Сроки хранения бухгалтерских документов и порядок их уничтожения
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения бухгалтерских документов и порядок их уничтожения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
Вопрос: На каком счете кредитной организацией должны учитываться бланки сертификатов акций, подлежащие уничтожению? Уточните сроки хранения и порядок уничтожения бланков погашенных эмиссионных ценных бумаг.
(Консультация эксперта, Банк России, 1997)До принятия нормативных документов Банка России, регулирующих порядок хранения и уничтожения бланков ценных бумаг, при определении сроков хранения и порядка уничтожения бланков ценных бумаг следует руководствоваться общими правилами хранения бухгалтерских документов и Инструкцией Банка России N 56 от 25.03.97 "Положение о ведении кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ".
(Консультация эксперта, Банк России, 1997)До принятия нормативных документов Банка России, регулирующих порядок хранения и уничтожения бланков ценных бумаг, при определении сроков хранения и порядка уничтожения бланков ценных бумаг следует руководствоваться общими правилами хранения бухгалтерских документов и Инструкцией Банка России N 56 от 25.03.97 "Положение о ведении кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ".
Нормативные акты
"Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов))"
(разработаны ВНИИДАД)3.1.1.3. Документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности кредитной организации до ее ликвидации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, а также, как правило, первичные плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые документы, не включенные в Приложение N 2, независимо от того, истек ли срок их хранения, включаются в акт о выделении документов к уничтожению.
(разработаны ВНИИДАД)3.1.1.3. Документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности кредитной организации до ее ликвидации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, а также, как правило, первичные плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые документы, не включенные в Приложение N 2, независимо от того, истек ли срок их хранения, включаются в акт о выделении документов к уничтожению.
Приказ Россельхознадзора от 29.12.2018 N 1554
"Об утверждении Рекомендаций по дополнению Учетной политики для целей бухгалтерского учета с учетом требований федеральных стандартов в Россельхознадзоре, его территориальных управлениях и подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждениях на 2019 год"При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Документы в папку подбираются с учетом сроков их хранения.
"Об утверждении Рекомендаций по дополнению Учетной политики для целей бухгалтерского учета с учетом требований федеральных стандартов в Россельхознадзоре, его территориальных управлениях и подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждениях на 2019 год"При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Документы в папку подбираются с учетом сроков их хранения.
Вопрос: Каков срок хранения испорченных бланков листов нетрудоспособности для медицинской организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Каков срок хранения испорченных бланков листов нетрудоспособности для медицинской организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Каков срок хранения испорченных бланков листов нетрудоспособности для медицинской организации?
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отражение первичных документов в бухгалтерском учете
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отражение первичных документов в бухгалтерском учете
Вопрос: Какой порядок уничтожения бухгалтерских документов?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Уничтожьте бухгалтерские документы и зафиксируйте это актом.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Уничтожьте бухгалтерские документы и зафиксируйте это актом.
Статья: Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета
(Кошкина Т.Ю.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Необходимо учитывать, что для некоторых случаев предусмотрены специальные сроки хранения документов (например, при переносе на будущее убытков, реализации объектов ОС с убытком).
(Кошкина Т.Ю.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Необходимо учитывать, что для некоторых случаев предусмотрены специальные сроки хранения документов (например, при переносе на будущее убытков, реализации объектов ОС с убытком).
Вопрос: Летом в учреждении производились ремонтные работы, в том числе в помещении бухгалтерии. В связи с этим пришлось дважды переносить всю имеющуюся документацию из одного помещения в другое. После того как все разобрали, выяснилось, что утрачено несколько первичных документов. Кто должен отвечать за случившееся? Нужно ли их восстанавливать и будут ли действительными эти восстановленные документы?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)За нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ для должностных лиц его размер составит от 2 до 3 тыс. руб. Ответственным за сохранность документов является главный бухгалтер. За нарушение архивных требований о хранении документов (например, уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения) может быть назначен административный штраф по ст. 13.20 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)За нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ для должностных лиц его размер составит от 2 до 3 тыс. руб. Ответственным за сохранность документов является главный бухгалтер. За нарушение архивных требований о хранении документов (например, уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения) может быть назначен административный штраф по ст. 13.20 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения документов бухучета и когда их можно уничтожить?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
Статья: Первичные и другие документы: храним и уничтожаем
(Русских Я.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 4)- по ст. 15.11 КоАП РФ за "грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов" - штраф на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб.
(Русских Я.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 4)- по ст. 15.11 КоАП РФ за "грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов" - штраф на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб.
Вопрос: Надо ли ценные бумаги, предъявленные для погашения, учитывать на счетах депо или внебалансовых счетах с последующим хранением их в хранилище банка либо они могут быть сданы в архив документов дня, согласно акту списания, одновременно с распоряжением об их погашении?
(Консультация эксперта, Банк России, 1998)Ответ: До принятия нормативных документов Банка России, регулирующих порядок и сроки хранения и уничтожения бланков ценных бумаг, следует руководствоваться общими правилами хранения бухгалтерских документов и Положением Банка России N 56.
(Консультация эксперта, Банк России, 1998)Ответ: До принятия нормативных документов Банка России, регулирующих порядок и сроки хранения и уничтожения бланков ценных бумаг, следует руководствоваться общими правилами хранения бухгалтерских документов и Положением Банка России N 56.
Вопрос: Сколько лет нужно хранить декларации по ЕСН? У нас в архиве хранятся декларации по ЕСН с 2009 г. Приравниваются ли они к документам по зарплате?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Понятие и общий порядок представления налоговых деклараций (расчетов)
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Понятие и общий порядок представления налоговых деклараций (расчетов)