Сроки хранения первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
Статья: Отсутствие первичных документов может повлечь увольнение
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Важно! Отсутствие первичных документов в течение установленных сроков хранения таких документов является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету и ведет к привлечению должностных лиц организации к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Важно! Отсутствие первичных документов в течение установленных сроков хранения таких документов является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету и ведет к привлечению должностных лиц организации к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, применение вычетов по НДС по счетам-фактурам предыдущих периодов не освобождает налогоплательщика от подтверждения соответствующих операций первичными документами, даже если формально сроки хранения таких документов, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством, истекли.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, применение вычетов по НДС по счетам-фактурам предыдущих периодов не освобождает налогоплательщика от подтверждения соответствующих операций первичными документами, даже если формально сроки хранения таких документов, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством, истекли.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"Поскольку на момент проведения мероприятий налогового контроля срок хранения первичных документов, подтверждающих затраты предпринимателя, не истек, то последний должен был обеспечить их хранение в установленном порядке."
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)С какого момента отсчитывать срок хранения "первички" по ОС
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)С какого момента отсчитывать срок хранения "первички" по ОС
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
Статья: Кто отвечает за нарушения в учете и отчетности при централизации учета?
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2026, N 7)Включение в бюджетную отчетность показателей, характеризующих объекты бухгалтерского учета и не подтвержденных первичными учетными документами, равно как и отсутствие первичных учетных документов в течение установленных сроков хранения таких документов, подпадает под категорию грубого нарушения требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету. За данное нарушение предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2026, N 7)Включение в бюджетную отчетность показателей, характеризующих объекты бухгалтерского учета и не подтвержденных первичными учетными документами, равно как и отсутствие первичных учетных документов в течение установленных сроков хранения таких документов, подпадает под категорию грубого нарушения требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету. За данное нарушение предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию основных средств и прав пользования активами
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки (например, истек срок хранения первичных документов за период, в котором предположительно была совершена ошибка), выберите один из подходов к определению стоимости, по которой можно принять его к бухучету (отразить излишек, выявленный при инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки (например, истек срок хранения первичных документов за период, в котором предположительно была совершена ошибка), выберите один из подходов к определению стоимости, по которой можно принять его к бухучету (отразить излишек, выявленный при инвентаризации).
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2026 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)Так, еще в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 30.05.2007 N Ф04-3421/2007(34717-А70-26), Ф04-3421/2007(35577-А70-26) указано: "...истечение срока хранения первичных документов не является основанием для признания суммы дебиторской задолженности". Суд сделал вывод о том, что "поскольку обществом документально не подтверждена сумма дебиторской задолженности, оспариваемая сумма не может быть признана безнадежным долгом с истекшим сроком исковой давности, подлежащим отнесению к внереализационным расходам" (Определением ВАС РФ от 03.09.2007 N 11044/07 в передаче в Президиум ВАС РФ для пересмотра дела в порядке надзора было отказано).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)Так, еще в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 30.05.2007 N Ф04-3421/2007(34717-А70-26), Ф04-3421/2007(35577-А70-26) указано: "...истечение срока хранения первичных документов не является основанием для признания суммы дебиторской задолженности". Суд сделал вывод о том, что "поскольку обществом документально не подтверждена сумма дебиторской задолженности, оспариваемая сумма не может быть признана безнадежным долгом с истекшим сроком исковой давности, подлежащим отнесению к внереализационным расходам" (Определением ВАС РФ от 03.09.2007 N 11044/07 в передаче в Президиум ВАС РФ для пересмотра дела в порядке надзора было отказано).
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Первичные документы - общий срок 5 лет
(Издательство "Главная книга", 2026)Первичные документы - общий срок 5 лет