Срок хранения уведомлений работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения уведомлений работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)В привязке к приказам заявления работников на увольнение или уведомление сотрудника о привлечении его к сверхурочной работе имеют далекоидущие юридические последствия. Поэтому также должны иметь свои "коридоры" нумерации в номенклатуре дел.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)В привязке к приказам заявления работников на увольнение или уведомление сотрудника о привлечении его к сверхурочной работе имеют далекоидущие юридические последствия. Поэтому также должны иметь свои "коридоры" нумерации в номенклатуре дел.
Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 20.10.2023 N 88-8932/2023 (УИД 27MS0005-01-2023-000074-93)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: 1) О возмещении ущерба; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Затопление квартиры истца произошло вследствие повреждения технологических примыканий кровельного материала, что повлекло попадание влаги в жилое помещение истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на проведение оценки - удовлетворено.Что касается доводов кассационной жалобы о рассмотрении дела судом апелляционной инстанции в отсутствие представителя ТСЖ "Солнце", не извещенного о времени и месте судебного заседания, то они материалами дела не подтверждаются. Как следует из дела, судебное извещение о времени и месте судебного заседания направлено ТСЖ "Солнце" по адресу, указанному в апелляционной жалобе: 680009, <адрес>, - заказным письмом с почтовым идентификатором 80090283213279. Согласно сведениям официального сайта АО "Почта России" ДД.ММ.ГГГГ имела место неудачная попытка вручения, а из отметок почтового работника на конверте возвращенного в суд по истечении срока хранения почтового отправления следует, что 21 апреля и ДД.ММ.ГГГГ адресату оставлены уведомления о поступлении заказного письма.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: 1) О возмещении ущерба; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Затопление квартиры истца произошло вследствие повреждения технологических примыканий кровельного материала, что повлекло попадание влаги в жилое помещение истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на проведение оценки - удовлетворено.Что касается доводов кассационной жалобы о рассмотрении дела судом апелляционной инстанции в отсутствие представителя ТСЖ "Солнце", не извещенного о времени и месте судебного заседания, то они материалами дела не подтверждаются. Как следует из дела, судебное извещение о времени и месте судебного заседания направлено ТСЖ "Солнце" по адресу, указанному в апелляционной жалобе: 680009, <адрес>, - заказным письмом с почтовым идентификатором 80090283213279. Согласно сведениям официального сайта АО "Почта России" ДД.ММ.ГГГГ имела место неудачная попытка вручения, а из отметок почтового работника на конверте возвращенного в суд по истечении срока хранения почтового отправления следует, что 21 апреля и ДД.ММ.ГГГГ адресату оставлены уведомления о поступлении заказного письма.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)...[согласно законодательству - ред.] для прекращения трудового договора, заключенного с работником, работающим по совместительству, достаточно соблюдения двух условий: представление надлежащих доказательств приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, уведомление (предупреждение) работодателем в письменной форме указанного лица не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2026)...[согласно законодательству - ред.] для прекращения трудового договора, заключенного с работником, работающим по совместительству, достаточно соблюдения двух условий: представление надлежащих доказательств приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, уведомление (предупреждение) работодателем в письменной форме указанного лица не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные о каждом выполненном полете (задание на полет);
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные о каждом выполненном полете (задание на полет);
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"составление актов на уничтожение дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения и передача этих дел в службу хозяйственного обеспечения для уничтожения;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"составление актов на уничтожение дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения и передача этих дел в службу хозяйственного обеспечения для уничтожения;
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не нужно, в законе такого требования нет. Но его часто издают на практике, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например, кадровику - уведомлять работников о времени начала их отпусков.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не нужно, в законе такого требования нет. Но его часто издают на практике, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например, кадровику - уведомлять работников о времени начала их отпусков.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)В течение какого срока нужно хранить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)В течение какого срока нужно хранить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора, если до увольнения работник не получил своевременно направленное уведомление
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работодатель направил письменное уведомление об истечении срока трудового договора по месту жительства работника. Уведомление работником не получено и возвращено работодателю в связи с истечением срока хранения. Неполучение адресатом корреспонденции произошло по независящим от работодателя и почтовой организации причинам.
Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора, если до увольнения работник не получил своевременно направленное уведомление
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работодатель направил письменное уведомление об истечении срока трудового договора по месту жительства работника. Уведомление работником не получено и возвращено работодателю в связи с истечением срока хранения. Неполучение адресатом корреспонденции произошло по независящим от работодателя и почтовой организации причинам.
Статья: При уведомлении о предстоящем увольнении по почте важна дата получения
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Работница трудилась в обособленном подразделении компании. Ее должность было решено сократить. Работодатель направил по почте заказным письмом в адрес работницы уведомление о сокращении занимаемой ею должности с указанием оснований сокращения, а также о ее планируемом увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с отсутствием вакантных должностей. Однако письмо с уведомлением работницей получено не было. Оно было возвращено работодателю почтовым отделением в связи с истечением срока хранения.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Работница трудилась в обособленном подразделении компании. Ее должность было решено сократить. Работодатель направил по почте заказным письмом в адрес работницы уведомление о сокращении занимаемой ею должности с указанием оснований сокращения, а также о ее планируемом увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с отсутствием вакантных должностей. Однако письмо с уведомлением работницей получено не было. Оно было возвращено работодателю почтовым отделением в связи с истечением срока хранения.
Статья: Пределы хозяйской власти работодателя в условиях цифровизации: мониторинг исполнения работниками трудовых обязанностей
(Менкенов А.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 6)Польский законодатель запрещает видеомониторинг в помещениях, предоставленных профсоюзной организации, а также, с некоторыми исключениями, в санитарных помещениях, раздевалках, столовых и курительных комнатах. Установлен максимально допустимый срок хранения записей изображений - три месяца с момента записи (этот срок может быть продлен до завершения досудебного производства или судебного процесса в случае, если видеозаписи являются доказательствами по делу).
(Менкенов А.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 6)Польский законодатель запрещает видеомониторинг в помещениях, предоставленных профсоюзной организации, а также, с некоторыми исключениями, в санитарных помещениях, раздевалках, столовых и курительных комнатах. Установлен максимально допустимый срок хранения записей изображений - три месяца с момента записи (этот срок может быть продлен до завершения досудебного производства или судебного процесса в случае, если видеозаписи являются доказательствами по делу).
Статья: Правила оформления трафаретного текста, анкеты и таблицы
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Примечание. Читайте о том, в каких случаях составляется уведомление, по какой форме, что необходимо в нем предусмотреть, нужно ли регистрировать, как вручать и сколько хранить, в статье "Все об уведомлениях работников" в N 9, 2020, на с. 24.
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Примечание. Читайте о том, в каких случаях составляется уведомление, по какой форме, что необходимо в нем предусмотреть, нужно ли регистрировать, как вручать и сколько хранить, в статье "Все об уведомлениях работников" в N 9, 2020, на с. 24.
Статья: Amazon будет контролировать своих водителей умными камерами
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)В целях установления дополнительных гарантий соблюдения прав самих работников и сотрудников должны быть приняты внутренние документы, которыми должны быть предусмотрены порядок и сроки хранения видеозаписей, а также ответственные лица, имеющие доступ к системе видеонаблюдения. Также необходимо предусмотреть возможность информирования о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер.
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)В целях установления дополнительных гарантий соблюдения прав самих работников и сотрудников должны быть приняты внутренние документы, которыми должны быть предусмотрены порядок и сроки хранения видеозаписей, а также ответственные лица, имеющие доступ к системе видеонаблюдения. Также необходимо предусмотреть возможность информирования о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)срок хранения уведомлений (например, уведомлений о начале отпуска) - три года (ст. 436 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
(КонсультантПлюс, 2026)срок хранения уведомлений (например, уведомлений о начале отпуска) - три года (ст. 436 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);