Срок отправки трудовой книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок отправки трудовой книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.09.2023 по делу N 33-12557/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.09.2023 по делу N 33-12557/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2024)Срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, полагаем такой же, как и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению. А именно - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника, в котором он выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Дело в том, что нормативно не определено, что под выдачей трудовой книжки подразумевается исключительно ее передача в руки работнику, а не в том числе посредством отправки по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
(КонсультантПлюс, 2024)Срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, полагаем такой же, как и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению. А именно - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника, в котором он выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Дело в том, что нормативно не определено, что под выдачей трудовой книжки подразумевается исключительно ее передача в руки работнику, а не в том числе посредством отправки по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
Вопрос: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003 - и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003 - и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).