Срок уведомления работника о выБоре способа ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок уведомления работника о выБоре способа ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Грозит ли штраф работодателю, если сотрудник после получения уведомления о способе выбора ведения трудовых книжек в срок до 31 декабря 2020 г. не представил работодателю заявление и продолжает работать у данного работодателя в настоящее время?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется - работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется - работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Вопрос: О сроке уведомления работодателем работников о выборе способа ведения трудовой книжки и последствиях его нарушения.
(Письмо Минтруда России от 10.09.2020 N 14-2/ООГ-14696)Вопрос: О сроке уведомления работодателем работников о выборе способа ведения трудовой книжки и последствиях его нарушения.
(Письмо Минтруда России от 10.09.2020 N 14-2/ООГ-14696)Вопрос: О сроке уведомления работодателем работников о выборе способа ведения трудовой книжки и последствиях его нарушения.
Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Напомним также, что уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки работодатель был обязан по 30.06.2020 включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)). Однако Правительство РФ своим Постановлением от 19.06.2020 N 887 сдвинуло этот срок на 31 октября.
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Напомним также, что уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки работодатель был обязан по 30.06.2020 включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)). Однако Правительство РФ своим Постановлением от 19.06.2020 N 887 сдвинуло этот срок на 31 октября.
Вопрос: Сколько нам нужно хранить "книжные" документы: вторые экземпляры уведомления о способе ведения трудовых книжек и СТД-Р, выданные работникам, заявления от них о выборе способа ведения трудовой книжки, распечатанную форму СЗВ-ТД?
("Главная книга", 2020, N 23)Вопрос: Сколько нам нужно хранить "книжные" документы: вторые экземпляры уведомления о способе ведения трудовых книжек и СТД-Р, выданные работникам, заявления от них о выборе способа ведения трудовой книжки, распечатанную форму СЗВ-ТД?
("Главная книга", 2020, N 23)Вопрос: Сколько нам нужно хранить "книжные" документы: вторые экземпляры уведомления о способе ведения трудовых книжек и СТД-Р, выданные работникам, заявления от них о выборе способа ведения трудовой книжки, распечатанную форму СЗВ-ТД?
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Интересно, что Перечень 2019 г. установил срок хранения только для уведомлений, но не заявлений. С учетом принципа взаимосвязи документов по ст. 436 для данного дела можно определить срок 3 года. Но мы рекомендуем продлить его по решению экспертной комиссии минимум до 10 лет после увольнения работника. Связано это с тем, что в неустоявшейся и недостаточно отработанной процедуре работодателю, возможно, в ближайшие годы придется доказывать, что заявление работника о выборе способа ведения трудовой книжки существовало. Поскольку сроки хранения, установленные перечнями документов, разрешено увеличивать (а сокращать запрещается), в номенклатуре дел и на обложке дела сразу оформляется срок хранения со ссылкой на решение экспертной комиссии организации. Например: "Уведомления работодателя и заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек. 10 л., протокол ЭК от 27.08.2020 N 3".
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Интересно, что Перечень 2019 г. установил срок хранения только для уведомлений, но не заявлений. С учетом принципа взаимосвязи документов по ст. 436 для данного дела можно определить срок 3 года. Но мы рекомендуем продлить его по решению экспертной комиссии минимум до 10 лет после увольнения работника. Связано это с тем, что в неустоявшейся и недостаточно отработанной процедуре работодателю, возможно, в ближайшие годы придется доказывать, что заявление работника о выборе способа ведения трудовой книжки существовало. Поскольку сроки хранения, установленные перечнями документов, разрешено увеличивать (а сокращать запрещается), в номенклатуре дел и на обложке дела сразу оформляется срок хранения со ссылкой на решение экспертной комиссии организации. Например: "Уведомления работодателя и заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек. 10 л., протокол ЭК от 27.08.2020 N 3".
Вопрос: Работники в связи с коронавирусом переведены на дистанционную работу. Соглашение об электронном документообороте путем подписания усиленной квалифицированной подписью с работниками не заключалось. Имеет ли право работодатель направить работникам уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки по электронной почте?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работники в связи с коронавирусом переведены временно на дистанционную работу, при этом соглашение об электронном документообороте путем подписания усиленной квалифицированной подписью с работниками не заключалось. Имеет ли право работодатель направить работникам уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки по электронной почте и получить от них ответ также по электронной почте? Не будет ли это нарушением законодательства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работники в связи с коронавирусом переведены временно на дистанционную работу, при этом соглашение об электронном документообороте путем подписания усиленной квалифицированной подписью с работниками не заключалось. Имеет ли право работодатель направить работникам уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки по электронной почте и получить от них ответ также по электронной почте? Не будет ли это нарушением законодательства?
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительно <15>. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной форме <16>. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительно <15>. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной форме <16>. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.
"Практическое пособие для индивидуального предпринимателя"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2010)- копии трудовых книжек нанимаемых работников (п. 10 Порядка N 959н).
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2010)- копии трудовых книжек нанимаемых работников (п. 10 Порядка N 959н).
Вопрос: Работникам, находящимся на больничном, а также работникам, находящимся в отпуске по БиР, почтовыми отправлениями были направлены уведомления об изменениях в трудовом законодательстве. Однако некоторые работники данные заявления не получили. Нужно ли нам повторно направлять работникам данные уведомления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работникам, находящимся на больничном, а также работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" в срок до 31.10.2020 почтовыми отправлениями были направлены соответствующие уведомления об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве выбрать способ ведения сведений о трудовой деятельности. Однако некоторые работники данные заявления на почте не получили и они, соответственно, вернулись к работодателю. Нужно ли нам повторно направлять работникам данные уведомления? Или все равно это можно рассматривать надлежащим уведомлением и презюмируется, что работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном формате?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работникам, находящимся на больничном, а также работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" в срок до 31.10.2020 почтовыми отправлениями были направлены соответствующие уведомления об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве выбрать способ ведения сведений о трудовой деятельности. Однако некоторые работники данные заявления на почте не получили и они, соответственно, вернулись к работодателю. Нужно ли нам повторно направлять работникам данные уведомления? Или все равно это можно рассматривать надлежащим уведомлением и презюмируется, что работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном формате?
Статья: Нюансы перехода на электронную трудовую книжку
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)В соответствии с п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460 (далее - Временные правила), не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу, надо представить сведения по форме СЗВ-ТД в ПФ РФ. В ней вместе с датой подачи работником заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде нужно указать последнее кадровое мероприятие. В этом случае - прием на работу.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)В соответствии с п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460 (далее - Временные правила), не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу, надо представить сведения по форме СЗВ-ТД в ПФ РФ. В ней вместе с датой подачи работником заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде нужно указать последнее кадровое мероприятие. В этом случае - прием на работу.
Вопрос: В организацию трудоустраивается работник, трудовую книжку не предъявляет (говорит, что утеряна). Обязан ли работодатель завести ему новую трудовую книжку, или можно по заявлению работника вести электронную?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)При этом из Определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.02.2021 по делу N 88-1454/2021 следует, что отсутствие у работника трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)При этом из Определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.02.2021 по делу N 88-1454/2021 следует, что отсутствие у работника трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора.