Оцифровка архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оцифровка архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- если документы дела, отнесенного к одному индексу и заголовку дела по номенклатуре дел, представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов, то при его подготовке к передаче в архив: документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- если документы дела, отнесенного к одному индексу и заголовку дела по номенклатуре дел, представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов, то при его подготовке к передаче в архив: документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
Статья: Некоторые размышления о цифровизации как о новом социально-технологическом феномене развития человеческой цивилизации
(Зайцев И.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 6)во-вторых, цифровизация в узком понимании представляет собой внутренний технологический процесс отказа государства от аналогового способа передачи информации и переход к цифровому, а также перевод фото- и видеоизображений, звуков и архивных документов в цифровой вид (оцифровка). В широком смысле цифровизация может быть рассмотрена как общемировой социальный, экономический и технологический процесс четвертой промышленной революции, связанной с переходом на цифровые алгоритмы работы (представляемые в виде процессов, методов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов с информацией), позволяющей существенно повысить внутреннюю и внешнюю экономическую составляющую современного государства и в целом улучшить социальную инфраструктуру, упрощая способы взаимодействия государства с гражданским обществом и бизнесом, интегрируя цифровые технологии в повседневную жизнь каждого человека;
(Зайцев И.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 6)во-вторых, цифровизация в узком понимании представляет собой внутренний технологический процесс отказа государства от аналогового способа передачи информации и переход к цифровому, а также перевод фото- и видеоизображений, звуков и архивных документов в цифровой вид (оцифровка). В широком смысле цифровизация может быть рассмотрена как общемировой социальный, экономический и технологический процесс четвертой промышленной революции, связанной с переходом на цифровые алгоритмы работы (представляемые в виде процессов, методов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов с информацией), позволяющей существенно повысить внутреннюю и внешнюю экономическую составляющую современного государства и в целом улучшить социальную инфраструктуру, упрощая способы взаимодействия государства с гражданским обществом и бизнесом, интегрируя цифровые технологии в повседневную жизнь каждого человека;
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 08.05.2024 N 314
"Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения"д) оцифровка архивных документов, создание общероссийской цифровой платформы по поиску и предоставлению для изучения архивной информации;
"Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения"д) оцифровка архивных документов, создание общероссийской цифровой платформы по поиску и предоставлению для изучения архивной информации;
"Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование. Тема 1.5 Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)3.2. Выдача единиц хранения архивных документов из хранилища и подготовка документов перед оцифровкой
(разработаны ВНИИДАД)3.2. Выдача единиц хранения архивных документов из хранилища и подготовка документов перед оцифровкой
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Есть и еще один вариант хранения документов - электронный архив. "Оцифровка" сокращает физическое пространство и ускоряет поиск документов. Но и у такого способа хранения есть тонкости, о которых нельзя забывать. Так, например, оригиналы документов нельзя уничтожать до истечения срока хранения, а все электронные документы должны быть заверены цифровой подписью. Сроки хранения электронных документов равны срокам по обеспечению сохранности бумажных аналогов.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Есть и еще один вариант хранения документов - электронный архив. "Оцифровка" сокращает физическое пространство и ускоряет поиск документов. Но и у такого способа хранения есть тонкости, о которых нельзя забывать. Так, например, оригиналы документов нельзя уничтожать до истечения срока хранения, а все электронные документы должны быть заверены цифровой подписью. Сроки хранения электронных документов равны срокам по обеспечению сохранности бумажных аналогов.
Статья: Популяризация и стимулирование информатизации судебного делопроизводства
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)На сегодняшний день информационные технологии прочно заняли свое место в судебной деятельности. Это развитие идет и количественно, и качественно. Первое выражается в том, что растет число обращений в суды в электронном виде, СМС-извещений, отправленных участникам судебных процессов, заседаний с использованием систем аудиопротоколирования, заседаний, проведенных с помощью видео-конференц-связи, и др. <3> Существуют и качественные изменения: запускаются новые программные продукты, способы электронного взаимодействия и др. Например, за последнее время введены возможность онлайн-заседания на портале арбитражных судов, возможность электронного взаимодействия между судебной системой и адвокатским сообществом в части оплаты труда адвокатов по назначению, оцифровка архивов, передача исполнительных документов для исполнения в электронном виде. Вместе с тем данные нововведения функционируют не во всех судах и внедряются в разных регионах с разной скоростью.
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)На сегодняшний день информационные технологии прочно заняли свое место в судебной деятельности. Это развитие идет и количественно, и качественно. Первое выражается в том, что растет число обращений в суды в электронном виде, СМС-извещений, отправленных участникам судебных процессов, заседаний с использованием систем аудиопротоколирования, заседаний, проведенных с помощью видео-конференц-связи, и др. <3> Существуют и качественные изменения: запускаются новые программные продукты, способы электронного взаимодействия и др. Например, за последнее время введены возможность онлайн-заседания на портале арбитражных судов, возможность электронного взаимодействия между судебной системой и адвокатским сообществом в части оплаты труда адвокатов по назначению, оцифровка архивов, передача исполнительных документов для исполнения в электронном виде. Вместе с тем данные нововведения функционируют не во всех судах и внедряются в разных регионах с разной скоростью.
Статья: Цифровые архивы: в поиск перспективной модели развития
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.