Сроки хранения пенсионных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения пенсионных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Фрагмент документа. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Фрагмент документа. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Статья: Спор о признании гражданина утратившим право пользования жилым помещением по договору социального найма (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства, подтверждающие постоянный характер выезда Ответчика из Жилого помещения: справка органа местного самоуправления/ответ/справка/сообщение ОМВД России/сообщение сотрудника УУМ милиции ОВД/рапорт участкового уполномоченного органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ об отсутствии Ответчика в Жилом помещении на момент проверки/о проживании Ответчика по адресу: _____ с ________ _____ г./ответ Московского межрайонного почтамта, согласно которому почтовая корреспонденция, в том числе заказная и с объявленной ценностью, не поступала на имя Ответчика по адресу Жилого помещения/справка/ответ отделения ФГУП "Почта России" от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что пенсия Ответчика ежемесячно доставляется ему по адресу: _____/сообщение филиала ФГУП "Почта России", согласно которому почтовая корреспонденция на имя Ответчика по адресу нахождения Жилого помещения им не получается и возвращается в связи с истечением срока хранения/выписка из домовой книги, согласно которой Ответчик зарегистрирован по адресу: _____/акт обследования жилого фонда/жилищно-бытовых условий от "___" ________ _____ г. N _____/справка (сообщение) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что не установлено проживание Ответчика по месту регистрации в Жилом помещении/справка (ответ) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что Ответчик не проживает по месту регистрации в Жилом помещении с ________ _____ г./в течение _____ лет/справка органов внутренних дел о том, что в Жилом помещении проживает третье лицо _____ по договору найма Жилого помещения от "___" ________ _____ г. N _____, заключенному с Ответчиком/справка из городской поликлиники от "___" ________ _____ г. N _____, согласно которой Ответчик не обращался за медицинской помощью по месту регистрации в Жилом помещении, не осуществлял вызов врача на дом/не состоит на медицинском обслуживании в данном лечебном учреждении, медицинской карты Ответчика не имеется/откреплен от данной поликлиники/обложка медицинской карты из поликлиники, к которой Ответчик был прикреплен для получения медицинского обслуживания по другому адресу/приговор суда, из которого следует, что в ходе производства по уголовному делу в отношении Ответчика установлено, что он не проживал по адресу Жилого помещения вместе с Истцом/заявление о розыске Ответчика от "___" ________ _____ г. N _____/иск, поданный Истцом в _______ суд г. ______ о признании Ответчика безвестно отсутствующим от "___" ________ _____ г. N ____/заявление Ответчика в _______ суд г. ______ от "___" ________ _____ г. об отмене решения суда от "___" ________ _____ г. N _____ о выселении Ответчика из Жилого помещения.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства, подтверждающие постоянный характер выезда Ответчика из Жилого помещения: справка органа местного самоуправления/ответ/справка/сообщение ОМВД России/сообщение сотрудника УУМ милиции ОВД/рапорт участкового уполномоченного органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ об отсутствии Ответчика в Жилом помещении на момент проверки/о проживании Ответчика по адресу: _____ с ________ _____ г./ответ Московского межрайонного почтамта, согласно которому почтовая корреспонденция, в том числе заказная и с объявленной ценностью, не поступала на имя Ответчика по адресу Жилого помещения/справка/ответ отделения ФГУП "Почта России" от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что пенсия Ответчика ежемесячно доставляется ему по адресу: _____/сообщение филиала ФГУП "Почта России", согласно которому почтовая корреспонденция на имя Ответчика по адресу нахождения Жилого помещения им не получается и возвращается в связи с истечением срока хранения/выписка из домовой книги, согласно которой Ответчик зарегистрирован по адресу: _____/акт обследования жилого фонда/жилищно-бытовых условий от "___" ________ _____ г. N _____/справка (сообщение) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что не установлено проживание Ответчика по месту регистрации в Жилом помещении/справка (ответ) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что Ответчик не проживает по месту регистрации в Жилом помещении с ________ _____ г./в течение _____ лет/справка органов внутренних дел о том, что в Жилом помещении проживает третье лицо _____ по договору найма Жилого помещения от "___" ________ _____ г. N _____, заключенному с Ответчиком/справка из городской поликлиники от "___" ________ _____ г. N _____, согласно которой Ответчик не обращался за медицинской помощью по месту регистрации в Жилом помещении, не осуществлял вызов врача на дом/не состоит на медицинском обслуживании в данном лечебном учреждении, медицинской карты Ответчика не имеется/откреплен от данной поликлиники/обложка медицинской карты из поликлиники, к которой Ответчик был прикреплен для получения медицинского обслуживания по другому адресу/приговор суда, из которого следует, что в ходе производства по уголовному делу в отношении Ответчика установлено, что он не проживал по адресу Жилого помещения вместе с Истцом/заявление о розыске Ответчика от "___" ________ _____ г. N _____/иск, поданный Истцом в _______ суд г. ______ о признании Ответчика безвестно отсутствующим от "___" ________ _____ г. N ____/заявление Ответчика в _______ суд г. ______ от "___" ________ _____ г. об отмене решения суда от "___" ________ _____ г. N _____ о выселении Ответчика из Жилого помещения.
Судебная практика
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 20.09.2023 N 33-4802/2023 (УИД 35RS0001-02-2023-000993-37)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными действий по отзыву справки; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Законодателем не предусмотрен запрет на совершение работодателем (его правопреемником), ответственным за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых им для установления и выплаты страховой пенсии, действий по отзыву ранее выданных работникам справок в случае, если они не подтверждают право на досрочное назначение пенсии по старости.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Утверждение апеллянта о том, что документы не сохранились и не могут быть представлены, однако, это обстоятельство не должно умалять право истца на получение пенсионного обеспечения, судом не может быть признано поводом к отмене обжалуемого судебного акта, поскольку истцом в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не доказано, что доказательства, имеющие значение для дела, были утрачены вследствие недобросовестных, виновных действий (бездействия) работодателя, согласно акту документальной проверки, доказательства не сохранились ввиду истечения срока их хранения.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными действий по отзыву справки; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Законодателем не предусмотрен запрет на совершение работодателем (его правопреемником), ответственным за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых им для установления и выплаты страховой пенсии, действий по отзыву ранее выданных работникам справок в случае, если они не подтверждают право на досрочное назначение пенсии по старости.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Утверждение апеллянта о том, что документы не сохранились и не могут быть представлены, однако, это обстоятельство не должно умалять право истца на получение пенсионного обеспечения, судом не может быть признано поводом к отмене обжалуемого судебного акта, поскольку истцом в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не доказано, что доказательства, имеющие значение для дела, были утрачены вследствие недобросовестных, виновных действий (бездействия) работодателя, согласно акту документальной проверки, доказательства не сохранились ввиду истечения срока их хранения.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.09.2014 N 602н
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Полагаем, что до 1 января 2023 года по ст. 624 а) Перечня 2019 года в номенклатуре дел организации-страхователя вы верно определяли и закрепляли 5-летний срок хранения следующих форм отчетности:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Полагаем, что до 1 января 2023 года по ст. 624 а) Перечня 2019 года в номенклатуре дел организации-страхователя вы верно определяли и закрепляли 5-летний срок хранения следующих форм отчетности: