Срок уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. ___________________ (должность, Ф.И.О. работника) в срок до "___"___________ ____ г. <1> уведомить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работников __________________ (наименование организации) о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. ___________________ (должность, Ф.И.О. работника) в срок до "___"___________ ____ г. <1> уведомить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работников __________________ (наименование организации) о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Первоначально установленный для работодателей срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки - 30 июня 2020 года. Правительство своим Постановлением сдвинуло этот срок на 31 октября. В документе написано не только о сроке. В нем отдельно указано, в какой форме уведомлять работников. Те, кто решил ограничиться устными разъяснениями, будут разочарованы, а может быть, и наказаны.
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Первоначально установленный для работодателей срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки - 30 июня 2020 года. Правительство своим Постановлением сдвинуло этот срок на 31 октября. В документе написано не только о сроке. В нем отдельно указано, в какой форме уведомлять работников. Те, кто решил ограничиться устными разъяснениями, будут разочарованы, а может быть, и наказаны.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
<Информация> ПФ РФ
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)К сведению. Напомним, что Правительство РФ продлило срок уведомления работников об электронных трудовых книжках. Последний день уведомления перенесен с 30.06.2020 на 31.10.2020 (включительно). Кроме того, известить сотрудников можно не только в письменном, но и в электронном виде, однако необходимо этот способ закрепить в ЛНА (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)К сведению. Напомним, что Правительство РФ продлило срок уведомления работников об электронных трудовых книжках. Последний день уведомления перенесен с 30.06.2020 на 31.10.2020 (включительно). Кроме того, известить сотрудников можно не только в письменном, но и в электронном виде, однако необходимо этот способ закрепить в ЛНА (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Статья: Новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек
(Семина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) работник подает заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
(Семина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) работник подает заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о переходе на электронные трудовые книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о переходе на электронные трудовые книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о переходе на электронные трудовые книжки?
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Вопрос: Какими должны быть действия АУ при переходе на электронные трудовые книжки? Если сотрудник напишет заявление о том, чтобы его трудовую книжку продолжали хранить в бумажном виде, обязан ли работодатель вместе с ведением бумажного документа подавать "электронные" сведения о трудовой деятельности работника?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)1) письменное уведомление до 01.07.2020 всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснение их права подать в течение текущего года заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)1) письменное уведомление до 01.07.2020 всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснение их права подать в течение текущего года заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Каждый работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или намерен сохранить бумажную версию документа (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В первом случае сотруднику придется направить в адрес работодателя соответствующее заявление в срок не позднее 31 декабря 2020 года (п. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Во втором случае заявление можно не подавать - работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении либо если он никак не выразит своего волеизъявления (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Каждый работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или намерен сохранить бумажную версию документа (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В первом случае сотруднику придется направить в адрес работодателя соответствующее заявление в срок не позднее 31 декабря 2020 года (п. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Во втором случае заявление можно не подавать - работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении либо если он никак не выразит своего волеизъявления (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
Статья: Что нужно обязательно сделать бухгалтеру до Нового года
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки.
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки.