сокращения не имеется. Приказ N 5-ОС от 19 января 2022 г. о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание также не нарушает прав и законных интересов истца, поскольку, согласно тексту данного приказа, приостановлено до особого распоряжения внесение изменений в штатное расписание предприятия, которые приводят к увеличению штатной численности работников и росту расходов, связанных с оплатой труда работников предприятия, что, напротив, свидетельствует о действительности сокращения численности или штата работников организации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал на мнимость произведенного сокращения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Ссылка кассатора на то, что нарушена процедура увольнения по той причине, что изменения в штатное расписание об исключении из штата занимаемой им ранее должности не вносились до момента увольнения 31 марта 2022 г., а ответчик 19 января 2022 г. издал приказ N 5-ОС о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание, не свидетельствует о незаконности увольнения истца, поскольку штатная единица по подлежащей сокращению должности должна быть в наличии у организации, по такой единице начисляется заработная плата работнику, законных оснований для исключения штатной единицы ранее предполагаемой даты сокращения не имеется. Приказ N 5-ОС от 19 января 2022 г. о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание также не нарушает прав и законных интересов истца, поскольку, согласно тексту данного приказа, приостановлено до особого распоряжения внесение изменений в штатное расписание предприятия, которые приводят к увеличению штатной численности работников и росту расходов, связанных с оплатой труда работников предприятия, что, напротив, свидетельствует о действительности сокращения численности или штата работников организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 4 (необязательный, но популярный). Издание приказа о переименовании должности конкретного работника (с указанием фамилии, имени, отчества), т.е. приказа по личному составу. Такой приказ не фигурирует в законе, он не является обязательным. Зачем же многие его издают? А делают это, чтобы указывать его в графе 4 трудовой книжки как документ-основание и при заполнении формы ЕФС-1, сдаваемой в СФР. Срок передачи сведений в СФР связан не с датой события, а с датой "издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения". Если данный приказ по личному составу не издавать, то тогда придется отсчитывать срок от другого приказа (например, о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должности), но дата этого приказа может быть гораздо более ранней, чем дата самого переименования.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 4 (необязательный, но популярный). Издание приказа о переименовании должности конкретного работника (с указанием фамилии, имени, отчества), т.е. приказа по личному составу. Такой приказ не фигурирует в законе, он не является обязательным. Зачем же многие его издают? А делают это, чтобы указывать его в графе 4 трудовой книжки как документ-основание и при заполнении формы ЕФС-1, сдаваемой в СФР. Срок передачи сведений в СФР связан не с датой события, а с датой "издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения". Если данный приказ по личному составу не издавать, то тогда придется отсчитывать срок от другого приказа (например, о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должности), но дата этого приказа может быть гораздо более ранней, чем дата самого переименования.
Статья: Повышение окладов: нюансы практики, которые важно знать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)6. Оклады, как правило, отражаются в штатном расписании. Поэтому в него должны быть внесены соответствующие изменения. Штатное расписание - это локальный нормативный акт. Порядок и сроки внесения изменений в локальные нормативные акты обычно устанавливаются у работодателя на локальном уровне. Это может быть прописано в коллективном договоре, положении о делопроизводстве, ином локальном нормативном акте. Иногда на изменение окладов работников руководящего состава требуется согласие общего собрания участников общества, это бывает прямо предусмотрено уставом. Все установленные детали процедуры внесения изменений в штатное расписание придется соблюсти.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)6. Оклады, как правило, отражаются в штатном расписании. Поэтому в него должны быть внесены соответствующие изменения. Штатное расписание - это локальный нормативный акт. Порядок и сроки внесения изменений в локальные нормативные акты обычно устанавливаются у работодателя на локальном уровне. Это может быть прописано в коллективном договоре, положении о делопроизводстве, ином локальном нормативном акте. Иногда на изменение окладов работников руководящего состава требуется согласие общего собрания участников общества, это бывает прямо предусмотрено уставом. Все установленные детали процедуры внесения изменений в штатное расписание придется соблюсти.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 20.12.2012 N 356п
"Об утверждении структуры управлений Пенсионного фонда Российской Федерации в федеральных округах"2. Департаменту финансового обеспечения системы ПФР (Никитина О.В.) подготовить и представить на утверждение проект распоряжения Правления ПФР о внесении изменений в штатное расписание Исполнительной дирекции ПФР в срок до 15 января 2013 года.
"Об утверждении структуры управлений Пенсионного фонда Российской Федерации в федеральных округах"2. Департаменту финансового обеспечения системы ПФР (Никитина О.В.) подготовить и представить на утверждение проект распоряжения Правления ПФР о внесении изменений в штатное расписание Исполнительной дирекции ПФР в срок до 15 января 2013 года.
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оплатить работу при сокращенной продолжительности рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оплатить работу при сокращенной продолжительности рабочего времени
Готовое решение: Как продлить срок увольнения по сокращению штата
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок составления такого приказа законом не регламентирован. Форма может быть произвольная, так как нормативно установленной нет. Его оформляют обычно, если в первоначальном приказе о сокращении были указаны сроки проведения сокращения, и их нужно перенести на более поздние. Например, когда в приказе указана дата, с которой должности исключаются из штатного расписания. Советуем указать в нем, в частности:
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок составления такого приказа законом не регламентирован. Форма может быть произвольная, так как нормативно установленной нет. Его оформляют обычно, если в первоначальном приказе о сокращении были указаны сроки проведения сокращения, и их нужно перенести на более поздние. Например, когда в приказе указана дата, с которой должности исключаются из штатного расписания. Советуем указать в нем, в частности:
Статья: Четыре причины, когда отказ работника подписать допсоглашение ведет к увольнению
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Судьи отметили, что само по себе внесение изменений в штатное расписание не означает проведения работодателем мероприятий по изменению организационных или технологических условий труда. Перераспределение функций по должности, занимаемой работником, между другими сотрудниками, с одновременным внесением изменений в штатное расписание фактически свидетельствует о сокращении штатной единицы (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.2017 N 33-35845/2017).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Судьи отметили, что само по себе внесение изменений в штатное расписание не означает проведения работодателем мероприятий по изменению организационных или технологических условий труда. Перераспределение функций по должности, занимаемой работником, между другими сотрудниками, с одновременным внесением изменений в штатное расписание фактически свидетельствует о сокращении штатной единицы (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.2017 N 33-35845/2017).
Вопрос: Как уведомить работника об изменении оклада, в частности о его уменьшении в связи с принятием нового порядка расчета заработной платы в обществе?
(Консультация эксперта, 2025)издать приказ о введении нового порядка расчета заработной платы и внесении изменений в штатное расписание;
(Консультация эксперта, 2025)издать приказ о введении нового порядка расчета заработной платы и внесении изменений в штатное расписание;
Вопрос: Как составить приказ о создании обособленного подразделения?
(Консультация эксперта, 2025)Внесение изменений в штатное расписание организации (при утверждении штатного расписания, единого для всей организации) либо утверждении штатного расписания обособленного подразделения (при утверждении для обособленного подразделения отдельного штатного расписания).
(Консультация эксперта, 2025)Внесение изменений в штатное расписание организации (при утверждении штатного расписания, единого для всей организации) либо утверждении штатного расписания обособленного подразделения (при утверждении для обособленного подразделения отдельного штатного расписания).
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Сроки устанавливаются таким образом, чтобы изменения, вносимые в разные документы, смогли начать действовать "дружно" в одно время. Например, в приказе может быть установлено, что новое штатное расписание утверждается сейчас, но вступает в силу через три месяца, а за это время принимаются новые редакции других локальных нормативных актов работодателя, вносятся изменения в трудовые договоры.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Сроки устанавливаются таким образом, чтобы изменения, вносимые в разные документы, смогли начать действовать "дружно" в одно время. Например, в приказе может быть установлено, что новое штатное расписание утверждается сейчас, но вступает в силу через три месяца, а за это время принимаются новые редакции других локальных нормативных актов работодателя, вносятся изменения в трудовые договоры.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Начальнику отдела кадров Ветровой А.С. в срок до 30.09.2022:
(КонсультантПлюс, 2025)Начальнику отдела кадров Ветровой А.С. в срок до 30.09.2022:
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Как мы сказали выше, нередко для утверждения штатного расписания требуется учитывать мнение представительного органа работников, тогда при планировании разработки штатного расписания следует учесть сроки учета такого мнения. Согласно ст. 372 ТК РФ только на подготовку мотивированного мнения по проекту представительному органу дается 5 рабочих дней. А потом могут проходить еще согласовательные мероприятия. Локальным нормативным актом для учета мнения иного представительного органа (совета работников) могут быть установлены и большие сроки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Как мы сказали выше, нередко для утверждения штатного расписания требуется учитывать мнение представительного органа работников, тогда при планировании разработки штатного расписания следует учесть сроки учета такого мнения. Согласно ст. 372 ТК РФ только на подготовку мотивированного мнения по проекту представительному органу дается 5 рабочих дней. А потом могут проходить еще согласовательные мероприятия. Локальным нормативным актом для учета мнения иного представительного органа (совета работников) могут быть установлены и большие сроки.
Вопрос: Какие процедуры применяются для оптимизации штатной численности организации?
(Консультация эксперта, 2025)Для внесения изменений в штатное расписание оформляется приказ руководителя организации, в котором указываются причины таких изменений и срок, когда он вступает в силу.
(Консультация эксперта, 2025)Для внесения изменений в штатное расписание оформляется приказ руководителя организации, в котором указываются причины таких изменений и срок, когда он вступает в силу.
Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В рассматриваемом случае рекомендуется во избежание нарушения трудового законодательства и дальнейшего решения вопроса о прекращении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника внести изменения в штатное расписание и принять работника при необходимости на полную ставку и при наличии условий для заключения срочного трудового договора заключить такой договор. Также возможно рассмотреть вариант приема работника на должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях установленной продолжительности рабочего времени отсутствующего работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В рассматриваемом случае рекомендуется во избежание нарушения трудового законодательства и дальнейшего решения вопроса о прекращении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника внести изменения в штатное расписание и принять работника при необходимости на полную ставку и при наличии условий для заключения срочного трудового договора заключить такой договор. Также возможно рассмотреть вариант приема работника на должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях установленной продолжительности рабочего времени отсутствующего работника.