Срок хранения ведомостей амортизации
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения ведомостей амортизации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Первичные и другие документы: храним и уничтожаем
(Русских Я.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 4)Первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, используются для составления налоговой отчетности в течение всего периода начисления амортизации. Поэтому для налогового учета четырехлетний срок их хранения исчисляется с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письмо Минфина России от 26.04.2011 N 03-03-06/1/270). При этом в бухгалтерском учете первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости, должны храниться не менее пяти лет. В данном случае максимальный срок - бухгалтерский.
(Русских Я.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 4)Первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, используются для составления налоговой отчетности в течение всего периода начисления амортизации. Поэтому для налогового учета четырехлетний срок их хранения исчисляется с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письмо Минфина России от 26.04.2011 N 03-03-06/1/270). При этом в бухгалтерском учете первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости, должны храниться не менее пяти лет. В данном случае максимальный срок - бухгалтерский.
Статья: Сроки хранения документов и последствия их утраты
(Бархатнова А.)
("Финансовая газета", 2004, N 44)документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях - пять лет (п.167 Перечня типовых управленческих документов).
(Бархатнова А.)
("Финансовая газета", 2004, N 44)документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях - пять лет (п.167 Перечня типовых управленческих документов).
Судебная практика
Кассационное определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 16.08.2023 N 88а-7587/2023 (УИД 25OS0000-01-2022-000166-67)
Об оставлении без изменения решения Приморского краевого суда от 13.09.2022 и апелляционного определения Пятого апелляционного суда общей юрисдикции от 12.01.2023, которыми отказано в признании недействующими постановлений Департамента по тарифам Приморского края от 16.12.2015 N 63/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей...", от 28.10.2015 N 45/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей АО "Главное управление жилищно-коммунального хозяйства"...".При этом доводам административного истца об имеющихся доказательствах иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод согласно ведомостям объемов водоснабжения и водоотведения на период с ноября 2015 года по август 2016 года, апелляционным судом дана критическая оценка со ссылкой на то, что указанная ведомость не может быть принята в качестве доказательства иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод, так как тарифы на 2016 год устанавливались в декабре 2015 года; исходя из экспертного заключения от 7 декабря 2015 года, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов регулируемой организацией не заявлялись; тарифное дело уничтожено согласно установленным срокам хранения (5 лет с даты окончания периода регулирования), что подтверждается протоколом заседания экспертной комиссии агентства по тарифам Приморского края от 20 сентября 2021 года N 27-ЭК-1 и акта от 20 сентября 2021 года N 1.
Об оставлении без изменения решения Приморского краевого суда от 13.09.2022 и апелляционного определения Пятого апелляционного суда общей юрисдикции от 12.01.2023, которыми отказано в признании недействующими постановлений Департамента по тарифам Приморского края от 16.12.2015 N 63/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей...", от 28.10.2015 N 45/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей АО "Главное управление жилищно-коммунального хозяйства"...".При этом доводам административного истца об имеющихся доказательствах иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод согласно ведомостям объемов водоснабжения и водоотведения на период с ноября 2015 года по август 2016 года, апелляционным судом дана критическая оценка со ссылкой на то, что указанная ведомость не может быть принята в качестве доказательства иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод, так как тарифы на 2016 год устанавливались в декабре 2015 года; исходя из экспертного заключения от 7 декабря 2015 года, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов регулируемой организацией не заявлялись; тарифное дело уничтожено согласно установленным срокам хранения (5 лет с даты окончания периода регулирования), что подтверждается протоколом заседания экспертной комиссии агентства по тарифам Приморского края от 20 сентября 2021 года N 27-ЭК-1 и акта от 20 сентября 2021 года N 1.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
Статья: Спроектируем свой бухучет вместе с законодателем
(Киселева И.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2011, N 8)Согласно Перечню предусмотрен четырехлетний срок хранения документов, подтверждающих первоначальную стоимость амортизируемого имущества, и он начинается после завершения амортизации, а не с момента признания объекта в составе основных средств. Документы же о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) должны храниться постоянно. Даже для переписки о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) предусмотрено целых 5 лет!
(Киселева И.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2011, N 8)Согласно Перечню предусмотрен четырехлетний срок хранения документов, подтверждающих первоначальную стоимость амортизируемого имущества, и он начинается после завершения амортизации, а не с момента признания объекта в составе основных средств. Документы же о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) должны храниться постоянно. Даже для переписки о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) предусмотрено целых 5 лет!
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Расчеты годовой и месячной сумм амортизационных отчислений осуществляются в оборотной ведомости по нефинансовым активам (формы 0504035). Записи в оборотной ведомости производятся по каждому объекту основных средств.
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Расчеты годовой и месячной сумм амортизационных отчислений осуществляются в оборотной ведомости по нефинансовым активам (формы 0504035). Записи в оборотной ведомости производятся по каждому объекту основных средств.
"Основные средства"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2011)Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" установлено, что документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2011)Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" установлено, что документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно.
Вопрос: ...Об НДС при передаче в уставный капитал организации объектов ОС.
(Письмо Минфина РФ от 02.08.2011 N 03-07-11/208)Как правомерно указано в обращении, согласно нормам законодательства первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет. Однако в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно, а книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений) - в течение 5 лет после ликвидации основных средств. В связи с этим информация о первоначальной стоимости основных средств, затратах на их модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение и суммах переоценки может быть получена в том числе на основании указанных документов.
(Письмо Минфина РФ от 02.08.2011 N 03-07-11/208)Как правомерно указано в обращении, согласно нормам законодательства первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет. Однако в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно, а книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений) - в течение 5 лет после ликвидации основных средств. В связи с этим информация о первоначальной стоимости основных средств, затратах на их модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение и суммах переоценки может быть получена в том числе на основании указанных документов.
Вопрос: ...В течение каких сроков кредитные организации обязаны хранить документы дня?
(Консультация эксперта, 2018)Аналогичный срок хранения предусмотрен Перечнем в отношении регистров бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие) (ст. 361).
(Консультация эксперта, 2018)Аналогичный срок хранения предусмотрен Перечнем в отношении регистров бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие) (ст. 361).
Статья: Закон N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(Диркова Е.Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2013, NN 2, 3)Для соблюдения требований настоящей статьи необходимо руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558). В частности, на основании Перечня документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно, а книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений) - в течение пяти лет после ликвидации основных средств.
(Диркова Е.Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2013, NN 2, 3)Для соблюдения требований настоящей статьи необходимо руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558). В частности, на основании Перечня документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно, а книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений) - в течение пяти лет после ликвидации основных средств.
Статья: Первичная документация
(Берг О.)
("Российский бухгалтер", 2013, N 10)Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества организации - постоянно. Документы постоянного срока хранения обычно хранятся в организации до ее ликвидации.
(Берг О.)
("Российский бухгалтер", 2013, N 10)Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества организации - постоянно. Документы постоянного срока хранения обычно хранятся в организации до ее ликвидации.
Вопрос: Сколько необходимо хранить документы о переоценке основного средства в организации после его выбытия?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Сколько необходимо хранить документы о переоценке основного средства в организации после его выбытия?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Сколько необходимо хранить документы о переоценке основного средства в организации после его выбытия?
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)1.6. Документы со специальным сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2026)1.6. Документы со специальным сроком хранения